綜合文員的工作職責
綜合文員的工作職責1
1.熟悉辦公相關軟件的使用,WORD,EXCEL,PPT;
2.溝通協調能力強,上進心強,有一定的`學習能力;
3協助工程經理整理保管電梯維修檔案;
4.協助綜合事務部主任整理相關文件;
5.業(yè)務相關業(yè)務接待。
綜合文員的工作職責2
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;
綜合文員的工作職責3
1、技術部文員受本部經理直接領導,負責部內日常內務工作。
2、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
3、負責人事招聘、離職、保險。
4、負責公司辦公用品的購買及發(fā)放,負責固定資產的登記及盤點;
5、傳達經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報。完成經理交辦的.其它任務。
任職資格:
1、有標書寫作經驗優(yōu)先;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、工作認真負責,有良好的責任心和抗壓性,為人正直!
4、可接受優(yōu)秀實習生。
綜合文員的工作職責4
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的行政人事管理,協助領導做好各部門之間的綜合協調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的.其它事務。
綜合文員的工作職責5
1、負責辦公室的日常事務工作(電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。
2、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:
3、將文件資料分類保管,存檔,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,方便日后查閱。
4、負責辦公室的'其他日常事務,并負責客戶來訪,引見,收發(fā)傳真,接聽電話等。
6、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。
7、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。
8、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。
9、及時完成領導交代的事務。
綜合文員的工作職責6
1、轉接電話,收發(fā)快遞;
2、接待客人,并通知有關部門;
3、辦公用品管理;
4、各種表格文件的打印、復印和管理;
5、安排會議室;
6、協助行政主管處理日常行政事務,職場環(huán)境管理與維護
7、快遞費報銷、水電費繳納、網絡維護、費用報銷等
8、其他臨時工作內容。
綜合文員的工作職責7
1、協助人員招聘,簡歷篩選、預約面試;
2、協助辦理員工入離職手續(xù);
3、協助所屬辦公點行政事務處理;
4、協助開票、報銷等事宜
5、負責文件檔案整理歸檔;
6、協助總部人事行政出納其他事物。
綜合文員的工作職責8
1、根據領導要求完成下達的工作任務;
2、負責文件編版、打印及存檔工作;
3、負責協助各部門工作;
4、維護漢煨餐廳客戶關系,到店做好客情維護,主動和客戶增進了解,讓顧客對餐廳增加黏性;
5、完成公司安排的臨時性工作事項。
綜合文員的'工作職責9
1.負責公司文件及各類文字材料的.起草、寫作、打印、發(fā)放和交付;
2.負責會議通知,并做好相關準備和會議記錄;
3.負責辦理人事招聘、錄用、錄用、辭退手續(xù);
4.負責客戶接待,完成公司領導交辦的相關事務。
綜合文員的工作職責10
1、負責公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達;
2、負責會議通知,并作好相關準備和會議記錄;
3、負責人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理;
4、負責客戶接待,完成公司領導交辦的.有關事務。
綜合文員的工作職責11
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯系行政人事經理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務,保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設好,保持區(qū)域內的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領導交辦的`其它工作。
綜合文員的工作職責12
1、協助人員招聘、簡歷篩選、預約面試;
2、協助員工辦理離職手續(xù);
3、協助辦公點行政事務處理;
4、協助開票、報銷等事項
5、負責文件檔案的整理歸檔;
6、協助總部人事行政出納其他事項。
綜合文員的工作職責13
1 負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等;
綜合文員的工作職責14
1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的.數據分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關系管理工作。
8、人事經理安排的其他工作。
綜合文員的工作職責15
1、負責工程部員工的管理、培訓和考核,制定工程培訓計劃,組織培訓和考核;
2、合理安排工程部門工作,合理控制部門維護管理成本;
3、制定年度/月工作計劃和年度/月維修計劃,按工作計劃組織實施;
4、負責本部門管理成本的預/決算、各項數據的統(tǒng)計分析和節(jié)能降耗;
5、與項目公司溝通協調,有效協調解決相關工程工作,負責業(yè)戶的.維修和回訪工作;
6、參與公司績效考核;完成上級領導安排的其他工作。
7、負責指導領班開展部門貨物采購、特點、數據歸檔和工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作.
9、完成領導交代的其他事情。
10、協助項目主任處理相應的管理工作。
11、負責公司人力資源、行政后勤事務
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