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小公司績效考核方法有哪些

時間:2021-12-04 19:54:33 績效考核 我要投稿

小公司績效考核方法有哪些

  無論是大型企業(yè)還是小型公司都在實行績效考核制度,但是有一些小公司不知道怎么做績效考核。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的小公司的績效考核方法,希望對您有所幫助。

小公司績效考核方法有哪些

  小公司績效考核方法

  公司的績效管理體系分為三個層級: A層級員工的績效管理、B 層管理人員的績效管理和B層級以下員工的績效管理。

  對A層級員工的考核。

  A層級員工在每一個財政年度結(jié)束后,公司董事會應對A層級高管人員進行業(yè)績評價,評價的緯度包括兩個主要方面:第一是個人承擔的績效指標,第二是個人的技能與職業(yè)素養(yǎng)。兩部分業(yè)績的加權(quán)總和就是高管人員的年度業(yè)績。

  A層級員工的年度績效薪酬根據(jù)事前簽約的標準績效薪酬、公司業(yè)績系數(shù)和本人的年度業(yè)績系數(shù)綜合進行計算。

  對部門及部門經(jīng)理(總監(jiān))的績效考核辦法。

  在考核期結(jié)束后,按照規(guī)定時間,各部門根據(jù)本部門實際完成情況進行自評,并后交企管部。

  企管部將匯總的考核數(shù)據(jù)報送總經(jīng)理,總經(jīng)理通過個別或會議的方式,與各部門經(jīng)理(總監(jiān))進行績效溝通。溝通時總經(jīng)理需指出該部門存在的問題、缺點,并聽取部門經(jīng)理對本次考核的意見,在達成充分一致后,總經(jīng)理在考核表上簽字生效。

  企管部將總經(jīng)理簽字后的考核結(jié)果匯總財務部作為計算部門績效薪酬的依據(jù)。

  對部門內(nèi)員工的考核。

  對部門內(nèi)員工的考核由部門經(jīng)理組織進行,實行(加強工作記錄)按季考核的方式進行。

  由部門經(jīng)理牽頭與企管部制定出切實可行的內(nèi)部考核和分配制度。

  公司KPI的考核?己似诮Y(jié)束后,企管部負責收集相關(guān)數(shù)據(jù),并計算公司KPI考核的結(jié)果,形成文件后報總經(jīng)理審核。

  考核周期,根據(jù)公司經(jīng)營管理的特點,績效管理的周期設置如下:

  A層級員工實施年度與半年度考核;

  部門經(jīng)理(實施)實施年度與季度考核;

  其他員工考核周期為季度考核:

  考核時間。根據(jù)公司經(jīng)營管理的特點,績效管理時間設置如下:

  年度考核的要求在次年1月15日之前結(jié)束。

  季度考核的要求在下一季度開始后的5個工作日內(nèi)結(jié)束。

  考核以工作過程記錄為依據(jù),所有被考核人員都應及時做好工作過程記錄,沒有工作過程記錄的,此項工作考核分為0分。

  中小企業(yè)績效考核方法

  第一,績效考核在中小企業(yè)的不是不能夠貫徹實施,只不過在確定實施績效考核方案的時候,要得到公司管理層的授權(quán),讓更多的人參與其中,在制定考核方案的時候參考部門的意見,那么他們反對的聲音就會越來越弱。

  他們通過這種過程的參與,會發(fā)現(xiàn)其實企業(yè)管理者和人力資部門制定這套方案的目的不是為了給他們挑毛病,是為了使各個部門更好的開展工作。了解了這個初衷之后,他們也會向本部門傳遞類似的信息,在開始推行的時候他們就會成為你的支持者,促進績效考核方案的推進。

  第二,要引起公司管理層和部門經(jīng)理足夠的重視。

  雖然說很多中小企業(yè)主時常將績效考核掛在嘴邊,然而并沒有真正去重視績效考核方案的實施方式是否正確。大多數(shù)情況下企業(yè)管理者告訴人力資源部門公司要采用績效考核的方式評價員工行為。而要被考核的部門卻完全蒙在鼓里,你想實施的時候又怎么會有人聽呢。這就是企業(yè)管理者不重視績效考核的結(jié)果,只是簡單的把績效考核當成人力資源部門的事情。殊不知,其實最重要的是要引起各個部門的重視。

