學(xué)生干部周例會(huì)制度

學(xué)生會(huì)干部例會(huì)是學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度：

一、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)

1、班長(zhǎng)常規(guī)例會(huì)的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會(huì)主要干部（各部至少有一名部長(zhǎng)級(jí)干部出席），及全校各班班長(zhǎng)。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)團(tuán)委學(xué)生干部到席議會(huì)；

2、會(huì)議由辦公室、秘書處召集，原則上每?jī)芍苷匍_一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會(huì)議程序：

（1）各部部長(zhǎng)或各部門干事應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

4、會(huì)議紀(jì)律：

（1）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議者須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)；

（2）召開會(huì)議時(shí)，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會(huì)議無關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向全體同學(xué)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容；

5、會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席主持，并由辦公室記錄。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。

二、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)及干事會(huì)議

1、部長(zhǎng)會(huì)議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動(dòng)）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會(huì)部級(jí)以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會(huì)議中總結(jié)前段時(shí)間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長(zhǎng)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評(píng)名單等事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知分團(tuán)委老師參加會(huì)議；

5、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)團(tuán)委老師。

三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會(huì)成員有義務(wù)參加各次例會(huì)，無故遲到一次者予以警告；

2、例會(huì)無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計(jì)），否則視為自動(dòng)辭職。

四、請(qǐng)假制度

學(xué)生會(huì)干部如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，需嚴(yán)格辦理以下請(qǐng)假手續(xù)：

1、在會(huì)議開始一小時(shí)前，請(qǐng)假人需向分管副主席請(qǐng)假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會(huì)前向主席匯報(bào)請(qǐng)假情況，并由秘書處記錄方為正式請(qǐng)假。

3、副主席請(qǐng)假需在會(huì)議開始前，直接向主席請(qǐng)假并敘述請(qǐng)假原因。

五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長(zhǎng)例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)；

3、本例會(huì)制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會(huì)

2015年8月25日

學(xué)生干部周例會(huì)制度 [篇2]

干部例會(huì)是分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)特制定以下干部例會(huì)制度。

一、學(xué)生干部常規(guī)例會(huì)：

﹙一﹚全體學(xué)生干部例會(huì)的參加者為院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)全體學(xué)生干部。涉及重大事項(xiàng)時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)各系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主要干部到席會(huì)議；

﹙二﹚會(huì)議由主席團(tuán)召集，每周在固定時(shí)間、固定地點(diǎn)召開。主席團(tuán)每周一次交流會(huì)，部長(zhǎng)及副部級(jí)以上一周一次會(huì)議，各部門一周一次會(huì)議。遇特殊情況（如準(zhǔn)備重大活動(dòng)）主席團(tuán)提前或推遲召開例會(huì)，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

﹙三﹚會(huì)議程序：

1、主席團(tuán)成員、各部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，應(yīng)簡(jiǎn)短匯報(bào)前段時(shí)間的工作情況，提出下段時(shí)期的工作計(jì)劃；

2、主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；

3、院學(xué)生會(huì)主席作會(huì)議總結(jié)。

﹙三﹚會(huì)議紀(jì)律：

1、提前5—10分鐘到場(chǎng)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

2、佩戴工作證，著裝整齊大方得體。

3、會(huì)議期間嚴(yán)肅認(rèn)真，各部門指定位置就座，辦公室做好會(huì)議記錄。

4、出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員須自帶筆記本和筆，認(rèn)真做好記錄。

5、按會(huì)議通知內(nèi)容要求積極準(zhǔn)備。

6、保持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安靜及衛(wèi)生，并在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行會(huì)場(chǎng)打掃。

7、辦公室所有干事收好參會(huì)請(qǐng)假人員請(qǐng)假條。

8、開會(huì)時(shí)須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。

9、會(huì)議上不得談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題，不得擅自打斷別人的發(fā)言。

10、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主，認(rèn)真，廣泛聽取每位成員的意見。

二、各部門干部會(huì)議：

﹙一﹚各部門干部會(huì)議由各分管主席分別召集，與會(huì)者為各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。

﹙二﹚會(huì)議紀(jì)律和會(huì)議程序參照全體相應(yīng)條款；

﹙三﹚涉及重大活動(dòng)時(shí)，各部門可聯(lián)合召集會(huì)議或報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)召開全體學(xué)生干部會(huì)議；

﹙四﹚會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄交主席團(tuán)審核并交辦公室備案。

三、主席團(tuán)會(huì)議：

﹙一﹚主席團(tuán)會(huì)議由主席召集，原則上每周干部常規(guī)例會(huì)前召開一次，如遇特殊情況可提前或推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員；

