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在職場(chǎng)中要怎么調(diào)整好心態(tài)
職場(chǎng)上拼博壓力還是很大的,面對(duì)職場(chǎng)上的一些壓力、爭(zhēng)斗,甚至是打擊,我們都需要及時(shí)調(diào)整心態(tài),保持最好的職業(yè)狀態(tài)。今天小編分享的是在職場(chǎng)中調(diào)整好心態(tài)的方法,希望能幫到大家。
職場(chǎng)中調(diào)整好心態(tài)的方法
1.勤鍛煉。減壓和降低焦慮的好方法之一就是運(yùn)動(dòng)。你可以加入健身俱樂部、在臥室或車庫內(nèi)鍛煉,甚至只散一會(huì)步。運(yùn)動(dòng)起來分泌出來的內(nèi)酚酞可以讓人感覺到更快樂。你也可以和家人一起鍛煉。這樣的好處是運(yùn)動(dòng)后心情變得平靜。怎樣保持健康和合理減肥:3分鐘內(nèi)促使燃燒脂肪的三聯(lián)組氨酸開發(fā)。
2.常微笑。微笑和大笑都是立刻放松情緒的最佳途徑之一。與朋友開了玩笑,你的伴侶看一部?jī)?yōu)秀的電影或者明媚的陽光都能讓我們微笑。
3.多聽音樂。嘗試做一些精神舒緩的事情使壓力保持在正常水平灣。傾聽音樂是一種放松減壓最好方式,各個(gè)年齡階段、各種收入水平的人群都酷愛它。當(dāng)你選擇聽一些安靜的音樂,它通常是有效的。聽音樂能使你感到放松、平和。嘗試聽?zhēng)追N不同的曲風(fēng),–你就會(huì)知道,一些作品好像專門為你而作。一旦你找到了它,任何時(shí)候你需要安靜放松,你可以聽聽它們。
4.愛閱讀。閱讀也是減壓的好方法。選讀一本輕快、喜劇、浪漫或其他系列的書讓人感覺良好。如果你對(duì)宗教、心理方面書籍感興趣的話,當(dāng)然也可以讀這類書籍。任何給人以積極健康的態(tài)度看待世界的書能讓人自我感覺良好和讓人放松。考特尼編譯搜集10大必讀書籍來幫助開發(fā)你的潛能。
5.嘗試冥想法。一幅詩情畫意祥和的田園詩般畫卷,由一望無垠的大草原或廣袤的沙漠為背景,觸發(fā)你所有的感官去體會(huì)。你能嗅到空氣中彌漫淡淡的茉莉花香?你能聽到鳥兒歡唱,感覺到清風(fēng)拂面嗎?你不能區(qū)分哪一個(gè)是想象圖景哪一個(gè)是現(xiàn)實(shí)?下次,焦躁不安時(shí),冥想吧,它會(huì)給你帶來安靜。想水流洗滌污垢,它化解你的負(fù)面情緒。冥想法使負(fù)面情緒像老橡樹,化作春泥更護(hù)花。
6.懂得感恩。當(dāng)你感到壓力時(shí),試著去細(xì)數(shù)幸福,把它們記載在感恩日記本。總有一些東西值得你感恩----有時(shí)僅像起床一樣簡(jiǎn)單的事情都值得。想象生活中的美好。當(dāng)你懷有一顆感恩的心,你也會(huì)感到生活更美好。當(dāng)你用負(fù)面的眼光看周圍世界的,就更容易變得憤世嫉俗。樂觀地思考,有助于化解怒氣,讓你感觸更多美好的事情。
7.深呼吸。當(dāng)你陷入伴隨壓力而來的強(qiáng)烈情緒中,甚至快被壓垮時(shí),停下來,深呼吸。這個(gè)行動(dòng)多重受益。在你深呼吸時(shí),更多的氧氣被輸送到你的大腦使思維清晰,肌肉放松。它也給你時(shí)間進(jìn)行心理調(diào)試欣賞更壯麗的美景。
調(diào)整職場(chǎng)心態(tài)的方法
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法1:自我調(diào)整
“思想可以使天堂變成地獄,也可以使地獄變成天堂!蹦悴荒軜訕禹樌,但可以事事盡心;你不能左右天氣,但可以改變心情;你不能選擇容貌,但可以展現(xiàn)笑容;你不能預(yù)知明天,但你可以用好今天。你不能改變別人,你只能改變自己。所有這些的關(guān)鍵就是積極主動(dòng)地調(diào)整自己的心態(tài)。