  第三,在績效考核制定之初,就應該和各個部門進行溝通,爭取大家的意見,看哪種方法能夠最直觀的反映員工的工作狀況,能夠使績效考核真正起到激勵的作用。

  因此績效考核方案必須獎懲分明,在考核條款中獎勵和處罰措施要運用得當,給被考核者灌輸一種理念,自己的貢獻和自己的收入是成正比的。把績效考核變成一種測量工具,客觀真實的反映員工的工作狀態(tài)和工作效果。千萬不能將績效考核變成一種懲罰措施,只有在員工出現(xiàn)失誤的時候才能發(fā)揮效用,那只能使員工產(chǎn)生抵觸的心理,永遠也無法客觀反映員工的真實水平。

  第四,績效考核方案應該能夠讓員工真正看到實惠,在基本工資和績效工資劃分的時候,根據(jù)職位的不同劃分出不同的檔次。

  職位越高,績效工資的比值越大。普通崗位的基本工資應該能夠滿足員工的基本需求。不同部門的獎懲制度應該有區(qū)別。以銷售部門和研發(fā)部門為例。銷售部門以銷售業(yè)績來計算績效工資,根據(jù)市場的情況和公司的經(jīng)營方針、政策。適時調(diào)整銷售的計劃,將銷售和業(yè)績掛鉤,起到激勵的作用。通過績效考核發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并加以重用。建設公司的梯形人才結(jié)構(gòu)。合理調(diào)整人才結(jié)構(gòu)。研發(fā)部門的績效考核應該以項目進展為依據(jù),設立研發(fā)項目基金,如果能夠按期完成研發(fā)項目,則研發(fā)機構(gòu)對項目研發(fā)基金分紅。根據(jù)項目的進展情況來確定研發(fā)基金是否可以進行分紅。通過這些獎勵措施,激發(fā)研發(fā)人員的工作積極性。讓他們看到工作的回報,使項目如期完工。

  績效考核方案制定的好壞,和人力資源部門的人力資源水平是分不開的,如果人力資源從業(yè)者足夠?qū)I(yè),在制定績效考核方案的時候會將很多因素考慮在制定考核方案當中,對考核方案的推進和實施起到非常重要的作用。進行績效考核最重要的目的是促進績效目標的實現(xiàn),因此采用“以結(jié)果為導向的過程的管理”,對于中小企業(yè)來說是非常重要的.。因為中小企業(yè)并沒有完備的測評系統(tǒng),能夠及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)疏漏的環(huán)節(jié)。也沒有很好的預警機制,針對存在的問題進行及時的處理,要想在中小企業(yè)推行績效考核,對于人力資源部門來說也是不小的挑戰(zhàn),所以,對中小企業(yè)人力資源從業(yè)者的要求是非常高的,既要有過硬的專業(yè)知識,又要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

  績效考核實施步驟

  第一步,明確目的

  “績效”二字,簡單地理解為“業(yè)績”和“成效”?冃Э己耍己耸鞘侄,提升績效是目的。怎么樣來提升?關(guān)鍵還是人的因素。要調(diào)動員工積極性,最大的激勵就是“鈔票”。通過考核,讓多干活的多拿錢,少干活的少拿錢,不干活的拿不到錢。不讓雷鋒吃虧,不讓懶漢占便宜,這就是考核的目的。

  目的明確以后,就要先統(tǒng)一高層的思想,再統(tǒng)一中層的思想,最后統(tǒng)一員工的思想。不要強求所有人都舉雙手贊成,反對的聲音肯定有,但絕對不能因幾個人不吃飯,食堂就關(guān)門。

  同時還要認識到,績效考核固然重要,但不可過分夸大它的作用,它只是一種管理手段,不能代替其他的專業(yè)管理。另外,千萬不要把考核結(jié)果用于對員工個體的評價,這不是績效考核要做的事。

  第二步,打好基礎(chǔ)

  績效考核,必須首先打好一個基礎(chǔ),即在崗位分析的基礎(chǔ)上,把定崗定編搞好。崗位分析的目的,在于確定崗位的難易程度;定崗定編的目的,在于確定管理的層級、機構(gòu)的設置、人員的配備。

  在此基礎(chǔ)上,就可以核定各單位的勞動定額,確定各崗位的基礎(chǔ)獎金差別,為考核公平奠定基礎(chǔ)。定崗定編,可以讓每一名員工都清楚自己的崗位情況,清楚自己的上下級關(guān)系,知道自己應該對誰負責,知道自己工作的好壞對上下左右會產(chǎn)生什么影響,然后自我約束把自己的活干好。

  第三步,成立小組

  企業(yè)規(guī)模較小的企業(yè),考核一般由人力資源或企管部門負責。規(guī)模較大的企業(yè),一般都設立績效考核委員會,也有的由薪酬管理委員會負責。委員會一般下設考核小組,考核小組在委員會的領(lǐng)導下開展工作?己宋瘑T會一般由高管組成,考核小組由具體考核人員組成,考核小組對考核委員會負責。

