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班組例會(huì)管理制度

時(shí)間:2024-11-13 21:24:19 例會(huì)制度 我要投稿
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班組例會(huì)管理制度

為確保各班組管理有序推進(jìn),全面強(qiáng)化班組職能,進(jìn)一步規(guī)范班組工作流程,確保班組會(huì)議制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、常態(tài)化,切實(shí)提升班組管理水平,特制定《班組會(huì)議管理制度》。

班組例會(huì)管理制度

一、目的:

通過(guò)班組例會(huì)的形式,及時(shí)總結(jié)分析班組工作中存在的問(wèn)題,明確班組工作重點(diǎn)和工作目標(biāo),討論制定班組工作計(jì)劃和實(shí)施辦法,安排部署班組工作具體任務(wù),確保班組工作質(zhì)量不斷提升,切實(shí)強(qiáng)化各單位基礎(chǔ)管理水平。

二、適用范圍:

本制度適用于機(jī)械二隊(duì)所有班組。

三、例會(huì)制度具體內(nèi)容:

各班組根據(jù)工作安排和實(shí)際工作需要,認(rèn)真開(kāi)好班組例會(huì),詳細(xì)做好會(huì)議記錄,切實(shí)破解實(shí)際問(wèn)題,不斷改善工作缺陷。

(一)班前例會(huì)

1、周期與時(shí)間:每班前10—20分鐘,特殊情況需要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間由班組臨時(shí)決定。

2、參會(huì)人員:各班組根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員。

3、會(huì)議地點(diǎn):各班組根據(jù)需要確定會(huì)議地點(diǎn)。

4、會(huì)議內(nèi)容:

(1)班前點(diǎn)名:所有參會(huì)人員以班組為單位到指定地點(diǎn)集合,等待班組長(zhǎng)點(diǎn)名。

(2)班前排查:

①查衣著:檢查工作服穿著情況,有無(wú)不符合要求; ②查安防:檢查安全防護(hù)用品是否佩戴正確;

③查人員精神狀態(tài):觀察員工是否有班前飲酒、情緒波動(dòng)等不利于工作的狀態(tài),確保員工精神飽滿,能夠以最佳狀態(tài)投入工作。

(3)班前學(xué)習(xí):根據(jù)工作需要,組織學(xué)習(xí)公司文件、傳達(dá)公司的會(huì)議內(nèi)容、讀書活動(dòng)交流。

(4)布置工作:

①交問(wèn)題:分析上一班工作中存在(遺留)的問(wèn)題;

②交任務(wù):提出當(dāng)班工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),并分解到人; ③交方法:明確當(dāng)班工作的具體實(shí)施辦法和要求;

④交安全:分析存在的安全隱患,制定防范措施,并落實(shí)安全責(zé)任。

(5)安全宣誓:宣讀各班組安全誓言;

(6)會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。

(二)周例會(huì)

1、例會(huì)周期:每周三,上午九點(diǎn)。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組。

2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)會(huì)議討論:

①對(duì)本周的工作進(jìn)行一個(gè)概括性總結(jié);

②對(duì)本周工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);

③工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;

(3)會(huì)議安排:對(duì)下周工作進(jìn)行部署及安排;

(4)會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。

(三)民主生活會(huì)

1、例會(huì)周期:每月下旬進(jìn)行。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組成員。

2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)會(huì)議討論:

①對(duì)本月出現(xiàn)的事情進(jìn)行民主討論和投票。

②對(duì)本月工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);

③對(duì)員工工作中有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;

④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;

會(huì)議安排:對(duì)下月工作進(jìn)行部署及安排;

會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。

(四)核心小組會(huì)議

1、例會(huì)周期:根據(jù)實(shí)際情況每月一次,如有特殊情況,根據(jù)需要增加會(huì)議次數(shù)。特殊情況需要延期召開(kāi)需提前通知各班組成員。

2、主持及參會(huì)人員:會(huì)議由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持,全體人員參加。

3、會(huì)議內(nèi)容:

(1)會(huì)議討論:

①對(duì)本月的工作進(jìn)行一個(gè)概括性總結(jié);

②對(duì)本月班組工作中存在的問(wèn)題分析及改善,同時(shí)建議每人提出個(gè)人意見(jiàn);

