企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)方法技巧
績(jī)效考核是很多企業(yè)的重要制度之一,然而很多的管理者都會(huì)想要改進(jìn)績(jī)效考核制度。下面為您精心推薦了企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)技巧,希望對(duì)您有所幫助。
企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)方法
一、廣泛開(kāi)展培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)重點(diǎn)放在各級(jí)主管人員之上。
在績(jī)效管理推動(dòng)的過(guò)程中,各級(jí)主管和員工普遍反映對(duì)績(jī)效管理四個(gè)階段的相互關(guān)系不了解,以致影響了績(jī)效管理工作的推動(dòng)。對(duì)待績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用也是這樣,各級(jí)主管對(duì)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用知之甚少,對(duì)績(jī)效改進(jìn)的操作過(guò)程較為模糊,因此無(wú)法將結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際工作中去,使得績(jī)效管理停留在了表面。
有鑒于此,需要廣泛開(kāi)展培訓(xùn),著重是對(duì)各級(jí)主管的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括績(jī)效管理的基礎(chǔ)知識(shí)、流程和應(yīng)用技巧等方面。培訓(xùn)的目的是澄清各級(jí)主管對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤及模糊認(rèn)識(shí)績(jī)效管理并不是給其增加額外工作量,只是為了管理工作更好;績(jī)效管理不是為了制造員工之間的差距,而是實(shí)事求是地去發(fā)現(xiàn)、評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)和能力,進(jìn)而有針對(duì)性地幫助員工提高;平時(shí)雖然需要投入大量的時(shí)間和精力在績(jī)效輔導(dǎo)和溝通上,但它卻能防患于未然,給企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。通過(guò)培訓(xùn),首先提高各級(jí)主管的對(duì)績(jī)效改進(jìn)等內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。
二、通過(guò)公布績(jī)效管理制度,明確相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,從制度上保證績(jī)效改進(jìn)的實(shí)施。實(shí)施績(jī)效管理的`過(guò)程中,出現(xiàn)了“走過(guò)場(chǎng)”的敷衍現(xiàn)象。因此要從制度上明確獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)勵(lì)那些能為員工考慮,制定績(jī)效改進(jìn)方案的管理人員,懲處那些雖經(jīng)培訓(xùn)卻仍然敷衍了事的管理人員。同時(shí),對(duì)于那些不適合或不愿意做管理的主管,可以予以工作上的調(diào)動(dòng)。
企業(yè)績(jī)效考核改進(jìn)注意事項(xiàng)
1、績(jī)效改進(jìn)方案一定要有實(shí)際操作性,要有“行動(dòng)步驟”。如果停留在理論上的話,改進(jìn)方案根本沒(méi)有存在的必要。根據(jù)晶石員工現(xiàn)在的發(fā)展水平,績(jī)效改進(jìn)方案的指導(dǎo)性一定要強(qiáng),最好是能詳細(xì)到具體的每一步驟。晶石現(xiàn)在的規(guī)范化管理比較欠缺,通過(guò)績(jī)效改進(jìn)方案,也能為以后實(shí)行規(guī)范化管理打好基礎(chǔ)。
2、績(jī)效改進(jìn)方案也要符合“SMART”原則。
績(jī)效改進(jìn)方案是指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),因此一定要有可操作性。其制定的原則也要符合“SMART”原則,做到具體、可衡量、可達(dá)到、相關(guān)聯(lián)和有時(shí)限。這是制定任何一個(gè)方案都必須考慮的原則。
3、績(jī)效改進(jìn)方案可以與計(jì)劃目標(biāo)制定相結(jié)合,也可以獨(dú)立制定,目的都是為了員工的績(jī)效提高。計(jì)劃目標(biāo)的范圍較大,既包括了以前做得好的。
4、績(jī)效改進(jìn)方案的形式可以多樣,但關(guān)鍵是要控制過(guò)程,給員工以指導(dǎo)。
任何方案都需要付諸實(shí)施,績(jī)效改進(jìn)工作可以有各種各樣的方案,但是改進(jìn)的過(guò)程只有一個(gè)。績(jī)效改進(jìn)能否成功,關(guān)鍵就在于是否能控制改進(jìn)的過(guò)程。只有各級(jí)主管在過(guò)程中給予員工指導(dǎo)和幫助,修正改進(jìn)方案,才能保證績(jī)效改進(jìn)的效果。
績(jī)效考核的實(shí)施階段
(一)確定考核指標(biāo)
考核指標(biāo)一般分為3個(gè)層次:一是考核項(xiàng)目,如工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等;二是項(xiàng)目?jī)?nèi)容,如反映業(yè)績(jī)的數(shù)量、進(jìn)度等;三是項(xiàng)目?jī)?nèi)容的要素,如反映質(zhì)量結(jié)果的要求、遵守規(guī)程的程度等。指標(biāo)是考核的對(duì)象是績(jī)效考核的基礎(chǔ)?己酥笜(biāo)設(shè)定的是否合理、完善,直接影響到整個(gè)績(jī)效考核的成與敗。確定考核指標(biāo)一般有關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)、平衡計(jì)分卡法、360度考核指標(biāo)等方法。在實(shí)際應(yīng)用中,往往是幾種方法結(jié)合使用,才能制定出合理、完善的考核指標(biāo)體系。
(二)制定考核標(biāo)準(zhǔn)
考核標(biāo)準(zhǔn)是指標(biāo)的量化,是對(duì)指標(biāo)屬性做出量的定義。考核一般是以“5、4、3、2、1”分?jǐn)?shù)或“優(yōu)、良、中、下、劣”表示結(jié)果?己说臉(biāo)準(zhǔn)包括:事實(shí)和崗位要求比較產(chǎn)生的差異標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容組合的權(quán)重分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),前者一般為一項(xiàng)工作或事項(xiàng)質(zhì)量完成程度的評(píng)價(jià),后者一般為以各組成要素加權(quán)后的總分?jǐn)?shù)的高低。
(三)確定考核者
考核者一般是被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo),也可能是相關(guān)部門、同事、下屬、客戶等。在確定考核者階段,最重要的是要明確:考核者對(duì)被考核者的考核內(nèi)容一定要了解清楚;考核者只對(duì)被考核者的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)并不進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(四)制定考核表,培訓(xùn)考核者
考核表一般分為兩種:事實(shí)確認(rèn)表和考核記分表。前者是對(duì)被考核者表現(xiàn)的事實(shí)的客觀記錄,后者是依據(jù)前者和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者進(jìn)行打分。為了保證考核的公正,必須對(duì)考核者進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是要讓考核者統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),明確考核規(guī)則。
(五)確認(rèn)事實(shí)和評(píng)價(jià)(初次考核)
按照考核事實(shí)確認(rèn)表的具體要求,由考核者對(duì)被考核人員的日常工作事實(shí)進(jìn)行確認(rèn),并將不同考核者的確認(rèn)事實(shí)匯集到被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)處,由被考核者的直接領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)確認(rèn)的事實(shí),參照考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。
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