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公司保密管理制度

時(shí)間:2023-04-17 18:34:45 保密制度 我要投稿

關(guān)于公司保密管理制度(精選15篇)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編收集整理的關(guān)于公司保密管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)于公司保密管理制度(精選15篇)

  公司保密管理制度 篇1

  一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、保密范圍和密級(jí)確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

  1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

  3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;

  4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

  6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

  7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。

  1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。

  2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。

  3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。

  第八條 公司秘級(jí)的確定

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):

  2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):

  3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).

  4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.

  第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,

  保密期限屆滿,自行解密.

  三、 保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

  2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.

  3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.

  第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

  1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

  4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.

  第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.

  第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.

  四、責(zé)任與處罰

  第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的':

  2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

  3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:

  1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.

  五、附 則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

  公司保密管理制度 篇2

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、 經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng);

  2. 公司的管理策略、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等;

  3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)、技術(shù)潛力、新技術(shù)前景預(yù)測(cè)、專利動(dòng) 向、產(chǎn)品配方等;

  4. 公司項(xiàng)目運(yùn)作的秘密事項(xiàng)、工作策略、流通渠道和機(jī)構(gòu)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等;

  5.重要的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄、客戶和貿(mào)易渠道;

  6. 公司未公布的人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)信息;

  7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的.公司秘密事項(xiàng)。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密。

  第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條 財(cái)會(huì)室、檔案室、化驗(yàn)室等機(jī)要部門(mén),非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

  公司保密管理制度 篇3

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的竟?fàn)幉呗浴S?jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的`文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

  公司保密管理制度 篇4

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。

  2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

  3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。

  4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的`有關(guān)文件、資料。

  5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。

  6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。

  7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。

  第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。

  第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。

  第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。

  第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。

  第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。

  第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  公司保密管理制度 篇5

  第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。

  第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的'方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。

  第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。

  第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

  公司保密管理制度 篇6

  總則

  第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密之義務(wù)。

  第四條公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部室或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條公司秘密包括下列事項(xiàng):

  1、公司重大決策中的事項(xiàng)。

  2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。

  6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。

  7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項(xiàng)。

  8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范疇。

  第七條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失。秘密是一般公司的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。

  第八條對(duì)于公司密級(jí)的確定。

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。

  2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況視為機(jī)密級(jí)。

  3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。

  第九條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿,自動(dòng)解密。

  保密措施

  第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀,由綜合管理部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理。

  第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:

  1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復(fù)制和摘抄。

  2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條在對(duì)外交往合作中,需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。

  第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施。

  1、選擇具備保密措施的.場(chǎng)所。

  2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

  3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備綜合管理部,綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。

  責(zé)任與處罰

  第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。

  1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  3、已泄露公司秘密,但采取補(bǔ)救措施的。

  第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究其法律責(zé)任。

  1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  附則

  第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

  1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。

  2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者。

  要害部位保密安全管理制度

  1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)部、信息中心、招商部、營(yíng)銷企劃部、結(jié)算中心、人力資源部、綜合管理部、營(yíng)業(yè)部。

  2、保密安全管理要求:

 、俑鶕(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,本部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)該對(duì)要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

 、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

 、圪F重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

 、芙⒁Σ课还芾沓蕡(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

 、萁⒏饕徫槐C馨踩(zé)任制,開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

  ⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及公司秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

 、呒訌(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、加強(qiáng)保密防范。

  3、責(zé)任追究:

  要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照保密制度相關(guān)條款予以經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

  檔案保密管理制度

  1、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

  2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

  3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

  4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

  5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。

  6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

 、俳(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

 、谡谘芯、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

 、凵婕皞(gè)人隱私的部分。

  7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度

  1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記編號(hào),領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還部門(mén)或會(huì)簽傳閱。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

  3、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

  4、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

  5、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)私人圈閱的各類文件,在年終必須按保密規(guī)定清退。

  會(huì)議保密管理制度

  1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍,對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

  6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門(mén)不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

  保密崗位工作職責(zé)

  為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

  2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

  3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

  4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

  5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中。按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人。不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

  7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施。下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。

  (二)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)

  1、電子計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對(duì)機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽,檢測(cè)合格后,再開(kāi)機(jī)工作。

  2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來(lái)人員的接待制度,進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。

  3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。錄有文件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

  4,嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。

  5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。

  6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。

  7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須使用加密機(jī),由市保密局組織統(tǒng)一定購(gòu)、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé),各單位無(wú)權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)

  8、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。

  9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答。密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴(yán)禁明密混用。