  要明確績效考核委員會的主要職責,同時也要明確考核小組的具體職責,譬如考核政策的制定、考核方案的審議、月度與年度獎金總額的確定、重要的獎懲事項等,應該由考核委員會負責;具體的考核實施,應該由考核小組負責,考核結(jié)果報請考核委員會批準執(zhí)行?己诵〗M成員應相對穩(wěn)定,且具有較強的專業(yè)能力。

  第四步,制訂方案

  考核方案要盡可能做到系統(tǒng)、周全,應站在企業(yè)的全局和戰(zhàn)略高度去考慮。應包括:考核的基本原則、考核形式、考核內(nèi)容、考核分工、考核程序,還要明確考核數(shù)據(jù)的來源、提交及審核部門等。剛性考核是績效考核的基本原則,分級考核是績效考核的一般形式,這個應該在方案中予以明確。

  考核方案一般由考核主管部門負責起草,交由考核委員會審定?己瞬莅副仨毰c各個被考核單位充分溝通方可確定?己朔桨敢话忝磕甓刃抻喴淮,如果內(nèi)部條件和外部環(huán)境發(fā)生較大變化,也可半年修訂一次。

  第五步,確定考核內(nèi)容

  考核內(nèi)容分為兩大方面:一是生產(chǎn)單位或營銷單位,二是職能部門。生產(chǎn)單位應以主要經(jīng)濟技術(shù)指標為重點,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、安全、環(huán)保、收率、能耗、物耗、維修費或營銷單位以營業(yè)收入、凈利潤、市場份額、回款率、客戶滿意度等。職能部門應以年度主要管理目標、費用指標和基本工作任務為重點。這里難的是對職能部門考核指標的設定,要盡可能對考核指標進行量化。

  確定考核內(nèi)容和項目后,就要確定考核指標?己酥笜嗽O定的原則,有幾個方面:一是企業(yè)前三年的平均水平;二是行業(yè)內(nèi)的先進水平;三是企業(yè)通過技改等手段可預見的新水平。這樣設定的指標具有可行性。

  考核指標確定后,就要確定考核標準,一要確定各個考核項目的權(quán)重,二要確定具體的扣罰標準。各考核指標的權(quán)重大小,視企業(yè)具體情況進行確定。有的項目權(quán)重未必大,但它一旦出現(xiàn)問題影響很大,如安全事故,可以通過加大扣罰標準來進行考核。

  第六步,建立考核流程

  考核流程應該越簡單越好,要盡可能地降低考核的成本,對于投入過多的人力進行所謂全面考核的形式,最好不要采用,事實證明得不償失。

  基本流程是:各職能部門提供考核數(shù)據(jù)→各考核員對考核數(shù)據(jù)匯總并核查→向考評會議提交考核初步意見→考評會議審核并確定考核結(jié)果→報請考核委員會審批→考核結(jié)果向被考核單位反饋。

  這里需要注意的,對可能存有爭議的項目,考核員應提前與被考核單位進行溝通,核實考核數(shù)據(jù)的真實性。

  第七步,用好考核結(jié)果

  考核結(jié)果的應用,主要體現(xiàn)在績效獎金的合理分配上,其次用于對各單位主要負責人的管理能力評價。這里特別需要說明的,就是考核必須獎懲結(jié)合。對確定的考核目標值,高了就要獎,低了就要罰,并且最好獎罰對等,不能高了獎的少、低了罰的多。要把考核結(jié)果作為獎金公平分配的依據(jù),而不要把它當做減少獎金發(fā)放的手段。

  月度計劃獎金的確定,依據(jù)兩個方面:一是根據(jù)年度獎金總額,二是根據(jù)月度生產(chǎn)和經(jīng)營總體狀況。經(jīng)營狀況包括銷售和盈利兩個方面。然后根據(jù)對各單位的考核結(jié)果,確定各單位實發(fā)獎金數(shù)額。另外,職能部門除了接受自身的考核外,還應與各生產(chǎn)經(jīng)營或營銷單位的考核掛鉤,生產(chǎn)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)做不好,職能部門的工作就是繡成花,也是毫無意義的。

  績效考核,不是琢磨怎么把獎金這個蛋糕做小,而是考慮如何科學地把這個蛋糕分好,有時另外再搭上點黃油、點心,效果將會更好。這一點至關(guān)重要,否則考核難以維持長久,也不會發(fā)揮激勵作用。


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