③工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決; ④其他臨時(shí)性工作的完成情況說(shuō)明;

會(huì)議安排:對(duì)下月工作進(jìn)行部署及安排;

會(huì)議總結(jié): 總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容。

(五)特殊例會(huì)

如有進(jìn)行特殊例會(huì)時(shí),經(jīng)隊(duì)室下達(dá)到各班長(zhǎng)后由個(gè)班長(zhǎng)組織進(jìn)行。

四、會(huì)議要求

1、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,不得遲到,不得無(wú)故缺席,確實(shí)不能參加例會(huì)需請(qǐng)假,參會(huì)情況納入員工考核。

2、會(huì)議精神要落實(shí)到工作實(shí)際中,不能搞形式主義。

五、會(huì)議記錄

1、班組中有專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考

核;

2、各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

六、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

七、本制度由機(jī)械二隊(duì)負(fù)責(zé)解釋。

班組例會(huì)管理制度 [篇2]

為進(jìn)一步規(guī)范班組例會(huì)制度,促進(jìn)溝通與協(xié)作,提高員工執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,及時(shí)追蹤各項(xiàng)日常管理工作的實(shí)施進(jìn)度,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,保障過(guò)程控制的有序開(kāi)展、高效進(jìn)行,特制定本例會(huì)管理制度。

一、 會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

1、 生產(chǎn)部班組長(zhǎng)例會(huì)

生產(chǎn)部班組長(zhǎng)例會(huì)以班次為單位,召開(kāi)時(shí)間為當(dāng)班次生產(chǎn)開(kāi)始之前30分鐘,例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)為生產(chǎn)部車間員工休息區(qū),原則上以方便管理、不影響上個(gè)班次工作為依據(jù)。

2、 生產(chǎn)部工序班組例會(huì)

生產(chǎn)部工序班組例會(huì)以工序班組為單位,召開(kāi)時(shí)間為當(dāng)班次生產(chǎn)開(kāi)始之前15分鐘,例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)為工序工作設(shè)備前,原則上以不占用物流通道、方便管理、不影響上個(gè)班次生產(chǎn)為依據(jù)。

3、 技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)員班組例會(huì)

技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)員班組例會(huì)以班組為單位,召開(kāi)時(shí)間為當(dāng)班次工作開(kāi)始之前15分鐘,例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)為質(zhì)監(jiān)站,原則上以方便管理、不影響上個(gè)班次工作為依據(jù)。

4、 物流部倉(cāng)庫(kù)裝箱人員班組例會(huì)

物流部裝箱人員班組例會(huì)以班組為單位,召開(kāi)時(shí)間為當(dāng)班次工作開(kāi)始之前15分鐘,例會(huì)召開(kāi)地點(diǎn)為物流部裝箱人員員工休息區(qū),原則上以方便管理、不影響上個(gè)班次工作為依據(jù)。

二、 召集人員

1、 生產(chǎn)部班組長(zhǎng)例會(huì)

由直接負(fù)責(zé)該班次生產(chǎn)的車間班長(zhǎng)主持,并做好會(huì)議記錄,生產(chǎn)部主管人員將不定期予以抽查。

2、 生產(chǎn)部工序班組例會(huì)

由直接負(fù)責(zé)該班次生產(chǎn)的工序班長(zhǎng)主持,并做好會(huì)議記錄,車間班長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工序班組例會(huì)的執(zhí)行情況,生產(chǎn)部主管人員將不定期予以抽查。

3、 技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)員班組例會(huì)

由檢驗(yàn)班長(zhǎng)或直接負(fù)責(zé)該班次工作的檢驗(yàn)員主持,并做好會(huì)議記錄,技術(shù)質(zhì)量部主管人員將不定期予以抽查。

4、 物流部倉(cāng)庫(kù)裝箱人員班組例會(huì)

由直接負(fù)責(zé)該班次工作的倉(cāng)庫(kù)保管主持,并做好會(huì)議記錄,物流部主管人員將不定期予以抽查。

三、 參加人員

1、

2、

3、

4、 生產(chǎn)部班組長(zhǎng)例會(huì):本班次全體工序班組長(zhǎng)。 生產(chǎn)部工序班組例會(huì):本工序班組全體班組成員。 技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)員班組例會(huì):本班次全體檢驗(yàn)人員。 物流部倉(cāng)庫(kù)裝箱人員班組例會(huì):本班次全體倉(cāng)庫(kù)裝箱人員。

