行政助理工作職責主要工作內容

行政助理工作職責主要工作內容1

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設;

　　2、負責門店人員相關培訓工作

　　3、負責門店行政、合同管理等相關工作

　　4、積極配合公司相關工作的上傳.下達及推進;

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責主要工作內容2

　　1.負責公司來客的接待工作

　　2.負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護

　　3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作

　　4.負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的`人力資源實務工作

　　5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理工作職責主要工作內容3

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的'領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理工作職責主要工作內容4

　　1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的`收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責主要工作內容5

　　1、協(xié)助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的`執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

行政助理工作職責主要工作內容6

　　1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

　　2. 處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的`系統(tǒng)錄入;

　　3. 進行文件管理和定期審核;

　　4. 零用現(xiàn)金管理;

　　5. 少量文件的翻譯和校對;

　　6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責主要工作內容7

　　1、在導師的帶領下，熟悉公司運作模式和部門工作流程; 在不同部門(行政、業(yè)務等)中學習，了解公司業(yè)務以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的推進，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進;

　　4、各類行政事務的.組織與實施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務、生產、運營

行政助理工作職責主要工作內容8

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求;

　　3、負責招聘渠道的'建立、開發(fā)、評估及維護;

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

　　7、根據(jù)領導審批的培訓實施方案，具體安排企業(yè)各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估報告，總結每次培訓經驗，以便改進培訓工作，提高企業(yè)培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作職責主要工作內容9

　　1、負責客戶、顧客的'投訴記錄，協(xié)助有關部門妥善處理；

　　2、協(xié)助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作；

　　3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　4、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責主要工作內容10

　　1.負責前臺總機接聽

　　2.負責來訪客戶的'接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務

行政助理工作職責主要工作內容11

　　1、 進行相關的人事招聘 、入職。

　　2、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

　　3、 負責有關業(yè)務資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調研 。

　　4、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達。

　　5、 負責相關文件、報告、信函等公文的.指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責主要工作內容12

　　1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的.培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容13

　　1.負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

　　4.協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5.完成部門其他交辦任務。

行政助理工作職責主要工作內容14

　　1、協(xié)助領導進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

　　5、協(xié)助總經理做公司管理制度文件的`修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關工作。

　　9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理工作職責主要工作內容15

　　(1) 負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

行政助理工作職責主要工作內容16

　　工作內容

　　行政助理的工作內容非常廣泛，主要包括：

　　1.日常辦公用品的采購和管理：根據(jù)需求制定采購計劃，并負責物品的驗收、入庫、發(fā)放、報銷等管理工作。

　　2.檔案管理：負責員工檔案、文件、資料的整理、存檔和借閱。

　　3.會議安排：組織會議，安排會議時間和地點，準備會議資料，并做好會議記錄。

　　4.日常接待：接待來訪客人，協(xié)調企業(yè)與外部的聯(lián)系。

　　5.員工考勤管理：負責考勤統(tǒng)計、請假審批等工作，確保企業(yè)的工作秩序。

　　6.固定資產管理：負責企業(yè)固定資產的采購、驗收、維修、折舊、報廢等管理工作。

　　7.行政規(guī)章的制定和執(zhí)行：協(xié)助制定和執(zhí)行企業(yè)的行政規(guī)章，確保企業(yè)管理的規(guī)范化。

　　8.其他行政事務：處理一些突發(fā)性的`行政問題，如緊急文件處理、緊急電話等。

　　職責

　　行政助理的職責重大，他們的工作不僅影響到企業(yè)的日常運營，也關系到企業(yè)的整體形象。因此，行政助理需要承擔以下職責：

　　1.確保工作的高效性：行政助理需要確保自己的工作能夠高效、有序地進行，以提高整個企業(yè)的效率。

　　2.保持企業(yè)形象：行政助理需要協(xié)助企業(yè)領導，維護企業(yè)的形象和聲譽，確保企業(yè)的對外形象良好。

　　3.協(xié)調溝通：行政助理需要與各部門保持良好的溝通，及時了解各部門的需求和問題，協(xié)助解決。

　　4.風險控制：行政助理需要關注企業(yè)行政工作的風險，如物品采購的質量、檔案管理安全等，確保企業(yè)不受損失。

　　5.文檔安全：負責管理企業(yè)的重要文檔和資料，確保其安全性和保密性，防止信息泄露。

　　6.配合工作：行政助理需要協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓、考核等人力資源相關工作，提供必要的支持。

　　7.保持專業(yè)素養(yǎng)：行政助理需要具備專業(yè)的知識和，如行政管理、辦公自動化等，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。

行政助理工作職責主要工作內容17

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的'教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

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