在職場中該怎樣合理管理時(shí)間
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，時(shí)間管理能力的提升對(duì)每一位職場人士有著舉足輕重的意義。今天小編分享的是在職場中合理管理時(shí)間的方法，希望能幫到大家。
在職場中合理管理時(shí)間的方法
掌握如何對(duì)自我時(shí)間管理的審視
1.失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無法追回的
2.我們都有相同的時(shí)間，真正的價(jià)值在于我們利用它做什么事
3.損失了時(shí)間就等于抵押你的未來
4.時(shí)間是經(jīng)不起浪費(fèi)的
5.時(shí)間一流逝，我們就一無所獲
掌握做好有效時(shí)間管理的方法
1、明確目標(biāo)——把工作量化，樹立時(shí)間觀念，制定切實(shí)的短期目標(biāo)，合理進(jìn)行目標(biāo)管理。
2、分清輕重緩急主次——運(yùn)籌時(shí)間，充分應(yīng)用時(shí)間，先做最重要的事情。
3、制訂計(jì)劃表——目標(biāo)激勵(lì)法，制訂有效計(jì)劃，逐步實(shí)現(xiàn)近、遠(yuǎn)期目標(biāo)。立即行動(dòng)，克服拖延，有頭有尾，每天反思。
有效分配管理工作時(shí)間的方法
分清主次：
我們每一天要完成的工作任務(wù)，在一天沒開始之前，我們應(yīng)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，給自己做一個(gè)規(guī)劃，主要的工作任務(wù)和次要的工作任務(wù)，做一區(qū)分。然后先完成主要任務(wù)，再完成次要任務(wù)。這樣先主后次的時(shí)間安排，可以讓我們節(jié)省很多精力與時(shí)間。
分清緩急：
在這里的“急”表明事件的重要性和緊急性，如果兩件事情同為主要的重要事情，可是其中一件事情非常的緊急，那么就先完成緊急的，然后再完成之前暫停的工作或者事情。
確定目標(biāo)和期限：
我們不管在工作當(dāng)中還是生活當(dāng)中，都應(yīng)該給自己的事情做一計(jì)劃，規(guī)定時(shí)間和目標(biāo)，一旦你確定這些目標(biāo)與完成時(shí)間后，就會(huì)在潛意識(shí)里給自己動(dòng)力、和自我約定，這樣會(huì)減少很多因?yàn)橥享扯速M(fèi)的時(shí)間，以及未完成任務(wù)的數(shù)量。
巧妙安排會(huì)議時(shí)間：
工作中的會(huì)議，大部分是比較枯燥的，因此常會(huì)有人遲到，這樣為了等人就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，影響工作質(zhì)量，因此巧妙地安排會(huì)議時(shí)間就很重要，例如安排在午餐之前、或者下班之前，這樣大家為了不延長會(huì)議時(shí)間，就會(huì)準(zhǔn)時(shí)到場。從而提高會(huì)議的質(zhì)量，增加時(shí)間效益。
保持辦公桌的.清潔：
在時(shí)間允許的情況下，時(shí)刻保持辦公桌的清潔與整齊，可以在一定程度上提高我們的工作質(zhì)量，因?yàn)檗k公桌不整齊的話，有時(shí)我們會(huì)因?yàn)檎也坏侥硞�(gè)資料或辦公用品而浪費(fèi)很多時(shí)間，如果我們時(shí)刻保持整潔的話，就減少了我們找東西的時(shí)間，從而提高工作效率。
工作的合理管理時(shí)間
作為公司的管理人員，即是管理者又是命令的執(zhí)行者。你是否經(jīng)常象消防員，哪里有火情就往那里趕?剛坐下領(lǐng)導(dǎo)又打電話安排一堆事，千頭萬緒的工作常常讓我們筋疲力盡，回到家來卻感覺一天什么都沒做?怎樣在有限的生命中去創(chuàng)造人生最高價(jià)值?怎么活得更有意義?就是要在有限的時(shí)間里發(fā)揮自己最大的努力，合理安排自己的時(shí)間。
美國科學(xué)家科維提出一個(gè)時(shí)間管理“四象限”法則，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重。
日事清基于“四象限”法則的日程管理應(yīng)用，將所有的事情按照緊急與重要的程度分為重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要也不緊急四個(gè)類型。然后將收集箱內(nèi)的每一件事情按著四個(gè)象限的標(biāo)準(zhǔn)分配，之后再進(jìn)行下一步的處理。
在網(wǎng)頁端登陸日事清之后，左側(cè)是收集箱，用來收集一切的想法和事件，無論是什么樣的事情，這樣能保重清空你的大腦，讓大腦更加輕松的去處理“思考”這件事。中間最大的區(qū)域就是四象限法則的分布結(jié)構(gòu)，每一項(xiàng)在收集箱內(nèi)的條目都可以拖拽到任何一個(gè)象限當(dāng)中，最右側(cè)是日歷表，用來切換日期，有日程的日期會(huì)在數(shù)字旁邊進(jìn)行標(biāo)注。
讓我們行動(dòng)起來，合理利用自己的時(shí)間表，合理安排自己的時(shí)間，來提高工作效率。
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