四、 例會(huì)內(nèi)容

1、生產(chǎn)部班組長(zhǎng)例會(huì)

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報(bào)本班上個(gè)班次各工序班組定額完成、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行、新員工培訓(xùn)等工作的開(kāi)展情況。

C、通報(bào)本班各工序班組對(duì)上個(gè)班次重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及解決途徑、措施。

D、對(duì)本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行梳理、對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行分配安排。

E、對(duì)產(chǎn)品在特定工序生產(chǎn)中常見(jiàn)的問(wèn)題、解決措施、重要質(zhì)量控制點(diǎn)等信息進(jìn)行提問(wèn),檢查各工序班組長(zhǎng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)情況、質(zhì)量情況的掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

2、生產(chǎn)部工序班組例會(huì)

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報(bào)本工序班組上個(gè)班次生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量完成,安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、工藝紀(jì)律執(zhí)行、新員工培訓(xùn)等工作的開(kāi)展情況。

C、對(duì)通報(bào)本工序班組在上個(gè)班次重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及解決途徑、措施。

D、對(duì)本班組工序本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)注意的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行宣講,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行分配安排。

E、對(duì)本班次生產(chǎn)產(chǎn)品的注意事項(xiàng)、重要質(zhì)量控制點(diǎn)、常見(jiàn)問(wèn)題種類以及解決措施進(jìn)行介紹。并在介紹完后,對(duì)部分員工進(jìn)行提問(wèn),檢查操作員工掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

3、技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn)員班組例會(huì)

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報(bào)本班組上個(gè)班次工作中安全、現(xiàn)場(chǎng)管理、新員工培訓(xùn)等工作的開(kāi)展情況。

C、通報(bào)本班組上個(gè)班次重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及解決途徑、措施。

D、對(duì)本班組本班次生產(chǎn)中應(yīng)當(dāng)注意的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行宣講,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行分配安排。

E、對(duì)本班次生產(chǎn)產(chǎn)品的注意事項(xiàng)、重要質(zhì)量控制點(diǎn)、常見(jiàn)問(wèn)題種類以及解決措施進(jìn)行介紹。介紹完后,對(duì)部分員工進(jìn)行提問(wèn),檢查檢驗(yàn)員工掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

4、物流部倉(cāng)庫(kù)裝箱人員班組例會(huì)

A、傳達(dá)公司精神、部門通知。

B、通報(bào)本班組上個(gè)班次工作中安全、現(xiàn)場(chǎng)管理、新員工培訓(xùn)等工作的開(kāi)展情況。

C、通報(bào)本班組上個(gè)班次重點(diǎn)工作的執(zhí)行情況、工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,以及解決途徑、措施。

D、對(duì)本班組本班次工作中應(yīng)當(dāng)注意的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行宣講,對(duì)重點(diǎn)工作進(jìn)行分配安排。

E、對(duì)裝箱過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題及易發(fā)生的錯(cuò)誤進(jìn)行重點(diǎn)宣講,并對(duì)部分員工進(jìn)行提問(wèn),檢查裝箱人員對(duì)崗位技能的掌握情況,作為月底考核的依據(jù)之一記入月底考核。

五、例會(huì)要求

1、車間班長(zhǎng)、工序班長(zhǎng)、檢驗(yàn)班長(zhǎng)及倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行、自覺(jué)遵

守本例會(huì)制度,確保班組例會(huì)的正常進(jìn)行。

2、嚴(yán)格履行請(qǐng)假制度,例會(huì)召集人有事需提前一天向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門安排其他人員組織召開(kāi)。

3、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,因報(bào)例會(huì)召集人批準(zhǔn),否則做無(wú)故缺席處理。

4、各班組例會(huì)由主持人負(fù)責(zé)例會(huì)考情工作。

5、參加例會(huì)人員不得無(wú)故遲到,不得中途退場(chǎng),開(kāi)會(huì)期間必須遵守會(huì)議紀(jì)律并保持現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。

6、每次例會(huì)后要形成文字記錄,記錄要由所有參會(huì)人員簽字確認(rèn),由各自班組統(tǒng)一保管,部門將不定期予以抽查。

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