oa辦公系統(tǒng)怎么進(jìn)行績(jī)效考核
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)能夠全程記錄企業(yè)運(yùn)作過(guò)程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀公正的績(jī)效考核，然而大部分的人力資源人員不了解OA辦公系統(tǒng)如何進(jìn)行績(jī)效考核。下面為您精心推薦了OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效考核的技巧，希望對(duì)您有所幫助。
OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行績(jī)效考核的方法
績(jī)效考核的重要性
在企業(yè)發(fā)展中，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)員工實(shí)行獎(jiǎng)賞或處罰，是提高員工工作目的性、積極性的重要手段，也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之路。
正所謂"不患寡而患不均"，如果兩名員工平時(shí)工作差不多，但由于傳統(tǒng)考核周期漫長(zhǎng)、實(shí)效性差，主觀誤差也因此很有可能拉大，從而導(dǎo)致考核結(jié)果的偏差。由此引起的賞罰不公往往會(huì)引起員工的不滿甚至于消極怠工，這無(wú)疑是企業(yè)最頭痛的一點(diǎn)。
OA中的績(jī)效考核
目前市場(chǎng)上的OA辦公系統(tǒng)大多數(shù)根本沒有績(jī)效考核功能。有的雖然含有績(jī)效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，并沒有更新傳統(tǒng)的考核觀念，以致電腦考核仍然存在傳統(tǒng)考核的弱點(diǎn)。
實(shí)時(shí)績(jī)效考核
全新的實(shí)時(shí)績(jī)效考核重在"實(shí)時(shí)"二字，將績(jī)效考核與每一次的工作和任務(wù)相掛鉤。一旦完成或終結(jié)一項(xiàng)任務(wù)，即由審核人當(dāng)場(chǎng)打分評(píng)價(jià)。在任一個(gè)時(shí)間段內(nèi)(月度/季度/半年度/年度)，根據(jù)所有具體任務(wù)的打分情況，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出所有員工和部門的KPI考核結(jié)果，客觀公正。由于考核與各項(xiàng)任務(wù)息息相關(guān)，審核人在任務(wù)結(jié)束時(shí)當(dāng)場(chǎng)打分，周期短而且就事論事，從而使得主觀性大大降低，最終的一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的考核結(jié)果將會(huì)更加公平公正，讓人信服。
優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)能夠全程記錄企業(yè)運(yùn)作過(guò)程，將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀公正的績(jī)效考核。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評(píng)比。
此外，員工可以在OA任務(wù)完成后明確知道自己所得分?jǐn)?shù)，也可以通過(guò)翻查記錄查詢以往的分?jǐn)?shù)，就可以通過(guò)對(duì)比歸納總結(jié)出更適合自己的`一套方法，不僅實(shí)時(shí)激勵(lì)員工努力工作爭(zhēng)取下一次更好的成績(jī)，更能讓員工覺得獎(jiǎng)罰公正合理，增加組織的凝聚力。
OA系統(tǒng)對(duì)績(jī)效考核的作用
目前市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)大多數(shù)沒有績(jī)效考核功能。有的雖然含有績(jī)效考核功能，卻只是將以前的在紙上打分演變成使用電腦打分，并沒有更新傳統(tǒng)的考核觀念，以致仍然存在傳統(tǒng)考核的周期長(zhǎng)、效率低、不夠客觀等弱點(diǎn)。
OA實(shí)時(shí)績(jī)效考核針對(duì)傳統(tǒng)考核“周期長(zhǎng)”、“難以公平合理”、“無(wú)跡可尋缺少說(shuō)服力”的弊端，將考核與日常任務(wù)相掛鉤，確保了考核的實(shí)時(shí)性與可回溯性，就事論事，令考核更加公平，提升企業(yè)凝聚力。
作為優(yōu)秀的OA系統(tǒng)，10 OA 能夠全程記錄企業(yè)運(yùn)作過(guò)程，將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的、實(shí)時(shí)的、客觀公正的績(jī)效考核。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式顯示，使考核結(jié)果更加直觀，便于企業(yè)管理和內(nèi)部評(píng)比。
靈活度：自主設(shè)定考核指標(biāo)，適應(yīng)不同單位、不同時(shí)期的不同戰(zhàn)略和目標(biāo)，擴(kuò)展性強(qiáng)，靈活度高。
實(shí)時(shí)考核：考核與任務(wù)掛鉤，與流程無(wú)縫結(jié)合，實(shí)時(shí)打分，就事論事，更加客觀公正。
結(jié)果統(tǒng)計(jì)：隨時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，針對(duì)考核調(diào)整方向，更可用條形圖顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，更清晰。
說(shuō)服力：工作過(guò)程全程記錄，打分有理有據(jù)，可回溯各項(xiàng)打分過(guò)程，更有說(shuō)服力。
自定義考核項(xiàng)目(KPIs)
不同的企業(yè)、不同的時(shí)期具有不同的戰(zhàn)略和目標(biāo)，10 OA 可以讓您自行定義考核期間——月度、季度、半年度或年度，自行定義不同考核期的考核項(xiàng)目(KPIs)——包括財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、運(yùn)作和成長(zhǎng)等方面，從而具有廣泛的適應(yīng)性。
層層分解績(jī)效考核指標(biāo)