因此,遇到危機(jī)時(shí)我們要看到危機(jī)后面的轉(zhuǎn)機(jī);遇到壓力時(shí)要看到壓力后面的動(dòng)力;遇到挫折時(shí)要看到挫折后面的成長,遇到成功時(shí)要看到成功后面的失敗。總之,任何事情都有兩個(gè)以上的選擇,我們要做的是選擇積極的應(yīng)對(duì)心態(tài)。有專家研究,一個(gè)樂觀系數(shù)高的人,在處理問題時(shí),他就會(huì)比一般人多出20%的機(jī)會(huì)得到滿意的結(jié)果。因此正向樂觀的態(tài)度不僅會(huì)平息由環(huán)境壓力而帶來的紊亂情緒,也較能使問題導(dǎo)向積極正面的結(jié)果。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法2:精神超越
“我非常相信,這是獲得心理平靜的最大秘密之一,要有正確的價(jià)值觀念。而我也相信,只要我們能定出個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就是和我們的生活比起來,什么樣的事情才值得的標(biāo)準(zhǔn),我們的憂慮有50%可以立刻消除!比藶槭裁磿(huì)產(chǎn)生痛苦、不安和猶豫、彷徨?歸根到底是因?yàn)椴磺宄约旱降滓裁,也就是說,自己沒有清晰的價(jià)值觀和人生定位。
所以,心態(tài)調(diào)整的第一步就是要徹底弄清自己的真正需要。我是一個(gè)什么樣的人?我想做一個(gè)什么樣的人?我的人生目標(biāo)是什么?什么才是我的最愛?什么才是我最為珍貴的東西?什么才是我真正追求的東西?我如何定義成功、快樂和幸福?這些問題問清楚了,給自己一個(gè)確定不疑的答案,給自己一個(gè)生活與工作的理由,每當(dāng)遇到疑難問題就用這些標(biāo)準(zhǔn)去解釋、去衡量,我們自然就會(huì)心安理得,自然就會(huì)找到生命的陽光和快樂的源泉。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法3:提升能力
既然壓力和郁悶的來源是自身對(duì)事物的不熟悉、不確定感,或是對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成感到力不從心,或是擔(dān)心自己被淘汰。那么,緩解壓力和減少不安的最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。通過讀書、讀人、讀事,通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等途徑,提升自己的職業(yè)能力和職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,一旦“會(huì)了”、“熟了”、“清楚了”,能力提高了,你的自信心自然會(huì)增強(qiáng)成就感自然會(huì)增加,你的快樂與陽光指數(shù)自然會(huì)上升。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法4:理性反思
理性反思就是積極進(jìn)行自我對(duì)話和反省。對(duì)于一個(gè)積極進(jìn)取的人而言,面對(duì)壓力和不良情緒時(shí)可以自問,“如果沒做成又如何?”“如果真的像別人說的那樣又如何?”“我真的是一個(gè)粗心的人嗎?”“我真的是責(zé)任心不強(qiáng)嗎?”等等。這樣的想法并非找借口,而是一種有效疏解壓力的方式,并且,在不斷的自我追問中,我們會(huì)找到問題的真正癥結(jié)所在。
