主管對員工的管理方法是什么
很多主管剛上任時就會遇到很多問題,包括對對員工的日常管理。下面為您精心推薦了主管對員工的管理技巧,希望對您有所幫助。
主管對員工的管理方法
了解你的員工
都說識人是一種技能,沒錯,作為管理者,我們要足夠熟悉和了解他們的基本情況,比如他們的生日情況或者家庭情況,并且加以善用,不僅可以避免一些錯誤,而且可能會讓管理效果事半功倍。
多多關(guān)注新員工
都說在外靠朋友,所以當(dāng)新員工來到這個公司時,什么人都不熟悉,一切對他們來說都很陌生和一些恐懼,所以作為管理者,需要對他們多點關(guān)心和幫助。
重視異常情況
如果一切事情進展順利,那么是不容易出現(xiàn)異常情況的,一旦有異常發(fā)生,說明哪里一定出了問題,所以要關(guān)注異常情況,并且找到原因解決它。
關(guān)心離職的人
有人離職不要不理不問,這樣顯得漠不關(guān)心,也有失公司的風(fēng)度。員工來時我們好好對待,當(dāng)他們離開時也希望能夠好好離開,不要讓他們帶著遺憾或是怨恨離開?赡艿脑,找出員工離開的根本原因。
多去表揚員工
要相信,積極的東西回避消極的事物更有魔力,因為大家都喜歡積極向上,陽光的事物,多表揚員工會讓他們做事更有干勁,因為他們覺得受到了鼓勵和肯定。但是表揚一定要真誠,虛情假意反而會弄巧成拙。
管理員工的技巧
新員工不了解團隊術(shù)語
文化不同,語言習(xí)慣與表達意見的方式也不同。此外,幾乎每一個行業(yè),甚至每一個企業(yè)都有自己的一套術(shù)語,其含義是局外人與新來者無法領(lǐng)會的。作為領(lǐng)導(dǎo)或者同事,如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。
主動為新人提供翻譯幫助。首先要確定那些外人難以領(lǐng)會的術(shù)語以及這些詞匯可能引起的迷惑,然后主動為新人解釋那些他們不懂的語言。比如,本,你好像不明白桑迪說的午餐學(xué)習(xí)計劃。我來給你說明一下……如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊或其他指導(dǎo)資料的話,還可以考慮在里面增加內(nèi)部術(shù)語詞匯表的內(nèi)容。
變化表達方式。不要固守傳統(tǒng)的內(nèi)部表達方式,應(yīng)當(dāng)時常采用一些新的方法,措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習(xí)慣用棒球術(shù)語來描述某位有團隊精神的人,例如他清楚什么時候應(yīng)該恰到好處地放個短打,而不是每次都拼了命要把球擊出體育場.這時,你應(yīng)該嘗試換一種說法,例如大家在管理這個項目時,就像熱門電視劇中的全體演職員一樣默契.
語言是一個群體吸納或排斥外來成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊伍內(nèi)對專門性語言的使用,并積極幫助新成員融入集體,才能在團隊內(nèi)部實現(xiàn)人際和諧。
員工業(yè)績滑坡
你只有首先了解了員工出現(xiàn)的問題,才能夠設(shè)法解決問題。你應(yīng)當(dāng)采用面談的方式了解他們對現(xiàn)狀的看法,而不應(yīng)當(dāng)采取質(zhì)問的態(tài)度。面談是一種積極的傾聽,其目的是獲得真實的情況,絕不應(yīng)有盛氣凌人的質(zhì)詢的傾向。 在這種面談中,你應(yīng)當(dāng)耐心地與下屬促膝談心,采取一種平和而坦誠的態(tài)度提出你的問題,告訴他你注意到他的業(yè)績近來有所下降,并征求他對這種情況的看法。你可以這樣問:與你過去的報告相比較,你覺得你的這份報告怎樣?在他回答的時候,要注意認(rèn)真傾聽并做出回應(yīng)。最好的辦法就是對他的回答進行歸納與解釋。
你懷疑下屬是否理解你的指令
不要問清楚了嗎之類的問題。對這種問題的回答不過只是簡單的是或否,對于澄清你的疑問幾乎沒有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損失才能發(fā)現(xiàn)他們的錯誤。要驗證下屬對你的命令的領(lǐng)會程度,不妨考慮一下下列辦法:
詢問如果發(fā)生某種情況,你怎么辦一類的問題。提出一些假設(shè)性質(zhì)的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問題時要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。比如,你可以說:這些指令聽上去好像很簡單,其實有時候不太說得明白。比如說,如果……,你怎么辦呢?