  10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接登記,對(duì)保密資料不得泄露。

  公司保密管理制度 篇7

  為加強(qiáng)保密管理工作,嚴(yán)防失泄密事件發(fā)生,確保國(guó)家秘密安全,結(jié)合單位實(shí)際,制定本制度。

  一、保密守則

  (一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō)。

  (二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn)。

  (三)不該的看機(jī)密,絕對(duì)不看。

  (四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。

  (五)不在非保密本上記錄機(jī)密。

  (六)不在私人通信中涉及機(jī)密。

  (七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。

  (八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。

  (九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)。

  (十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

  二、工作人員保密規(guī)定

  (一)不得在非保密場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料。

  (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級(jí)文件管理。

  (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存黨和國(guó)家秘密事項(xiàng)。

  (四)不得攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交。

  (五)不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國(guó)家秘密。

  (六)不得在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國(guó)家秘密。

  (七)不得在涉外活動(dòng)或接受記者采訪時(shí)涉及黨和國(guó)家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報(bào)經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

  (八)不得在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及黨和國(guó)家秘密的'文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴(yán)格的保密措施。

  (九)實(shí)行保密工作責(zé)任制。主任對(duì)本單位的保密工作負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管科及人員的保密工作負(fù)責(zé),每一位同志都要對(duì)自己從事的工作負(fù)保密責(zé)任。

  (十)堅(jiān)決同泄密行為作斗爭(zhēng),對(duì)已知的竊取或者泄露國(guó)家秘密的行為,要予以制止并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)。

  三、保密工作會(huì)議

  (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),專題研究保密工作,每年不少于2次。

  (二)定期召開(kāi)保密工作會(huì)議,學(xué)習(xí)保密知識(shí),每年不少于2次。

  (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會(huì)議,并認(rèn)真作好保密工作會(huì)議記錄。

  (四)各科每季度至少召開(kāi)1次保密工作會(huì)議,強(qiáng)調(diào)科保密工作。

  四、定密規(guī)定

  (一)定密工作由綜合科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

  (二)各科負(fù)責(zé)人認(rèn)為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)綜合科定密。

  (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實(shí)際,客觀地進(jìn)行定密,并督促落實(shí)保密措施。

  (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時(shí)調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

  五、涉密文檔保密管理

  (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項(xiàng)保密制度。

  (二)不準(zhǔn)在文檔室會(huì)客。

  (三)凡涉及黨和國(guó)家機(jī)密以及按規(guī)定不能公開(kāi)的文件內(nèi)容,不準(zhǔn)以任何方式向外散布。

  (四)未經(jīng)綜合科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),非文檔人員不準(zhǔn)私自將文件帶出文檔室。

  (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、涉密文件傳閱

  (一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)格按規(guī)定范圍進(jìn)行傳閱,不準(zhǔn)將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴(yán)防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

  (二)文件傳閱一律由綜合科負(fù)責(zé)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見(jiàn)和文件規(guī)定及時(shí)傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時(shí)要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

  (三)傳閱文件要嚴(yán)格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點(diǎn),文件不橫傳。

  (四)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有批示意見(jiàn)的文件,辦文人員要及時(shí)催辦落實(shí),并將辦理結(jié)果及時(shí)向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到事事有回音,件件有著落。

  (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準(zhǔn)從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>

  (六)對(duì)涉密文件,必須做到閱后及時(shí)上櫥上鎖,確保萬(wàn)無(wú)一失。

  (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

  七、涉密文件借閱

  (一)嚴(yán)格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴(yán)防丟失。

  (二)借閱機(jī)密以上文件,需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準(zhǔn)攜帶外出。借閱時(shí)間一般不能超過(guò)兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)催問(wèn),以防丟失。

  (三)不經(jīng)批準(zhǔn),借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

  (四)借閱人員必須愛(ài)護(hù)文件,不準(zhǔn)在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  八、上網(wǎng)信息審查

  (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時(shí),應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密,經(jīng)科負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

  (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國(guó)家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  九、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理

  (一)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密技能。

  (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機(jī)專用、專人管理。

  (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸黨和國(guó)家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)撥號(hào)連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (四)禁止使用處理涉密信息的計(jì)算機(jī)玩電子游戲。

  (五)禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理涉密信息。

  (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

  (七)禁止文件接收計(jì)算機(jī)接連互聯(lián)網(wǎng)。

  (八)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理人員要切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

  十、檔案鑒定、銷毀

  (一)鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序,按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

  (二)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

  (三)對(duì)各門(mén)類檔案的鑒定工作,要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對(duì)保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行鑒定。

  (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),每五年進(jìn)行一次集中鑒定、銷毀工作。

  (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫(xiě)《檔案銷毀清冊(cè)》報(bào)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)后,派專人鑒銷,并寫(xiě)出專題報(bào)告,由檔案室存檔。

  公司保密管理制度 篇8

  一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密,養(yǎng)成保密的良好素質(zhì)和行為習(xí)慣,預(yù)防、懲處一切失密行為和事件。