同時(shí),養(yǎng)成記心情日記也是一種簡(jiǎn)單有效的理性反思方法。它可以幫助你確定是什么刺激引起了壓力和心情不好,通過檢查你的日記,你可以發(fā)現(xiàn)你是怎么應(yīng)對(duì)壓力的,結(jié)果怎么樣,又該如何應(yīng)對(duì)外界環(huán)境對(duì)自己的影響,如何塑造自己陽光的心情。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法5:管理時(shí)間擴(kuò)展閱讀
現(xiàn)代職場(chǎng)人士時(shí)間總是不夠用,原因在于沒有很好地養(yǎng)成管理時(shí)間的習(xí)慣。而且誤認(rèn)為忙就是效率,甚至以“工作狂”為榮。時(shí)間管理的關(guān)鍵是不要讓你的安排左右你,你要自己安排你的事。在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí),應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力,把重要但不一定緊急的事放到首位,比如做計(jì)劃、學(xué)習(xí)、鍛煉身體、授權(quán)等,運(yùn)用PDCA循環(huán)的方法管理自己,管理工作,防患于未然。如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處于被動(dòng)之中,也不會(huì)常有陽光快樂的心情。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法6:加強(qiáng)溝通
平時(shí)要積極改善人際關(guān)系,特別是要加強(qiáng)與上級(jí)、同事及下屬的溝通,注意與配偶、孩子、父母的情感交流。在壓力過大或情緒不佳時(shí),要坦誠地尋求上級(jí)、同事、朋友或家人的協(xié)助,不要試圖一個(gè)人就把所有壓力與痛苦都承擔(dān)下來。要籌建自己心情的蓄水池和支持系統(tǒng),成功時(shí)有人分享,挫折時(shí)有人傾訴。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法7:保持健康
健康的身心是我們塑造陽光心態(tài)的基礎(chǔ)。學(xué)會(huì)肌肉放松、深呼吸,加強(qiáng)鍛煉,充足完整的睡眠,保持健康和營養(yǎng)等,這些都應(yīng)該納入我們平時(shí)工作與生活的計(jì)劃之中。通過保持你的健康,你可以增加精力和耐力,幫助你抵抗壓力與消極情緒的侵襲。
職場(chǎng)心態(tài)調(diào)整方法8:把握今天
壓力與消極情緒的產(chǎn)生都有一個(gè)相同的特質(zhì),就是突出表現(xiàn)在對(duì)明天和將來的焦慮和擔(dān)心。而要應(yīng)對(duì)壓力,減少消極不安情緒,我們首要做的事情不是去觀望遙遠(yuǎn)的將來,而是去做手邊的清晰之事,因?yàn)闉槊魅兆骱脺?zhǔn)備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。"昨天是張作廢的支票,明天是張信用卡,只有今天才是現(xiàn)金,要善加利用。
職場(chǎng)保持正確心態(tài)的方法
1、要自信
自信的人自己舒服,別人看著也舒服。不自信的人自己緊張,別人也無可適從,彼此不會(huì)有良好的第一印象。沒有自信,還會(huì)導(dǎo)致平時(shí)的相處中容易敏感,防御心理強(qiáng),造成與別人的隔閡。
2、要尊重別人
