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行政文員的工作職責

時間:2024-08-17 10:56:23 工作職責 我要投稿

行政文員的工作職責

行政文員的工作職責1

  1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā)。

行政文員的.工作職責

  2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導和維護。

  3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

  4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

  5.負責辦公用品采購、領用,庫房管理、行政檔案管理。

  6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員的工作職責2

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部門工作;

  3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

行政文員的工作職責3

  1、負責辦理新員工各類保險申報和離職員工保險停繳手續(xù),審查未參保員工書面放棄參保承諾。

  2、負責每月向財務部門提供各類保險的支付單、支付通知書、收據(jù)等資料;并做好離職員工承擔的保險費用扣除工作。每月準確統(tǒng)計公司社保費用扣除表和支付明細。

  3、協(xié)助來訪接待和會議室布置,團體客人來訪時迎賓或講解工作。

  4、負責員工工傷原因調(diào)查,跟蹤員工治療、醫(yī)療費用和待遇的申報。

  5、負責公司生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的'廢抹布、廢電堿液、廢日光燈管的回收管理,定期到生產(chǎn)現(xiàn)場檢查危險廢物的收集情況。

  6、每年組織員工定期體檢,申報職業(yè)健康危害因素,組織特殊崗位人員職業(yè)健康檢查。

  7、負責公司各類企業(yè)文化活動的策劃,經(jīng)領導批準后組織實施。

  8、負責檢查規(guī)章制度和管理制度的實施情況,處理違紀行為。

行政文員的工作職責4

  1、完成好每天的工作日志,協(xié)助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表;

  2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的'管理、歸類、建檔和保管工作;

  3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作;

  4、協(xié)助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

  5、負責會議記錄,費用的復核。

行政文員的工作職責5

  1、負責查查專利,申請一下專利。

  2、算算賬,對賬財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理資料。

  3、處理下行政工作,跟進公司所有產(chǎn)品的庫存情況。

  4、熟悉辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,思路清晰。

  5、上級安排的.其他工作。

行政文員的工作職責6

  1、根據(jù)公司人才引進,負責招聘前端實施全過程,執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標;

  2、負責招聘渠道的.開發(fā)、維護、創(chuàng)新以及高效完成公司招聘任務;

  3、負責員工試用期的跟蹤考核,轉(zhuǎn)正提薪及晉升工作;

  4、依據(jù)公司情況制定年度、月度培訓計劃,跟進培訓開展;

  5、領導安排的其它事務。

行政文員的工作職責7

  1、負責前臺電話接聽,快遞,信件收發(fā)等工作。

  2、負責接待及人事工作。

  3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

  4、配合領導組織員工活動及采購員工福利禮品。

  5、負責公司每月考勤。

  6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

  7、配合各部門的.工作。

行政文員的工作職責8

  1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務;

  2、正式工、臨時工入職和離職的相關手續(xù)的.辦理;

  3、正式工、臨時工考勤的調(diào)整、核算;

  4、費用的報銷;

  5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>

  6、物資的申購、維修。

行政文員的工作職責9

  1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

  2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的`跟蹤;

行政文員的工作職責10

  1、協(xié)助上級領導做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項文件的起草,等;

  2、負責公司前臺管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;

  3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫進行登記管理;

  4、及時更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;

  5、負責公司人員快遞的`接收登記,

行政文員的工作職責11

  1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);

  2、管理考勤及系統(tǒng)登記的制度管理;

  3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數(shù)據(jù)整理);

  4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;

  5、通知、篩選簡歷。

  5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

行政文員的`工作職責12

  1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;

  2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務板塊相應的`工作;

  3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;

  4.負責校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

  5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務。

行政文員的工作職責13

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來訪人員接待;

  公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

  公司票務、酒店等的預定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

  公司圖書庫的管理;

  負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

  3.行政事務

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

  4.負責部門會議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

  前臺文員->崗位職責

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;

  2,負責傳真收發(fā)與登記;

  3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

  5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

  8,完成領導安排的'其他工作.

行政文員的工作職責14

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

  2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各個平臺的單據(jù)處理,協(xié)助各部門進行收納規(guī)整工作;

  5、協(xié)助財務整理歸納所需憑證;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  7、處理訂單,跟單。

行政文員的工作職責15

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的.遞交等。

  6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

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