為各級(jí)部門和個(gè)人指定相關(guān)的考核項(xiàng)目(KPIs)，并設(shè)定考核目標(biāo)值和權(quán)重分值。一方面使得整個(gè)企業(yè)的總體目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸�、落�?shí)到人，另一方面使得各級(jí)部門和員工盡早明確職責(zé)、把握工作重點(diǎn)——僅此一點(diǎn)便與傳統(tǒng)的事后考核有著重大差別。
與業(yè)務(wù)流程無(wú)縫結(jié)合
在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定要實(shí)時(shí)考核的對(duì)象、要實(shí)時(shí)考核的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)分值，并設(shè)定由誰(shuí)來(lái)考核、在何時(shí)進(jìn)行。針對(duì)不同種類的業(yè)務(wù)流程、工作范圍和參與的人員，10 OA 讓您綜合考慮并精細(xì)設(shè)定考核的各種屬性，從而具有廣泛的適應(yīng)性。
單任務(wù)實(shí)時(shí)考核和評(píng)價(jià)
基于強(qiáng)勁的工作流引擎，10 OA 啟動(dòng)業(yè)務(wù)流程并自動(dòng)計(jì)算操作權(quán)限和流轉(zhuǎn)方向，記錄每一個(gè)任務(wù)的全部執(zhí)行過(guò)程。在此過(guò)程中， OA 自動(dòng)提取相關(guān)的考核屬性，提醒領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行實(shí)時(shí)的考核和評(píng)價(jià)，從而及時(shí)肯定員工成績(jī)、指出工作不足——此一點(diǎn)又與傳統(tǒng)的事后考核有著重大差別。
多任務(wù)自動(dòng)計(jì)算和匯總
OA 能夠?qū)崟r(shí)掃描一段時(shí)間內(nèi)(或考核期間內(nèi))的所有單任務(wù)考核數(shù)據(jù)，結(jié)合部門和個(gè)人的考核目標(biāo)，自動(dòng)計(jì)算和匯總，從而獲得全面的、客觀公正的考核數(shù)據(jù)(考慮到實(shí)際工作中情況的復(fù)雜性，經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員可以局部地調(diào)整考核數(shù)據(jù))。
結(jié)果展示和圖形化對(duì)比
OA 以樹表的形式顯示所有人員的考核結(jié)果，包括各個(gè)單項(xiàng)得分和加權(quán)后的總分，并能反向鏈接到相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)，進(jìn)行工作回溯。 OA 還以柱狀圖和餅圖的形式，顯示指定的部門之間(或指定的人員之間)的評(píng)比狀況，給出客觀真實(shí)的排名結(jié)果。
OA系統(tǒng)績(jī)效考核的知識(shí)
首先，在辦公的系統(tǒng)里，審批、匯報(bào)這樣的功能你都可以個(gè)性訂制，自由配置，實(shí)現(xiàn)全流程化。不太明白?沒關(guān)系，做一個(gè)對(duì)比，你就清楚了。常常我們?cè)谑褂靡恍┲髁鞯腛A軟件時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)這些審批、匯報(bào)的格式都是固定的，或者在購(gòu)買時(shí)廠商根據(jù)用戶要求配置好了，之后就不能再改動(dòng)，除非二次開發(fā)，重寫代碼。并且這些申請(qǐng)和匯報(bào)也只是上傳到系統(tǒng)中，并不能流轉(zhuǎn)起來(lái)，靈活運(yùn)用。而在哨子辦公里就不一樣了，不論是申請(qǐng)報(bào)表還是匯報(bào)模板，都是在類似word的編輯框內(nèi)實(shí)現(xiàn)，用戶可以隨時(shí)更改自己的模板和控件，根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整和配置。個(gè)性化之后，還可以選擇相應(yīng)的匯報(bào)、申請(qǐng)的審批人和計(jì)劃、任務(wù)的執(zhí)行人，這樣你的申請(qǐng)、任務(wù)和匯報(bào)就自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的參與人那里。流程化的好處不僅提高了效率，更推進(jìn)了執(zhí)行力，而不是孤零零的申請(qǐng)、任務(wù)和報(bào)告躺在系統(tǒng)里毫無(wú)作為。
其次，在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、任務(wù)和報(bào)告的全流程化后，哨子辦公將這些單一的功能，融合為一個(gè)全關(guān)聯(lián)的整體，這才是最有價(jià)值的地方!用戶在創(chuàng)建了任務(wù)之后，可自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批、客戶、匯報(bào)等，方便用戶和責(zé)任人跟蹤、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)估。同時(shí)，一項(xiàng)項(xiàng)單獨(dú)任務(wù)又自動(dòng)匯總產(chǎn)生報(bào)告表，顯示完成情況，用最直觀最有效率的方式方便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查和處理。
第三，績(jī)效考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理的PDCA循環(huán)過(guò)程，前面的制訂和執(zhí)行很重要，檢查和處理更為重要。那么管理者怎么能便捷、可行、客觀地去檢查和處理員工的績(jī)效情況呢。相對(duì)復(fù)雜低效的手工方式，工具的智能性就顯得尤為重要。比如在哨子辦公的系統(tǒng)里，可以實(shí)時(shí)地自動(dòng)匯總，生成多樣化的績(jī)效考核報(bào)告，比如按日、周、月來(lái)分類展示，員工的任務(wù)完成情況，一目了然。中層的領(lǐng)導(dǎo)看具體的報(bào)告表，高層的領(lǐng)導(dǎo)看全公司的總表，哨子辦公適應(yīng)不同管理層的需求。
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