在思想的王國里,每個(gè)人都是上帝,沒有人愿意被人瞧不起。尊重對(duì)方,以平等的口氣和別人說話,首先是尊重別人,其實(shí)也是尊重自己。不尊重別人,勢(shì)必會(huì)引起別人的反感和排斥。
3、熱情,樂于助人
一方有難,八方支援。被幫助的人心里是多么的感激提供幫助的人。在日常生活中,保持熱情,經(jīng)?鞓返貛椭鷦e人,自然會(huì)收到大家的歡迎,就算是沒有十分強(qiáng)的人際溝通能力,也不會(huì)落到老鼠過街人人喊打的地步。樂于助人在人際交往中一劑吸引力很強(qiáng)的良藥。
4、有一個(gè)好的性格
好的性格是指好的言行,例如不隨便說粗話臟話。有良好的情緒控制方式,不隨便亂發(fā)脾氣。不偏激,有平和的心態(tài)。好的性格在平時(shí)的相處最為重要,這個(gè)時(shí)候大家都卸掉了平時(shí)的面具真實(shí)待人,保持良好的心態(tài),保持良好的情緒表達(dá)方式,自然是讓周圍的人感覺舒服。
5、有一付好心腸
有壞心腸的人做不到有好性格,也做不到樂于助人,更做不到尊重其他人。有壞心腸的人,往往是唯我獨(dú)尊,不會(huì)給別人空間,在利益前面,我擺第一。而有一付好心腸的人,自然會(huì)尊重別人,也容易樂于幫助人。
拓展:職場(chǎng)新人如何調(diào)整心態(tài)
【一】職場(chǎng)新人該如何調(diào)整心態(tài)
心理邊界不清晰。
有些關(guān)系問題正是由于一方或者雙方邊界模糊、界限不清造成的,或者自己越界,或者總是被他人突破你的界限,就會(huì)阻礙你的人際交往。
重復(fù)功能不良的互動(dòng)模式。
功能正常的互動(dòng)模式是指能夠使雙方感覺被尊重,互動(dòng)中不會(huì)對(duì)任何一方造成傷害,如果一方過分謹(jǐn)小慎微,另一方過度侵犯等,就會(huì)使一方或者雙方當(dāng)事人心理空間受到擠壓,產(chǎn)生不舒服的感覺。
你在父母的“教導(dǎo)下”選擇了壓抑與隱忍
讀你的故事,感覺你開始的時(shí)候是想做真實(shí)的自我,做那個(gè)自然而不做作的自己,但最終你在父母的“教導(dǎo)下”選擇了壓抑與隱忍,如果壓抑與隱忍是你應(yīng)對(duì)外界一貫的處事方式,那么當(dāng)你把這種模式帶到工作中去后,自然而然地就會(huì)體驗(yàn)到心理失衡。
你在職場(chǎng)中過度的使用了“孩童心態(tài)”
一般來說,人際交往中,會(huì)有三種心態(tài)出現(xiàn):成人心態(tài),孩童心態(tài)與家長心態(tài)。感覺你在職場(chǎng)中過度的使用了“孩童心態(tài)”,當(dāng)你帶著這樣的一種心態(tài)與別人交往時(shí),就會(huì)把他人置于一個(gè)“家長心態(tài)”或者“成人心態(tài)”的位置上去,于是不平等的角色位置就出現(xiàn)了。
家庭和公司是兩種完全不同的場(chǎng)合
每個(gè)人在不同的場(chǎng)合里扮演不同的角色,這是一種彈性的處事方式。家庭和公司是兩種完全不同的場(chǎng)合,家是親密關(guān)系的所在,以情為主導(dǎo),公司是利益關(guān)系的所在,以行為對(duì)錯(cuò)為標(biāo)準(zhǔn),因此,公司不是家,家也不是公司,兩者奉行不同的行為和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。
以孩童心態(tài)與年長同事互動(dòng)
在父母面前,你如果以孩童心態(tài)與之互動(dòng),那么父母可以以“情”理解你,以“情”寬讓你,但公司不同,你如果還是以這種心態(tài)與同事(尤其是年長同事)交往,你就會(huì)被別人認(rèn)為不成熟、幼稚,出了岔子,你不背黑鍋又有誰來背呢?