要求下屬證明給你看。請你的下屬們對你所布置的活動或任務(wù)進行一個簡要的示范。你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預(yù)演,讓員工們認(rèn)為你們這樣做的目的是對活動的程序進行檢驗(而不是針對他們自身)。或者,你還可以真的搞一次試運行,使大家都能夠?qū)?zhí)行程序進行評估,并做出必要的調(diào)整與改進。
督促員工全力以赴
如果你沒有直截了當(dāng)、清楚明白地對員工做出明確的要求和布置,現(xiàn)在,就應(yīng)當(dāng)向他們明確你對他們的看法與要求。首先要把自己的`立場完全想清楚:你對每個團隊成員的要求到底是什么?明確你對所提要求的堅決程度,并為你的要求提供簡要而合理的依據(jù)。一旦確定了這些問題,就該對你的人員大聲發(fā)布指令。如果有人提出異議,要保持冷靜與自信,千萬不要大動肝火。你應(yīng)該堅持自己的立場,對反對的意見表示理解,同時重申你的要求:雷,我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報告,所以我們恐怕都要加一些班才能按時完成。你愿意承擔(dān)哪一部分呢? 另一個方法是與同事們坐下來,提出你對他們各自的工作表現(xiàn)的看法。不要等到出現(xiàn)了危機才來進行反思。選擇一個安靜的時間,心平氣和地說出你對當(dāng)前狀況的看法以及這一現(xiàn)狀對你與整個部門工作效率的影響。你需要提出具體的實例和改進的設(shè)想。然后,要注意你的同事們的反應(yīng),詢問他們計劃采取什么措施改變現(xiàn)有的局面。
企業(yè)員工管理的方法
一、“觀察期”鎖定ABCD四類員工
不論來自什么背景,有何過往經(jīng)歷,或是出身于某某名牌大學(xué),既然可以通過面試進入到企業(yè)中來,至少應(yīng)該說明該員工的經(jīng)驗或技能與空缺職位存在一定的匹配度,所以人力資源管理者或直線主管應(yīng)該在新員工入職后15-30天內(nèi)密切留意其工作情況,這段時間我們稱之為“觀察期”。
觀察期內(nèi)的主管應(yīng)隨時隨地與新員工交流工作心得,給予工作技能指導(dǎo),灌輸企業(yè)精神和發(fā)展愿景。因為面對陌生的工作環(huán)境,新員工都會面臨一個磨合適應(yīng)的過程,若引導(dǎo)不當(dāng),很容易使其產(chǎn)生煩躁、茫然的情緒,這也就是為什么大部分的辭職總是發(fā)生在入職后的3-4個月。|
一般來說,通過觀察期的觀察與“密切跟蹤”,我們基本上可以把員工分為四種:
A.投入工作且有能力的,我們稱之為A類員工;
B.投入工作但無能力的,我們稱之B類員工;
C.不投入工作但有能力的,我們稱之為C類員工;
D.不投入工作且無能力的,我們稱之為D類員工。
這四種員工類型正代表了管理者和直線主管的四個工作重點。
二、ABCD四類員工的管理藝術(shù)
1、培育A類員工
這種員工通過觀察期的引導(dǎo)和磨合,會很快適應(yīng)工作環(huán)境,充分發(fā)揮出自己的聰明才干,全身心地投入到該職位的工作中。在此情況下,管理者應(yīng)制定出培養(yǎng)計劃,并幫助其做出與企業(yè)愿景相匹配的職業(yè)生涯規(guī)劃,在滿足其物質(zhì)需求的基礎(chǔ)上增加精神激勵,用有價值的個人目標(biāo)和組織目標(biāo)促進其成長,使其認(rèn)同企業(yè)文化,逐漸把企業(yè)的發(fā)展等同于自己的事業(yè)。同時,此類員工也是管理層接班人的最佳人選。
2、指導(dǎo)B類員工
面對喜歡該職位但卻因為能力問題無法取得高績效的員工,管理者應(yīng)該側(cè)重于工作技能的培訓(xùn),甚至和該員工一起深入一線找出實際操作的不足和偏差,因為現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)的效果要遠遠強于事后的總結(jié)。
我們知道,惠普之道的核心之一就是“走動式管理”,它在龐大的企業(yè)組織中造就了無比堅實的團隊精神和信任感;萜盏墓芾碚弑灰蟊仨毥(jīng)常在員工當(dāng)中走動,和有空閑的人聊天,這樣一來,基層員工都?xì)g欣鼓舞地認(rèn)為自己的工作非常重要,自己總是被關(guān)注和關(guān)懷,因為管理者都希望聽取他們對公司、對工作的看法。與此同時,企業(yè)管理者也可以在走動中不斷觀察、隨時溝通、糾正錯誤,把偏差消滅在射線的起點處,而不是在偏差越來越大的射線末端。這樣一來,企業(yè)的運作流程可以得到最好的改善,問題可以得到防范和控制,管理者就可以從“救火員”變?yōu)?ldquo;防火員”。
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