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采購助理工作職責(zé)

時(shí)間:2024-06-28 17:45:53 工作職責(zé) 我要投稿

采購助理工作職責(zé)

采購助理工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)處理部門的采購申請(qǐng)和采購訂單,并做好歸檔工作。

  2、定期整理采購訂單,對(duì)未結(jié)案的訂單及時(shí)了解情況,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進(jìn)。

  3、每月和供應(yīng)商做好對(duì)賬工作,月底前提供相關(guān)報(bào)表給財(cái)務(wù),對(duì)于財(cái)務(wù)提出的疑問提供解釋與幫助。

  4、供應(yīng)商信息的.收集、整理與保存;協(xié)助完成供應(yīng)商的評(píng)分;對(duì)于封裝廠的價(jià)格、交期與服務(wù)等信息提供生產(chǎn)安排的建議。

  5、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好日常生產(chǎn)的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)警和及時(shí)處理,生產(chǎn)交期作為重點(diǎn)管理。

  6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計(jì),異常及時(shí)通報(bào)和及時(shí)處理。

  7、與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與整理。

  8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。

  9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),隨時(shí)更新庫存報(bào)表(含委外庫)。

采購助理工作職責(zé)2

  1.輔助采購部主管的.工作,熟練運(yùn)用OFFICE,尤其是EXCEL,會(huì)開車;

  2.負(fù)責(zé)根據(jù)采購合同及生產(chǎn)進(jìn)度,電話聯(lián)系供應(yīng)商及時(shí)供貨;

  3.協(xié)助采購部主管辦理收退貨事宜;

  4.供應(yīng)商到貨后,協(xié)助倉庫清點(diǎn)數(shù)量,收貨的搬運(yùn);

  5.隨時(shí)掌握供貨周期,供貨情況的統(tǒng)計(jì),篩選,分析等;

采購助理工作職責(zé)3

  1、進(jìn)口采購訂單下達(dá)與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報(bào)關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;

  2、負(fù)責(zé)國外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);

  3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;

  4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)與查驗(yàn)資料;

  5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號(hào)歸納,清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制及問題處理,確保貨物如期抵達(dá);

  6、完成上級(jí)交辦的其它工作;

采購助理工作職責(zé)4

  1、協(xié)助經(jīng)理做相關(guān)產(chǎn)品的采購,詢價(jià),采購前分析;

  2、供應(yīng)商開發(fā)、管理與評(píng)估,供應(yīng)商年度審核,以及年度的'價(jià)格分析整理;

  3、常用物品的市場分析與數(shù)據(jù)整理;

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,賬務(wù)管理以及付款事宜的跟進(jìn);賬務(wù)、票據(jù)準(zhǔn)確無差異;

  5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

采購助理工作職責(zé)5

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購工作;

  2、參與開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;

  3、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價(jià)、比價(jià)、訂樣、采購合同的.談判等;

  4、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

  5、維護(hù)并評(píng)估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;

  6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報(bào)表,提供和保存采購信息記錄;

  7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。

采購助理工作職責(zé)6

  1、熟悉公司各類品牌及產(chǎn)品信息;

  2、與供應(yīng)商保持良好的'溝通;

  3、采購訂單的下單及審核;

  4、處理國際段運(yùn)輸及報(bào)關(guān)事宜;

  5、 ERP數(shù)據(jù)的錄入;

  6、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他交辦的任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)7

  1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;

  2、整理采購申請(qǐng)、供應(yīng)商等資料;

  3、反饋采購進(jìn)度給相關(guān)部門;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商月末對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)工作;

  5、協(xié)助設(shè)計(jì)部開發(fā)面料的購買

  6、完成上級(jí)交代的工作。

采購助理工作職責(zé)8

  1、配合經(jīng)理進(jìn)行詢價(jià)、訂貨跟單工作,并建立供應(yīng)商檔案,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度并做好記錄;

  2、對(duì)采購物資發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,及時(shí)記錄并反饋供應(yīng)商,負(fù)責(zé)辦理退貨或索賠事項(xiàng),并采取糾正措施,跟蹤結(jié)果。

  3、負(fù)責(zé)常用貨物的采購,隨時(shí)跟蹤進(jìn)度,確保貨物按時(shí)到達(dá);

  4、負(fù)責(zé)與供方定期對(duì)賬,保證往來賬目清晰準(zhǔn)確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術(shù)根據(jù)采購單清點(diǎn)、驗(yàn)收核對(duì)數(shù)量、型號(hào),并登記相關(guān)表格;

  6、銜接出納對(duì)采購訂單的付款進(jìn)度確認(rèn);

  7、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)采購計(jì)劃存有異議時(shí)及時(shí)反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。

  8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應(yīng)該是倉管入庫吧)

  9、負(fù)責(zé)采購部所采購商品的.進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時(shí)收到;

采購助理工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購供應(yīng)商的接洽、合作與協(xié)議制定和聯(lián)絡(luò)等

  2、負(fù)責(zé)采購合同的編制、管理與執(zhí)行

  3、負(fù)責(zé)采購進(jìn)、出的金碟系統(tǒng)的.錄入工作

  4、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部分公司調(diào)貨手續(xù)

  5、協(xié)助工程項(xiàng)目標(biāo)書、報(bào)驗(yàn)資料和合同的整理及制作

采購助理工作職責(zé)10

  1、采購部包裹品質(zhì)檢驗(yàn)、簽收;

  2.、包裹條碼完整留存錄入并準(zhǔn)時(shí)放;

  3、分類整理包裹,并與采購員完成包裹交接;

  4、退換貨包裹備案;

  5、按時(shí)打印id條碼貼;

  6、采購員工作數(shù)據(jù)的`采集;

  7、其它經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)臨時(shí)安排工作。

  任職資格:

  1、 性別:男;

  2、 較強(qiáng)的協(xié)助能力;

  3、 有一定的判斷能力;較好的溝通能力;

  4、 具備吃苦耐勞精神,工作態(tài)度好,善于付出;

  5、具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  6、電腦操作熟練。

采購助理工作職責(zé)11

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時(shí)間段的洽談、溝通。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的需求對(duì)接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

  3、跟進(jìn)項(xiàng)目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項(xiàng)目催款等工作。

  4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行國內(nèi)外的供應(yīng)商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

  5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項(xiàng)目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進(jìn)行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

  6、對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行管理及關(guān)系拓展、維護(hù),對(duì)安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務(wù)合同的.數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

采購助理工作職責(zé)12

  1、協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。

  2、采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

  3、進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

  4、熟悉和掌握各類物資的'名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)

  5、錄入各類有關(guān)采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

  6、積極與各部門進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本

采購助理工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)采購合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評(píng)審流程、對(duì)賬、請(qǐng)款等工作;

  2、按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描,分類管理及歸檔工作;

  4、公司安排的其它工作等。

采購助理工作職責(zé)14

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的`工作;

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

  4、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  6、摸索、量化工作績效指標(biāo),記錄并不斷改善;

采購助理工作職責(zé)15

  1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)中的品類進(jìn)行管理更新

  2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對(duì)信息進(jìn)行管理更新

  3、協(xié)助采購對(duì)下單產(chǎn)品進(jìn)行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

  4. 協(xié)助采購跟進(jìn)訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

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