尊重年長同事絕對(duì)不是子女對(duì)待父母的心態(tài)
尊重年長同事絕對(duì)不是子女對(duì)待父母的心態(tài),千萬別把年長同事當(dāng)做父母去對(duì)待,這是一種心態(tài)的混淆,無論在何種年齡的同事面前,你們都是人格平等的,如此思維的改變后,你就可以理直氣壯地去維護(hù)自己的權(quán)益。
同事之間需要清晰的心理邊界
看上去你好像在重復(fù)一種不良互動(dòng)模式:怕受傷害盡力避免受傷害更加謹(jǐn)小慎微更容易感受到傷害,你為了解決自己困境所作出的努力恰恰使自己落入了自己的圈套。同事之間需要清晰的心理邊界,需要既能尊重別人的邊界,也能維護(hù)自己的邊界。
溫馨提示:每個(gè)人在原生家庭里曾經(jīng)有過怎樣的經(jīng)歷,形成過怎樣待人接物的風(fēng)格,這些風(fēng)格和特點(diǎn)往往會(huì)在成年以后的處世中一遍遍重復(fù),從而維持著人們個(gè)性的一貫性。
【二】職場(chǎng)新人該如何把握機(jī)會(huì)
一、職場(chǎng)新人不可錯(cuò)過的四個(gè)機(jī)會(huì)
職場(chǎng)新人進(jìn)入一個(gè)公司,新任命一個(gè)職位,要快速地適應(yīng)、找準(zhǔn)自己的位置,同時(shí),需要牢牢抓住這四個(gè)機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)自己的人生理想。
職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),很多人都有這樣的感慨。對(duì)于初入職場(chǎng)的新人來說,適時(shí)地了解職場(chǎng)心理學(xué),掌握職場(chǎng)生活法則,對(duì)于你在以后的職場(chǎng)生中有著舉足輕重的地位。所以,要注意保持好良好心態(tài),把握好每一次機(jī)會(huì),才能夠更好地在職場(chǎng)中生存。那么,職場(chǎng)新人要把握哪些機(jī)會(huì)呢?總體說來不可錯(cuò)過以下四個(gè)機(jī)會(huì)。
1、給你做事的機(jī)會(huì)
一個(gè)企業(yè)最重要的是要給你做事的機(jī)會(huì)。很多同學(xué)在大學(xué)實(shí)習(xí)期間去了一些公司上班,或者在畢業(yè)的時(shí)候進(jìn)入了某些企業(yè),但企業(yè)沒有給予一個(gè)明確的目標(biāo),每天除了上網(wǎng)、聊天、看新聞之外,就無所事事。這樣的企業(yè),大學(xué)生要敬而遠(yuǎn)之。哪怕企業(yè)的外表再華麗,宣傳做得再好,一個(gè)企業(yè)如果連做事的機(jī)會(huì)都沒有給予,大學(xué)生又談何成長呢?所以當(dāng)有事要你做時(shí),可要好好把握住。
2、給你犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)
沒有錯(cuò)誤的過去,就沒有成功的現(xiàn)在,人不可能永遠(yuǎn)在錯(cuò)誤中成長和前進(jìn),只能范了錯(cuò)誤后汲取教訓(xùn),重新來過,利用更好的處事方法完成更多是事情。如果一個(gè)企業(yè),都不允許員工犯錯(cuò),只要一錯(cuò),就不分青紅皂白的罵過來,而且有些錯(cuò)誤,明明不是你的原因,也要你去承擔(dān)。一次兩次還好,如果經(jīng)常是這樣的,遇到這樣的企業(yè),還是另謀出路吧。
3、給你晉升的機(jī)會(huì)
當(dāng)企業(yè)給你了做事和犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)之后,你也要加倍珍惜,隨著你能力的增加,這個(gè)時(shí)候,你就可以適當(dāng)?shù)囊笃髽I(yè)給予你更大的發(fā)展空間。如果你沒有做到如何控制犯錯(cuò)的概率和學(xué)會(huì)如何更好的把事情做好,那么晉升離你還是非常遙遠(yuǎn)的。
4、給你賺錢的機(jī)會(huì)
對(duì)于初入職場(chǎng)的大學(xué)生而言,金錢一定是擺在最后的。很多大學(xué)生進(jìn)入職場(chǎng)后,最容易犯的錯(cuò)誤就是把金錢擺在了第一位,而失去了很多晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)。所以,要學(xué)會(huì)正能量思考問題,當(dāng)你有了做事的機(jī)會(huì),你就得到更多的鍛煉;得到了更多的鍛煉,你犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)也會(huì)越多,但獲得改錯(cuò)的機(jī)會(huì)也越多,經(jīng)驗(yàn)就越來越豐富;隨著你工作經(jīng)驗(yàn)的豐富,你獲得晉升的空間就變得大起來;隨著你晉升,你的收入也會(huì)水漲船高。