﹙二﹚主席團(tuán)成員應(yīng)在全體會(huì)議總結(jié)前段時(shí)間的工作，提出下一階段的工作計(jì)劃；

﹙三﹚主席團(tuán)會(huì)議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰和批評(píng)名單等

事項(xiàng)，重大活動(dòng)事宜與院團(tuán)委老師討論；

﹙四﹚主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時(shí)通知院團(tuán)委老師參加主席團(tuán)會(huì)議； ﹙五﹚辦公室常務(wù)副主任列席會(huì)議；

﹙六﹚會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)盡快上報(bào)院團(tuán)委辦公室。

四、關(guān)于違反紀(jì)律的處理：

﹙一﹚例會(huì)無故缺席一次或遲到兩次（累計(jì)）給予會(huì)內(nèi)批評(píng)； ﹙二﹚例會(huì)無故缺席兩次或遲到四次（累計(jì)）通報(bào)批評(píng)； ﹙三﹚例會(huì)無故缺席四次（累計(jì)）視為自動(dòng)辭職。

五、附則：

﹙一﹚同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入干部例會(huì)討論內(nèi)容，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)同學(xué)列席會(huì)議，并建立相關(guān)問題備案；

﹙二﹚本例會(huì)制度的解釋權(quán)歸湖北工業(yè)大學(xué)商貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)。

﹙三﹚本例會(huì)制度自通過之日起開始執(zhí)行。

學(xué)生干部周例會(huì)制度 [篇3]

1、會(huì)議時(shí)間

主席團(tuán)助理團(tuán)例會(huì)、干部例會(huì)每星期召開一次，部門會(huì)議每?jī)蓚�(gè)星期召開一次。

2、會(huì)議紀(jì)律

（1）、與會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng)，每次例會(huì)由團(tuán)總支組織部于當(dāng)晚規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)考勤。與會(huì)人員，遲到一次者點(diǎn)名通報(bào)，兩次者給出遲到理由并道歉，三次或以上者寫書面檢討且公示批評(píng)，公告再犯者做勸退處理

（2）、做到不遲到，不早退，不無故缺席，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，所有與會(huì)人員如有特殊事若需請(qǐng)假的，須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并在例會(huì)開始前將請(qǐng)假條交到學(xué)生會(huì)秘書處。

（3）、會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，手機(jī)不能放在桌面上，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，所有與會(huì)人員須做好記錄，必須自帶筆記本做筆記。

（4）、會(huì)議后要及時(shí)發(fā)會(huì)議記錄。

3、會(huì)議要求

（1）、開會(huì)前，必須明確會(huì)議主題，起草大會(huì)流程，做好準(zhǔn)備，不開無議題、無中心、無準(zhǔn)備會(huì)議。

（2）、各部長(zhǎng)在會(huì)上對(duì)上周開展的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)接下來的工作進(jìn)行計(jì)劃。如主辦部門活動(dòng)結(jié)束，部門部長(zhǎng)可以PPT展示的形式進(jìn)行工作總結(jié)，其中需要包含工作中優(yōu)缺點(diǎn)。會(huì)后需及時(shí)把活動(dòng)總結(jié)交給主席團(tuán)助理團(tuán)。

（3）、各部長(zhǎng)可以在例會(huì)中自由發(fā)言，充分闡述自己觀點(diǎn)，但團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通過的各項(xiàng)決定、布置的任務(wù)必須完成，不得擅自更改或取消。如有特殊情況，須及時(shí)告知主席團(tuán)。

（4）、會(huì)議力求精簡(jiǎn)高效，以少數(shù)服從多數(shù)的原則通過本次例會(huì)的所有決議，例會(huì)中的一些決定采用不記名投票，例會(huì)期間可以提交一些關(guān)于如何管理學(xué)生會(huì)的建議。每次會(huì)議記錄由秘書處整理后存檔。

（5）、主席團(tuán)成員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況召開學(xué)生干部臨時(shí)會(huì)議，各部門可不定期召開會(huì)議，協(xié)助主席團(tuán)工作，布置落實(shí)各項(xiàng)活動(dòng)

（6）、本條例由建筑工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、助理團(tuán)及組織部監(jiān)督執(zhí)行，在學(xué)期末統(tǒng)計(jì)歸檔，并納入干部考評(píng)。

共青團(tuán)廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院

建筑工程學(xué)院總支部委員會(huì) 2015年12月6日

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