房地產(chǎn)公司月例會制度

一、總則

為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

二、會議分類及組織

（一）高層例會

1.公司高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集。由董事長或總經(jīng)理不定期召集；

2.出席人員：包括董事長、總經(jīng)理等高層成員及公司部門負責人；

3.會議內(nèi)容：公司發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定；其它需要由公司高層例會解決的問題。

（二）公司全員大會

1.全員大會由綜合辦公室負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況，定期召開全員大會；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進行工作小結(jié)和職員思想交流。

（三）公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經(jīng)理負責召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每周六舉行)；

2.出席人員：公司全體職員；

3.會議內(nèi)容：總經(jīng)理對各部門前期工作總結(jié)，并安排下期工作計劃，布置各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及其它相關工作。

（四）部門例會

1.部門例會由部門負責人召集和主持，每周至少舉行一次；

2.出席人員：部門全體職員；

3.會議內(nèi)容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

（五）外聯(lián)會議

1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，綜合辦公室協(xié)助進行會務工作；

2.會議視情況定期或不定期舉行。

三、會議管理

（一）會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備；

（二）與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向上級領導請假；

（三）與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具（或調(diào)至振動），會議中途手機不得發(fā)出聲響；

（四）與會人員應作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查；

（五）綜合辦公室對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應予以督導。

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