職場(chǎng)新人除了要把握好公司給你的機(jī)會(huì)外,最需要的就是學(xué)習(xí),一開始可能你會(huì)覺得你所做的事情沒有意義,但是不要忽略小事帶給你的幫助。職場(chǎng)新人還需要搞好自己的人際關(guān)系,畢竟多一個(gè)朋友好過多一個(gè)敵人。工作中要注意時(shí)間永遠(yuǎn)是寶貴的,要注意規(guī)劃好自己的工作時(shí)間,將工作效率化。
二、職場(chǎng)新人的生存技巧
1、提前到達(dá)辦公室
對(duì)于年輕人來說,睡不醒是常事兒。特別是在如今的大學(xué)里,早起的第一節(jié)課有的人會(huì)因?yàn)樨澦t到或曠課,進(jìn)了課堂的人還會(huì)犯困。這對(duì)于職場(chǎng)新人來說必須要改變。記得我上班的第一周,我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)每天都會(huì)提前于規(guī)定的上班時(shí)間到辦公室。因此,我也按照他到達(dá)的時(shí)間來上班。這給領(lǐng)導(dǎo)留下不錯(cuò)的印象,讓他覺得我對(duì)待工作的態(tài)度很積極。其實(shí),早到辦公室可以讓你不必太慌亂,你可以安心地用這段時(shí)間檢查郵件,或是仔細(xì)想想今天的工作安排。最重要的是,這會(huì)給別人留下好印象。
2、盡快融入團(tuán)隊(duì)
對(duì)于大多數(shù)人來說每周要工作40小時(shí),和同事在一起的時(shí)間可能會(huì)超過和親朋好友在一起的時(shí)間。因此能否迅速地開展工作,主要取決于你能否和同事建立良好的關(guān)系,并盡快融入到自己的團(tuán)隊(duì)中。主動(dòng)與團(tuán)隊(duì)中的其他成員交流,可以讓你盡快了解到工作的主要內(nèi)容,并學(xué)到一些工作好方法。
當(dāng)然,這只是最基本的層次,如果你想要更加愉快地工作,不妨嘗試在團(tuán)隊(duì)中交朋友。其實(shí),職業(yè)生涯往往意味著人際關(guān)系,如果你想在一個(gè)行業(yè)中有更深入發(fā)展的話,建立自己的人脈和社會(huì)關(guān)系非常重要。在自己的團(tuán)隊(duì)中建立好的人脈關(guān)系,就是你邁出的第一步,這也標(biāo)志著你已經(jīng)走上了職業(yè)生涯的道路。
3、注意行為舉止
如今,是一個(gè)推崇個(gè)性的年代,對(duì)于年輕人來說往往都有自己特立獨(dú)行的一面。但對(duì)于職場(chǎng)新人來說,更要注意自己的行為舉止。初入一個(gè)單位,不清楚周圍人的身份,更要認(rèn)真對(duì)待周圍的每個(gè)人,不要輕易怠慢周圍的同事,避免在不經(jīng)意間給別人留下不好的印象。在單位里不要埋頭走路,遇到其他人時(shí),不妨微笑著打個(gè)招呼,時(shí)間長了就會(huì)彼此認(rèn)識(shí)。
要注意觀察一下周圍人和領(lǐng)導(dǎo)的穿著打扮,最好與其他人穿著的風(fēng)格保持一致。如果別人都很休閑,自己也不必非要穿正裝。當(dāng)然,最好不要穿那些風(fēng)格奇特的衣服。
【三】職場(chǎng)新人該如何做
如果一個(gè)職場(chǎng)新人,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯(cuò)而不給你指出來,其后果就足夠你喝一壺的了。這些職場(chǎng)小建議可都是真實(shí)有用的。
剛?cè)肼殘?chǎng)的畢業(yè)生,如果你家里沒有背景,你沒有什么過硬的才能,那么你就要多學(xué)一點(diǎn)職場(chǎng)建議,這會(huì)讓你少走彎路。當(dāng)然,如果公司是你家開的,或者你有特別拽的能力讓眾人信服你,那就當(dāng)我沒說。
1、跟前輩搞好關(guān)系有很多好處,職場(chǎng)初期最緊要的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來
