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關(guān)于項(xiàng)目例會制度
一、項(xiàng)目部例會制度
1、目的
便于項(xiàng)目部例會程序化，提高會議效率。
2、范圍
對公司項(xiàng)目部內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項(xiàng)目的各種專題會議的安排作出要求。
3、責(zé)任
項(xiàng)目部定期組織內(nèi)部工作會議、項(xiàng)目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項(xiàng)目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門，如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財務(wù)科，根據(jù)項(xiàng)目需要參加項(xiàng)目協(xié)調(diào)會議。
4、開會時間，所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài)；
5、周工作總結(jié)：
（1）會議安排：
① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項(xiàng)目部臨時確定。
② 召開地點(diǎn)：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會議時間1.5小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
②項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點(diǎn)事項(xiàng)）；提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。
③項(xiàng)目經(jīng)理對各項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。
各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。
項(xiàng)目部把周報表(包括本周實(shí)際進(jìn)度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設(shè)單位工程部
⑤做好記錄和整理會議內(nèi)容。
6、 月工作總結(jié)：
（1） 會議安排：
① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項(xiàng)目部臨時確定。
② 召開地點(diǎn)：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項(xiàng)目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項(xiàng)目經(jīng)理總
結(jié)20分鐘，會議時間2小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況。
② 項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點(diǎn)事項(xiàng)）；提出需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；各科室成員補(bǔ)充本部門內(nèi)容。
③ 項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④傳達(dá)公司有關(guān)指示。
⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
⑦記錄和整理會議內(nèi)容。
關(guān)于項(xiàng)目例會制度 [篇2]
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點(diǎn)。緊急情況項(xiàng)目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點(diǎn)，項(xiàng)目部辦公室。
3、參加人員，項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項(xiàng)目進(jìn)程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實(shí)情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進(jìn)行評述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點(diǎn)提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認(rèn)真記錄，全面落實(shí)。
5、由項(xiàng)目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補(bǔ)充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項(xiàng)目部專題會議
1、項(xiàng)目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點(diǎn)在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項(xiàng)目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項(xiàng)目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實(shí)情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項(xiàng)目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點(diǎn)在項(xiàng)目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項(xiàng)目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實(shí)情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
關(guān)于項(xiàng)目例會制度 [篇3]
一、項(xiàng)目工作例會
（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由項(xiàng)目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。
（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項(xiàng)目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項(xiàng)，確定議定事項(xiàng)。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議
（一）經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
（二）經(jīng)理辦公會議議題由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（三）經(jīng)理辦公會議研究決定項(xiàng)目重大事項(xiàng)，主要任務(wù)是：
1.審議項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組和對外合作項(xiàng)目；
2. 審議決定項(xiàng)目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項(xiàng)目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項(xiàng)目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
6. 研究項(xiàng)目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項(xiàng)目重要規(guī)章制度；
8. 討論項(xiàng)目年度工作報告，聽取項(xiàng)目各單位、各部門的工作匯報；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。
（五）經(jīng)理辦公會議議定事項(xiàng)形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項(xiàng)目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項(xiàng)目專業(yè)辦公會議
項(xiàng)目專業(yè)辦公會議是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項(xiàng)目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項(xiàng)工作召開的辦公會議。
專業(yè)辦公會議由項(xiàng)目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項(xiàng)形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項(xiàng)目年度工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）
項(xiàng)目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。
項(xiàng)目年度工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項(xiàng)目重大事項(xiàng)。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項(xiàng)目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。
關(guān)于項(xiàng)目例會制度 [篇4]
為保證三邦友花園項(xiàng)目工程順利進(jìn)行，全面實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量目標(biāo)，特制定本。
一、項(xiàng)目生產(chǎn)例會召開時間、地點(diǎn)、參加人員：
每周二晚上7：30在項(xiàng)目部會議室召開項(xiàng)目生產(chǎn)例會，會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，由資料員負(fù)責(zé)會議記錄并整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要需及時（原則不超過24小時）發(fā)放到相關(guān)部門和勞務(wù)隊(duì)手中。
要求參加人員有：項(xiàng)目部所有管理人員（包括保安隊(duì)長、電工等）、勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人和班組長、勞務(wù)隊(duì)安全員。
二、生產(chǎn)例會的內(nèi)容：
1、工程進(jìn)度方面
由相關(guān)工長及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報本周工程完成情況，以及施工進(jìn)度方面存在的問題，然后由生產(chǎn)經(jīng)理解答并下達(dá)下周進(jìn)度計劃。
2、工程質(zhì)量方面
由質(zhì)檢員匯報本周施工過程中的質(zhì)量情況及存在的問題和整改落實(shí)結(jié)果。
3、安全文明施工方面
由工長、安全員匯報本周施工過程中的安全文明施工情況及存在的問題，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)整改措施。
4、項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)業(yè)主、監(jiān)理及分公司生產(chǎn)例會內(nèi)容，對下周施工做出全面部署。
三、生產(chǎn)例會會議紀(jì)律要求：
參加會議人員不得無故遲到、缺席；有特殊情況必須在會議召開前2小時向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)請假，并安排相關(guān)人員參加。未請假者一律視為缺席，并罰款100元；遲到者罰款50元，現(xiàn)場交納。與會人員發(fā)言要簡明扼要，會議時間控制在90分鐘以內(nèi)。
另：會議時間內(nèi)與會人員務(wù)必將自己的手機(jī)調(diào)到振動、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如需接打電話請到會議室外。
此會議制度即日開始執(zhí)行如有變動及時更新并通知。
中國建筑第八工程局有限公司
三邦友花園項(xiàng)目部
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