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大學(xué)社團例會制度
為了加強校學(xué)生社團各部門之間的聯(lián)系,促進各項工作和活動的順利開展,推動校學(xué)生社團的系統(tǒng)化、正規(guī)化建設(shè),特制定本制度。 —、 由各社團社長主持召開,參與人員為社團全體成員。 會議內(nèi)容如下:
1.傳達學(xué)校上級組織的各項精神和布置的工作,學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
2. 對工作情況進行總結(jié),并布置下一階段的工作任務(wù),聽取工作匯報;
3.安排各項工作和活動,并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論; 二。
1.學(xué)生社團例會全體會議由社團社長主持,參加人員為全體社團人員。會議每三周召開一次,具體內(nèi)容根據(jù)情況確定。
3.部門會議由校學(xué)生社團各部社長主持,參加人員為所涉及的各個部門的干事。部門會議由部長定期召開,具體時間、地點、內(nèi)容根據(jù)情況確定。
二、對于校學(xué)生社團碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,會議應(yīng)指定專人在會后做專門研究,在下次例會提出討論。
三、例會前,例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者,應(yīng)準(zhǔn)時出席例會,不得提前離會。
四、不出席例會者,應(yīng)事先按照《校學(xué)生社團請假制度》請假,若
無特殊情況,在事后請假視為無效,以曠會處理。
五、開會期間出席者應(yīng)遵守會議紀(jì)律,禁止做與會議無關(guān)的事情。
六、各種例會性質(zhì)均使用下列條款:
1.無故缺席一次者,予以警告,辦公室將做通報批評;
2.無故缺席兩次者,取消社團社員資格。;
3.無故缺席兩次以上者,由辦公室通報全會,經(jīng)核實勸其離職;
4.無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理;
七,例會形成的意見在會后應(yīng)及時去執(zhí)行,無故延后執(zhí)行者或不執(zhí)行者,按制度進行處理。
八、對違反上述條例者,由副社長負責(zé)記錄,社長負責(zé)監(jiān)督。
注:本條例自公布之日起實施。
測控與機電工程系
大學(xué)社團例會制度 [篇2]
為了加強各部門之間的交流和溝通。及時有效貫徹學(xué)院通知,促進內(nèi)部各項工作、訓(xùn)練及活動的順利開展,切實推進社團的常態(tài)化、正規(guī)化的發(fā)展,總結(jié)社團近期工作,特制訂本制度。
一、 理事會成員會議
(1)會議時間:每周一次。
(2)出席人員:理事會成員,包括正副會長、各部門正副負責(zé)人。
(3)會議由現(xiàn)任會長主持,會長不在的情況下由副會長主持。
(4)主要內(nèi)容:總結(jié)近期已完成工作、布置下一階段工作,交流工作體會,傳達學(xué)院有關(guān)信息、制定臨時工作計劃并分配好各部門具體工作。
二、各部門內(nèi)部成員會議
(1)會議時間:每周一次,具體時間由部門負責(zé)人綜合考量好后自行安排。
(2)出席人員:部門負責(zé)人和所屬部門成員。
(3)主要內(nèi)容:傳達理事會會議精神,給成員的刻苦訓(xùn)練打氣,向成員指出不足,并虛心接受來自每個人的建議,及時向理事會提請討論。
三、全體成員大會
(1)會議時間:每兩周一次。
(2)出席人員:全體成員。
(3)主要內(nèi)容:加強成員之間互相了解,增進友誼,活躍社團平日訓(xùn)
練的緊張氣氛,通知選舉通過一些全體成員應(yīng)當(dāng)參與的社團重要事項等。
四、例會紀(jì)律
(1)會議應(yīng)參照向大多數(shù)與會者通知的時間準(zhǔn)時進行,不得因任何少數(shù)不到者影響大家時間。
(2)因故不出席例會者,應(yīng)與現(xiàn)任會長(副會長)或例會記錄考勤者聯(lián)系請假,全員大會一學(xué)期中請假次數(shù)不得超過五次,否則按自動退會處理。
(3)會議正式開始十五分鐘后為遲到,遲到三次按請假一次記錄。
(4)理事會成員無故缺席應(yīng)參加之例會者,缺席兩次予以警告,在理事會會議上做出通報批評;缺席兩次以上者,由理事會通報全會,經(jīng)核實勸其離職。
(5)例會發(fā)言期間,成員要懂得互相尊重,不得竊竊私語、交頭接耳,保持會議安靜;討論期間可以各抒己見,最終投票通過有爭議項,絕不以某一單人意見為結(jié)果。
本制度自頒布之日起經(jīng)全體理事會成員簽字通過后施行。
2015年9月9日
XX學(xué)院XX社團辦公室制
大學(xué)社團例會制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為嚴(yán)格社團管理,提高會議效率,加強社團干部考核,特制定此制度。
第二條 本制度適用于生命科學(xué)與食品工程學(xué)院社團所有內(nèi)部會議,包括社團大會、社團內(nèi)部會議、緊急會議、臨時會議。
第三條 社團會議考勤采取積分制度,根據(jù)具體情況進行加減分,基礎(chǔ)分為70分。
第四條 本制度將進入社團全體干部考核及社團考核,社團成員的加減分情況將直接加到社團加減分一欄。
第二章 社團大會制度
第五條 社團大會定于雙周六晚19:00在一棟一樓南面會議室舉行。
第六條 社團大會,由社團部做好會議考勤工作,詳細記錄社團大會情況,交至社團部辦公室存檔。
第七條 社團部全體成員及各社團副社以上干部需準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退和無故缺席。請假須提前一小時向社團部部長以短信的形式請假并注明請假緣由,一小時以內(nèi)請假視為無效。二次請假視為一次缺席。遲到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分。
第八條 會議期間所有與會成員須認真記錄會議記錄。未帶會議筆記本的成員每人次扣5分,實行累計扣分。
第三章 社團內(nèi)部會議制度
第九條 社團內(nèi)部會議由各社團自行組織召開,由社團部成員(社團聯(lián)絡(luò)員)做好會議考勤工作,詳細記錄社團內(nèi)部會議情況,并交至社團部辦公室存檔。
第十條 所有社團干部需準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退和無故缺席。請假須提前一小時向社長和社團聯(lián)絡(luò)員以短信的形式請假并注明請假緣由,一小時以內(nèi)請假視為無效。二次請假視為一次缺席。社長、副社長遲到或早退一次扣4分,缺席一次扣5分;其他社團干部遲到或早退一次扣3分,缺席一次扣4分。
第十一條 會議期間所有社團干部須認真記錄會議記錄。社長、副社長未帶會議筆記本的成員每人次扣5分;其他社團干部未帶會議筆記本的成員每人次扣4分,實行累計扣分。
第四章 附則
第十二條 本月內(nèi),會議考勤無請假、遲到、早退、缺席及未帶會議記錄本記錄的個人加10分。
第十三條 社團部每月1號做好上一個月的會議考勤統(tǒng)計,并在當(dāng)月的第一次社團大會上公示。
第十四條 本制度由生命科學(xué)與食品工程學(xué)院學(xué)生會社團部負責(zé)解釋。 第十五條 本制度自公布之日起執(zhí)行。
生命科學(xué)與食品工程學(xué)院學(xué)生會社團部
二〇一〇年十月二十七日
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