對(duì)于新人而言,跟同事和前輩們搞好關(guān)系可以使你更快的融入團(tuán)隊(duì),更好的學(xué)習(xí)工作技能,更多的獲取經(jīng)驗(yàn),但最要緊的地方在于當(dāng)你犯錯(cuò)的時(shí)候他們肯給你指出來。
如果你沒有一個(gè)新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看著你犯錯(cuò)而不給你指出來,其后果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請(qǐng)記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯(cuò)誤的后果花錢都擺不平。
所以,無論你在學(xué)校的時(shí)候多牛逼,性格多張揚(yáng),在新的職場(chǎng)里,謙虛低調(diào)一些沒壞處。
2、養(yǎng)成良好的整理資料的習(xí)慣
或許你從前是個(gè)大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,還是養(yǎng)成一個(gè)良好的整理資料的習(xí)慣比較好,無論是電腦上的資料還是實(shí)體資料,因?yàn)橐粋(gè)好的整理習(xí)慣可以讓你事半功倍。
電腦上,把和工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料等等按有序的層級(jí)放進(jìn)文件夾,標(biāo)好名字,時(shí)間積累的久了還可以在文件夾上標(biāo)明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾里邊的學(xué)習(xí)資料,利用空閑時(shí)間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標(biāo)注,沒用的盡快歸檔。
實(shí)體的,常用的單頁資料放進(jìn)資料冊(cè),不常用的放進(jìn)檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。
我的師父是個(gè)超級(jí)有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實(shí)體資料和電子資料整理地清清楚楚,無論是領(lǐng)導(dǎo)提問還是新人請(qǐng)教,他略一思考就能想起來相應(yīng)的資料在什么位置放著。日常做報(bào)表或者PPT也可以快速找到需要的數(shù)據(jù)。實(shí)在是非常厲害!
3、學(xué)會(huì)發(fā)郵件
除了工作內(nèi)容要上手之外,發(fā)郵件也是一個(gè)需要盡快熟悉的部分。一般來說,大一點(diǎn)的公司會(huì)有相應(yīng)的課程來講述郵件文化,我這里只說幾個(gè)我認(rèn)為重要的點(diǎn):
a、一封郵件只說一個(gè)事情。職場(chǎng)節(jié)奏快,一封郵件寫太多事的話會(huì)降低收發(fā)雙發(fā)的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數(shù)多,同一欄里誰先誰后也要分清楚。有些公司可能認(rèn)為這種注意事項(xiàng)是繁文縟節(jié),沒必要計(jì)較。我個(gè)人認(rèn)為還是注意一下比較好。我的排序標(biāo)準(zhǔn)是職位-資歷-年紀(jì)。領(lǐng)導(dǎo)在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級(jí)里邊排序,女士?jī)?yōu)先。再聲明一次,排序這一點(diǎn)的重要性只是我個(gè)人的看法,排序方法也是我個(gè)人的習(xí)慣。請(qǐng)參考你們公司的氛圍決定是否采用。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方說給對(duì)方發(fā)五張照片,請(qǐng)按照照片內(nèi)容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在于使對(duì)方不必挨個(gè)打開附件就能確定附件的內(nèi)容。這樣做會(huì)讓收件人覺得很舒服。