  二、員工有嚴(yán)格保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

  三、掌觀公司的保密信息包括:

  1、員工個(gè)人的工資信息;

  2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息;

  3、公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);

  4、公司的人事政策;

  5、公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

  6、對(duì)外公布前的公司發(fā)展戰(zhàn)略;

  7、對(duì)外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

  8、對(duì)外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

  9、公司自行開(kāi)發(fā)的軟件;

  10、公司購(gòu)入或接受贈(zèng)予的正版軟件;

  11、公司正在開(kāi)發(fā)尚未公開(kāi)的產(chǎn)品;

  12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息;

  13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

  四、員工應(yīng)充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無(wú)意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

  五、員工在本公司任職或離開(kāi)職務(wù)后(含調(diào)職、停職、離職等原因),絕不私自復(fù)制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料,也不將知悉的保密內(nèi)容泄露給任何第三人。

  六、承擔(dān)機(jī)密資料管理責(zé)任或因工作關(guān)系接觸機(jī)密資料的員工,應(yīng)將收受的機(jī)密資料與其他資料、物品分別存放,并置于安全處所,以防止無(wú)關(guān)人員接觸導(dǎo)致泄密。

  七、員工在職期間,絕不再兼職于其他公司(機(jī)構(gòu))。在職期間與離職后一年內(nèi),不得利用

  工作中所接觸的'掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

  八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng)作、設(shè)計(jì)、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有,因這些成果獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(無(wú)形資產(chǎn))也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對(duì)上述權(quán)利提出國(guó)內(nèi)、國(guó)外注冊(cè)登記之申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續(xù)。

  九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)當(dāng)包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

  十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密,公司都將根據(jù)已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至追究刑事責(zé)任。

  十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

  公司保密管理制度 篇9

  第一章總則

  第一條為了維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  第二條秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

  第二章細(xì)則

  第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

  第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

  第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

  第六條嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的'借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

  第九條調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第三章責(zé)任

  第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  公司保密管理制度 篇10

  一、總則

  1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  1.4公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、保密范圍和責(zé)任

  2.1公司秘密包括下列事項(xiàng):

  2.1.1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:業(yè)務(wù)信件、銷售計(jì)劃、客戶檔案、統(tǒng)計(jì)資料、庫(kù)存商品價(jià)格等。

  2.1.3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

  2.1.4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

  2.1.5公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)尚未公開(kāi)的各類信息。

  2.1.6招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  2.1.8公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào)等;

  2.1.9其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  2.2屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。

  2.3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.4具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

  2.4.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

  2.4.2根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍。

  2.4.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

  2.4.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  2.5不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  2.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。

  三、處罰措施

  3.1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以50-500元罰款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  3.1.2違反本制度規(guī)定的保密條款。

  3.1.3違反第七條之規(guī)定的.參照《薪資保密處罰規(guī)定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

  3.2出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

  3.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

  3.2.2違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3.2.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

  四、附則

  人力資源部

  公司保密管理制度 篇11

  1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),校領(lǐng)導(dǎo)中確定專人抓好安全保衛(wèi)保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)。

  2.門(mén)房要加強(qiáng)進(jìn)出校門(mén)的檢查。不準(zhǔn)外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì)客,老師在上課時(shí)間不接聽(tīng)電話,學(xué)生在課間及晚自習(xí),學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準(zhǔn),并在規(guī)定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門(mén)須經(jīng)有關(guān)人員同意,門(mén)衛(wèi)有權(quán)檢查,外單位車輛未經(jīng)同意不得駛?cè)胄@。

  3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,不準(zhǔn)私自安裝電器,教室里概不會(huì)客,宿舍里要嚴(yán)格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,加強(qiáng)值班保衛(wèi)。

  4.實(shí)驗(yàn)室門(mén)窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗(yàn)時(shí)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,易燃、易爆、劇毒物品嚴(yán)格保管,科學(xué)使用,室內(nèi)須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。

  5.會(huì)計(jì)室要嚴(yán)格現(xiàn)金管理,過(guò)夜現(xiàn)金不得超過(guò)規(guī)定限額,會(huì)計(jì)室門(mén)窗要有加固裝置,符合安全要求,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼嚴(yán)格保管,財(cái)務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自銷毀。

  6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設(shè)備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專人負(fù)責(zé),易燃、易爆物品要妥善保管,機(jī)器設(shè)備要加強(qiáng)保養(yǎng),配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。

  7.廣播室不準(zhǔn)播放不健康的音樂(lè)和錄音,自編內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審查,宣傳櫥窗及板報(bào)不準(zhǔn)書(shū)寫(xiě)、張巾政治觀點(diǎn)錯(cuò)誤的'文章和圖片,要加強(qiáng)檢查,防止亂寫(xiě)亂畫(huà),以免造成不良后果。

