資料員的工作崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編整理的資料員的工作崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
資料員的工作崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)工程資料收集、匯編、工程類文件起草、收發(fā)、歸類、存檔工作,負(fù)責(zé)根據(jù)工程類文檔管理制度;
2、根據(jù)文檔管理制度和檔案管理規(guī)范編制文檔編碼,對各種應(yīng)歸檔的各類公文、圖紙、重要資料進(jìn)行登記、立卷歸檔管理;
3、及時關(guān)注和收集國家檔案管理文件規(guī)定,不斷持續(xù)改進(jìn)文檔管理制度;
4、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、編號、傳閱、呈批、閱轉(zhuǎn)和保管歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程類文件檔案的借閱管理,建立健全文檔借閱制度和借閱臺帳;
6、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的收發(fā)和集中存檔。負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)、存檔,負(fù)責(zé)材料樣板的存檔。
7、負(fù)責(zé)協(xié)同專業(yè)工程師檢查施工單位資料的'填報;
8、根據(jù)工程相應(yīng)階段,與城建檔案館聯(lián)系竣工資料的收集和整理工作;
9、在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助開展工程竣工驗(yàn)收、供應(yīng)商會議等;
10、負(fù)責(zé)竣工資料預(yù)驗(yàn)收。
資料員的工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進(jìn)場的報驗(yàn)資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的.材料進(jìn)行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的考勤管理及其各項(xiàng)證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員的工作崗位職責(zé)3
安全資料員工作崗位職責(zé)一
一、熟知國家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、
負(fù)責(zé)安全保證計劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進(jìn)行整理收集;
三、對各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、編目和立卷;
四、及時督促有關(guān)人員整理上報安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的`完整性負(fù)責(zé)。
五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;
八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責(zé)二
1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。
2、對供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識,儲藏保管好安全防護(hù)用品(具)。
4、負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料場容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。
6、對供應(yīng)商提供的'不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報告,并進(jìn)行標(biāo)識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。
資料員的工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的`處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
資料員的工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門、各部門、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記并妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程開發(fā)施工期間各類圖紙變更通知、工程合同等工程項(xiàng)目文件的收發(fā)保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的`編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔、保存和借閱管理,并根據(jù)相關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理無效資料,不誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,并與發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)、施工、規(guī)劃、土地等主管部門審批原件,并及時移交公司檔案室備案。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)具體情況定期清理數(shù)據(jù)室檔案。
9、有關(guān)部門借閱圖紙和工程資料,應(yīng)當(dāng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容和時間。到期歸還時,必須經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。
10、公司必須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫相關(guān)借閱手續(xù)后方可借閱。
資料員的工作崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)市政工程資料收集、編制、管理工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)頁資料管理,包括施工部位、產(chǎn)值完成統(tǒng)計、匯總、申報以及影響資料收集;
3、負(fù)責(zé)部分分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作(施工單位資料編制、完成情況審核等);
4、收集和整理工程竣工驗(yàn)收文件,立卷歸檔,參與工程竣工圖的整理和移交;
5、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。
資料員的工作崗位職責(zé)7
一、崗位概述
資料員是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進(jìn)行文件編寫、處理和保管等工作的一項(xiàng)重要職務(wù)。對于每個工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行以及后期驗(yàn)收都有著至關(guān)重要的作用。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)收集和整理工程項(xiàng)目的各種資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗(yàn)收資料、圖紙會審等;
2. 負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定,編寫、處理和保管工程項(xiàng)目文件,并保證其準(zhǔn)確性和完整性;
3. 負(fù)責(zé)向其他部門提供項(xiàng)目信息及文件傳遞,保證信息的及時性和準(zhǔn)確性;
4. 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo);
5. 負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
三、工作內(nèi)容
1. 收集和整理:資料員需要與各個部門緊密合作,及時收集和整理與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種文件和資料,包括技術(shù)資料、安全資料、驗(yàn)收資料等。同時,還需要注意資料的完整性和準(zhǔn)確性,并及時歸檔保存。
2. 文件編寫和處理:資料員需要按照相關(guān)規(guī)定,編寫和處理工程項(xiàng)目文件,包括施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施、驗(yàn)收報告等。這些文件需要經(jīng)過相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行傳遞和保管。
3. 文件保管:資料員需要妥善保管工程項(xiàng)目文件,確保其安全性和完整性。需要建立完善的文件保管制度,明確不同文件的保管期限,定期進(jìn)行檢查和更新。
4. 提供項(xiàng)目信息及文件傳遞:資料員需要向其他部門提供項(xiàng)目信息及文件傳遞,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。同時,還需要與其他部門保持緊密的合作,及時處理相關(guān)的文件和資料傳遞問題。
5. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作:資料員需要協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),確保施工現(xiàn)場的安全和規(guī)范。在施工過程中,需要積極協(xié)調(diào)各個部門的工作,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):除了以上工作內(nèi)容外,資料員還需要根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其他相關(guān)的任務(wù),如參加會議、提供報告等。
四、工作要求
1. 具有良好的職業(yè)素養(yǎng),能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和制度,確保工程項(xiàng)目的文件和資料準(zhǔn)確無誤;
2. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與其他部門緊密合作,確保信息的及時傳遞和處理;
3. 具備一定的專業(yè)知識和,能夠獨(dú)立完成工程項(xiàng)目的.資料整理和文件編寫等工作;
4. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題。
五、總結(jié)
資料員是一個非常重要的崗位,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理,進(jìn)行文件編寫、處理和保管等工作。需要與其他部門緊密合作,及時收集和整理與工程項(xiàng)目相關(guān)的各種文件和資料,確保其完整性和準(zhǔn)確性。同時,還需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識和技能以及責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神,積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和問題。只有這樣,才能更好地發(fā)揮資料員在工程項(xiàng)目中的作用,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行和后期驗(yàn)收。
資料員的工作崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)施工過程中公司及甲方、監(jiān)理方要求的各種資料的編制與收發(fā);
2、及時做好工程中的工程量簽證單、設(shè)計變更單、施工圖紙、工程驗(yàn)收資料的編制及整理歸檔,做好各類檔案資料分類保管,同時建立相關(guān)電子文檔,便于查閱;
3、及時準(zhǔn)確的完成好竣工驗(yàn)收資料整理工作,協(xié)助完成工程驗(yàn)收及結(jié)算工作;
4、做好施工現(xiàn)場的例會記錄,做好項(xiàng)目的`考勤工作,保管工地相關(guān)的辦公設(shè)備。
資料員的工作崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的.規(guī)范性、完整性;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過程中的相關(guān)資料;
7.兼任項(xiàng)目綜合管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作;
資料員的工作崗位職責(zé)10
1、對歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。
4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對應(yīng)該形成而沒形成的.要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
5、兼職檔案員調(diào)動時,嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
資料員的工作崗位職責(zé)11
負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期相關(guān)資料的`收集、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程中材料、工序、簽證等相關(guān)資料的編制、申報、歸檔工作;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的收集、匯總、歸檔工作; 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理;
完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員的工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
2、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。
3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
5、責(zé)保存材料設(shè)備的'質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員的工作崗位職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
四、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料,跟合同無關(guān)的'人無權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗(yàn)收文件材料,并及時歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員的工作崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。
2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的對接工作。
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的'歸檔和資料保管。
5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計劃。
8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要等。
9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
資料員的工作崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;
3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、復(fù)印分發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)施工中各種試塊、試件的取樣、送檢,結(jié)果回索、上報、分類保管;
5、園林綠化工程技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)資料的編制工作;
6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
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