d、發(fā)郵件之前仔細(xì)檢查!!!我加三個(gè)嘆號(hào)表示這一點(diǎn)的重要性。檢查文本內(nèi)容,檢查附件內(nèi)容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細(xì)節(jié)全部落實(shí)到位再點(diǎn)發(fā)送。這時(shí)候花點(diǎn)時(shí)間總好過發(fā)錯(cuò)了之后撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e、及時(shí)清理收件箱,歸檔或者備份。隨時(shí)保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設(shè)置本地收件箱。我個(gè)人習(xí)慣及時(shí)清理,因?yàn)槲铱赡軙?huì)用到其他的電腦。關(guān)鍵時(shí)候收不到郵件是要被通報(bào)的!切記切記。
4、做好臺(tái)賬
如果要記錄的內(nèi)容非常多,那么臺(tái)賬還是用筆記本比較好。臺(tái)賬具體寫什么呢?我舉幾個(gè)例子。
(1)打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機(jī)出了問題沒打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請(qǐng)假,這些情況一定記好,以后團(tuán)隊(duì)長或者人事問起來都有據(jù)可查。
(2)每日工作內(nèi)容的大事記。事無巨細(xì)的記錄沒必要也不可能,只把當(dāng)天完成的重要事項(xiàng)做個(gè)記錄就好,也是日后查找起來有依據(jù)。
。3)每天下班前回溯當(dāng)日工作,看是否有未完成的內(nèi)容,需要后續(xù)跟進(jìn)的著重標(biāo)記出來。我的記法是加箭頭表示還有后續(xù)動(dòng)作。完成了的就用一條橫線勾掉。
。4)提前在第二天的格子里寫好明天需要做的事情。如果已經(jīng)知道本周后面哪一天有重要事情也提前標(biāo)注好,比如上交報(bào)表,匯總資料,開會(huì),出差等等。
這份臺(tái)賬正面是表格,背面不是還有空白么?臨時(shí)有需要的時(shí)候可以做一些速記。這樣的臺(tái)賬積累的多了可以用滑桿夾收起來,等有了一厚沓的時(shí)候看一看還是很有成就感的。
這些職場(chǎng)建議,對(duì)于你的職業(yè)生涯來說,假如你真的全部照做了的話,只有好處。
【四】職場(chǎng)新人該如何稱呼同事
1、外企里普遍稱呼英文名
在外企,同事之間稱呼對(duì)方時(shí)都要用英文名字,并且也要求我給自己起個(gè)英文名字,就算上司大家也是稱呼英文名。他說,一般來說,在以氛圍自由著稱的歐美企業(yè)中,無論是同事之間,還是上下級(jí)之間,一般互叫英文名字,即使是對(duì)上級(jí)甚至老板也是如此。如果用職務(wù)稱呼別人,反而會(huì)讓人覺得格格不入。在這樣的公司工作,不妨也取個(gè)英文名字,融入集體。
2、國企稱謂職務(wù)很重要
國企的氣氛和外企完全不一樣,少了一些輕松,多了一些嚴(yán)肅。這從彼此間的稱謂里就能聽出來。在國企,對(duì)于比自己年長的人一般稱張工、李工、孫工等等;而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說往往職務(wù)比名字重要,稱呼都要帶官銜,如劉總、王主任,不太可能出現(xiàn)像外企中直呼其名的現(xiàn)象,這體現(xiàn)了一種層次分明、等級(jí)森嚴(yán)的企業(yè)文化。而在同輩人之間,如果對(duì)方名字是兩個(gè)字,基本就直呼其名;如果是三個(gè)字,則會(huì)在姓前面加“小”,比如小李、小張之類的。他提醒,在國企、事業(yè)單位等等級(jí)觀念較重的企業(yè),最好以行政職務(wù)相稱,如張總、吳經(jīng)理等,需要注意的是稱呼的時(shí)候還得注意正副。
3、最好不要直呼名字
對(duì)于中小型私企來說,一般企業(yè)文化比較寬松,同事關(guān)系相對(duì)輕松,可以直呼其名,甚至用一些類似“帥哥”、“美女”這樣的昵稱,稱呼主管也可以是“頭兒”、“老大”。他建議,職場(chǎng)新人剛到單位,可以先問問同事或者留心聽聽別人怎么稱呼。第一次見面也可以客氣地說:“不好意思,我是新來的,不知道該怎么稱呼您!辈恢卟还郑话銓(duì)方就會(huì)把通常同事對(duì)他的稱呼告訴你。不過,作為職場(chǎng)新人,最好不要直接稱呼對(duì)方的名字,哪怕叫得生疏一點(diǎn)也比直呼其名好。
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