- 相關推薦
行政單位例會制度
目的:
為加強管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達到政令暢通，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執(zhí)行。
一、 會議時間： 每周一下午:21:00----22:30
二、 會議地點：酒店九樓會議室
三、 會議主持人：總經(jīng)理
四、 參會人員：酒店各部門負責人
五、 會議記錄：
1、 總經(jīng)辦助理做記錄、整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實施、檢查的依據(jù)。
2、 會議均按照會議記錄格式下發(fā)會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容
具體到責任人)。
3、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。
4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。
5、通知傳達參與會議人員由總經(jīng)辦執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理匯報參會人員到位情況。
六、 會議內(nèi)容：
1、 主要檢查上周部署工作的落實情況
2、 財務部匯報一周各分部的財務報表
3、 營業(yè)部門匯報一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況和下周工作重點。
4、 后廚管理人員匯報進貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結(jié)果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質(zhì)、價格及波動幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點。
5、 其它部門匯報上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
6、 各部門提出下周需要跟進及需要總經(jīng)辦及其它部門協(xié)調(diào)配合的問題。
總經(jīng)理匯總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。
七、 會議要求
1
1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。
2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3、有異議的問題由總經(jīng)辦組織專題討論。
八、 會議目的
1、溝通各個部門之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3、保證各部門各項經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。
九、 會議紀律
1、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
3、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
十、 會議原則
參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。
十一、會議保密制度
嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。 十二、參會人員須遵守以下規(guī)定
1、準時到會,進行點名制度。
2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調(diào)為靜音，開會時不準交頭接耳。
3、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動作。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的
事項。語言規(guī)范是：××部××（職務）匯報；上周總結(jié)有以下幾點……;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點……（建議××部……） ——匯報完畢！
9、匯報順序：由餐飲部各部、中廚部、點心部、客房部、前廳部、營銷部、工程部、信息部、采購部、
財務部、安保部、人力資源部、總經(jīng)辦。
注意細則：當總經(jīng)理到達時，全體部門經(jīng)理及主管應起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會人員方可落座；與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發(fā)言人方向，認真聽取總經(jīng)理的指示；例會結(jié)束時，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會場后，其他與會人員方可離開。
十三、會議跟進
1、總經(jīng)理主持的會議會后跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經(jīng)理另有指定的服從總經(jīng)理指定。 2
2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
十四、處罰
1 、無正當理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。
2 、無正當理由缺席每次處以 100 元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
注：此表做為各部門每周行政例會的匯報表。會議結(jié)束后，由部門留底，如發(fā)現(xiàn)匯報的問題與會議原始記錄有誤差的，及時向總經(jīng)辦申請修正。
附表一：行政會議簽到表
3
行政單位例會制度 [篇2]
云南同觀投資股份有限公司.蜀南酒稼
蜀南酒稼行政例會制度
為加強管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項工作有條不紊的開展,促進和推動公司與各部門之間，部門與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達到政令暢通，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗與不足，特制定以下會議制度，望各相關部門嚴格執(zhí)行。
一、 會議時間：每周一上午8:30----9:00
二、 會議地點：滇池路店樂府包間
三、 會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理助理
四、 參會人員：廚房負責人(廚師長、主管、各位主廚）、行政總廚、餐廳總經(jīng)理、前廳經(jīng)理、前廳主管、領班、財務人、采購人、技術監(jiān)督、總經(jīng)理、總經(jīng)理助理。
五、 會議記錄：
1、 會議記錄經(jīng)過總經(jīng)辦整理、打印并下發(fā)各部門，作為具體實施、檢查的依據(jù)。
2、 會議均按照會議記錄格式下發(fā)會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容具體到責任人)。
3、 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣，由誰落實。
4、 會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核。
六、 會議內(nèi)容：
1、 主要檢查部署工作的落實情況《工作計劃表》
2、 財務部匯報一周各分部的財務報表
3、 前廳管理人員匯報一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見、顧客對菜品的反饋意見、工作計劃進度完成情況、下周工作重點、員工動態(tài)、培訓安排。
4、 后廚管理人員匯報進貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見的落實情況以及處理意見和結(jié)果；工作計劃進度完成情況；采購原料品質(zhì)、價格及波動幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點。衛(wèi)生及安全防范。
5、 質(zhì)檢部匯報上周發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果。
6、 各部門提出需要協(xié)調(diào)配合的問題。備注：簡短明了
總經(jīng)理匯總情況，通報重要問題，提出指導性意見，明確各部門應采取的措施（各部門若無異議，當周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會匯報執(zhí)行結(jié)果。對于有異議的問題，在不影響業(yè)務經(jīng)營活動的前提下，留待會后解決）。
七、 會議要求
1、各部門負責人會上報告要簡明扼要。
2、需要其他部門協(xié)調(diào)、配合的問題要明確、具體。
3、有異議的問題組織專題討論。
八、 會議目的
1、溝通各個部門之間情況。
2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開，便于各部門執(zhí)行。
3、保證各部門各項經(jīng)營活動的協(xié)調(diào)發(fā)展。
九、 會議紀律
1、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
地址： 電話：
網(wǎng)址： 微信： 第 一 頁
云南同觀投資股份有限公司.蜀南酒稼
3、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
4、與會人員必須把手機調(diào)整為震動。不得抽煙。
十、 會議原則
參加者在會上要暢所欲言各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執(zhí)行。
十一、會議保密制度
嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施。如果發(fā)現(xiàn)一律成長贊助200元/次
十二、參會人員須遵守以下規(guī)定
1、準時到會,進行核查制度。
2、參加會議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機調(diào)為震動，開會時不準交頭接耳。。
3、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。不得打諢插科或截斷他人講話。
4、遵循會議主持人對議程控制的要求。
5、屬于工作部署性質(zhì)的問題，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是：××部××（職務）匯報；上周總結(jié)有以下幾點;本周工作安排有以下幾點。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點（建議××部） ——匯報完畢！
注意細則：與會期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會議發(fā)言人方向，認真聽取管理人員的工作匯總，有關自己的應該認真記錄；各部門負責人按順時針方向逐一限時（3分鐘）匯報本部門的工作情況，例會結(jié)束時，應給予贊美和肯定的掌聲。
十三、會議跟進
1、總經(jīng)理／餐飲總監(jiān)主持的會議會后跟進工作原則上由部門負責人負責落實，總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)另有指定的服從總經(jīng)理/餐飲總監(jiān)指定。
2、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
十四、處罰
1 、無正當理由遲到、早退者每次成長贊助20 元作為管理經(jīng)費。 2 、無正當理由缺席每次成長贊助 100 元 作為管理經(jīng)費。
3、如會議期間出現(xiàn)相互推諉、扯皮、踢皮球的現(xiàn)狀的當事人成長贊助10元/次。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
工作表格見附表《工作行動改善計劃》《餐廳經(jīng)理周經(jīng)營報告》每周日收市前上交到總經(jīng)辦辦公桌上。
總經(jīng)理（簽字）：
日期： 地址： 電話：
網(wǎng)址： 微信： 第 二 頁
【行政單位例會制度】相關文章：
公司例會制度周例會（精選11篇）09-04
部門工作例會制度08-05
公司周例會制度08-08
法制工作例會制度12-16
安全生產(chǎn)的例會制度08-02
行政單位請假制度08-03
酒店員工例會制度08-08
鄉(xiāng)鎮(zhèn)例會制度（精選10篇）06-17
公司例會制度（精選10篇）07-17
餐飲企業(yè)每周例會制度08-02