部門例會制度怎么寫

一、 會議目的

1. 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)助

2. 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配

3. 提高各部門工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度

4. 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案

二、 參與人員

部門經(jīng)理：唐道方

質(zhì)管部：肖明河 研發(fā)部：周孜、楊清丹

采購部：曾琦 企劃部：彭澎、王維、宋思葳

三、 會議時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：暫定每周一上午，視具體情況而定

地點(diǎn)：8樓會議室

四、 會議議題

1. 各部門人員對本周內(nèi)的工作回顧及總結(jié)

1) 本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

2) 本周工作中存在的問題、分析及改善措施

3) 所屬工作有進(jìn)度難度時(shí)，提出幫助需求，并集體討論解決

4) 其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

2. 各部門人員對下周工作的部署及安排

1) 下周工作部署及安排

2) 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行

3) 傳達(dá)周會精神與相關(guān)活動安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到各部門知曉

五、 會議記錄

1. 指定企劃部王維負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄

2. 各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記

部門例會制度怎么寫 [篇2]

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下：

一、 部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

1、主持與記錄：平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。

4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

三、 部門安全生產(chǎn)會議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、

1、主持與記錄：部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

五、會議制度要求

1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

部門例會制度怎么寫 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會議地點(diǎn)：部門會議室。

三、參會人員：企管審計(jì)部全體人員。

四、會議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團(tuán)公司的會議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；

6、在每月月末的會議中，由四個(gè)工作小組的組長對下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個(gè)會議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；

6、會議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會議紀(jì)要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

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