  8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無(wú)缺。借用檔案要履行手續(xù),復(fù)制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級(jí)的檔案要嚴(yán)格執(zhí)行保密守則的十條規(guī)定。

  9.學(xué)校要堅(jiān)決制止和打擊校外人沒(méi)來(lái)校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強(qiáng)節(jié)假日安全保密工作的檢查監(jiān)督,表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密制度者要批評(píng)教育,對(duì)造成事故的,要視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

  公司保密管理制度 篇12

  一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。

  二、涉及公司、管理處及部門(mén)不該說(shuō)的'秘密不說(shuō)。

  三、涉及公司、管理處及部門(mén)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。

  四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導(dǎo)居住的地址、電話、家庭情況及其它商業(yè)機(jī)密。

  五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門(mén)秘密或敏感話題。

  六、公司、管理處及部門(mén)的資料未經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)借外人參閱。

  七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。

  八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門(mén)聲譽(yù)。

  九、在未經(jīng)允許的情況下,不得隨意翻閱他人的資料。

  公司保密管理制度 篇13

  為了維護(hù)公司利益,保護(hù)公司的商業(yè)秘密,特制定本制度。

  1、本制度所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,以及公司依法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

  3、成為公司商業(yè)秘密的.經(jīng)營(yíng)信息包括客戶名單、客戶訂單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、管理訣竅、貨源情報(bào)、內(nèi)部文件、經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等等。

  4、員工不得刺探、過(guò)問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密,不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

  5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應(yīng)存放得當(dāng),借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴緳C(jī)密事項(xiàng)和交接秘密文件。

  6、文件和檔案資料不得私自復(fù)印、摘錄和外傳,因工作需要復(fù)印時(shí),應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  7、發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密,應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大,并及時(shí)向總裁匯報(bào)。

  公司保密管理制度 篇14

  第一條為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,提高公司各部門(mén)的工作積極性和工作效率,提高企業(yè)效益,做好各種保密管理工作,貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針,特制定本制度。

  第二條公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);

  第三條公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。

  第四條公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍:

 、拧⒐矩(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)狀況;

  ⑵、財(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況;

 、、客戶資料情況,合作伙伴情況,以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;

 、取⒉牧显O(shè)備采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)、采購(gòu)渠道,采購(gòu)合同,分包商資料情況;

 、、項(xiàng)目成本核算、經(jīng)營(yíng)成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本;

  ⑹、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開(kāi)的資料;

 、、合同及分包商合同、協(xié)議;

 、獭⒃诮(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保密行為;

 、汀⑼稑(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書(shū);

  ⑽、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng);

  第五條一切不宜對(duì)外或?qū)?nèi),泄漏會(huì)對(duì)公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范圍,未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏,同時(shí)禁止向外傳播;

  第六條公司財(cái)務(wù)部門(mén)需向外部報(bào)送的`會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記,加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門(mén)需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;

  第七條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等),財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用此保密制度;

  第八條各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,定期將其整理裝訂成冊(cè)進(jìn)行臨時(shí)性保管,兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后,各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門(mén)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;

  第九條財(cái)務(wù)部門(mén)各崗位要加強(qiáng)保密工作教育,提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn):

 、、不該知道的不要問(wèn),不該說(shuō)的不要說(shuō),不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)樱唬?/p>

 、、交際活動(dòng)中,注意保守公司機(jī)密,不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況;

 、、沒(méi)有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料,凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;

 、、董事會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,沒(méi)有特別說(shuō)明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

  ⑸、董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;

 、、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密,對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽(tīng)、不猜測(cè),不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門(mén)或文件管理部門(mén)允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;

  ⑺、員工有義務(wù)向董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為;對(duì)于其違章工作行為,不得虛報(bào)、隱瞞、猜測(cè),必須如實(shí)匯報(bào);

 、、各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營(yíng)狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

 、汀l(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等,要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào),以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;

 、、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長(zhǎng)匯報(bào);

  第十條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,給予行政警告,并處罰款100元--500元。

 、、因操作失誤,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 、、因無(wú)主觀故意泄露公司有關(guān)信息,尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 、恰⒁研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的;

  第十一條凡違反上述規(guī)定者,視其下列情況之情節(jié)輕重,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。

  ⑴、故意或過(guò)失泄露公司財(cái)務(wù)秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  ⑵、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、對(duì)外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;

 、、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;

  第十二條凡違反上述規(guī)定者,由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門(mén)及人員對(duì)其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;

  公司保密管理制度 篇15

  一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

  1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。

  2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。

  3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。

  4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。

  二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。

  1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的'管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。

  2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。

  3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。

  4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。

  通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。

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