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職場(chǎng)人士要懂的職場(chǎng)溝通法則

時(shí)間:2021-11-27 08:01:11 職場(chǎng)法則 我要投稿

職場(chǎng)人士要懂的職場(chǎng)溝通法則

  在職場(chǎng)上對(duì)話交流的技巧是可以習(xí)得的。下面小編就給大家整理了職場(chǎng)人士要懂的職場(chǎng)溝通法則介紹,大家不妨學(xué)習(xí)下吧。

職場(chǎng)人士要懂的職場(chǎng)溝通法則

  職場(chǎng)人士要懂的職場(chǎng)溝通法則

  1、從心開(kāi)始

  第一步是轉(zhuǎn)變你覺(jué)得那些阻礙了解決麻煩的人是麻煩的想法。即便你的想法是真實(shí)的,那唯一能改變的人只有你自己。從心開(kāi)始意味著無(wú)論什么事情,你都用正確的 動(dòng)機(jī)去開(kāi)始與他人的討論并且始終將你的注意力集中在正確的動(dòng)機(jī)上。你尊重所有與你的討論相關(guān)的對(duì)象并且渴望去理解他們的觀點(diǎn)。在他們的觀點(diǎn)中,你認(rèn)同并接 受那些正確的想法。

  但這不意味著你是拐著彎得想贏得勝利。你以解決問(wèn)題為目標(biāo)開(kāi)始你的談話,但很快就開(kāi)始去更正一些事實(shí),爭(zhēng)論瑣事,并指出對(duì)方在爭(zhēng)論中的漏洞和缺陷。理所當(dāng) 然他們會(huì)予以反擊。然后你可能自覺(jué)贏得了勝利。當(dāng)你有這種感覺(jué)時(shí)其實(shí)你并不是在尋找一個(gè)適合他人的解決措施,你只是在力推自己的觀點(diǎn)并證明你是對(duì)的。

  隨著討論的不斷升溫,你會(huì)講話題轉(zhuǎn)移到那些你想贏得談話及懲罰他人的過(guò)去。“他可能會(huì)不好意思,”及“她不會(huì)放棄這些”,這些都表明了你不想他人好過(guò)的想法。讓他人丟臉通常是一種懲罰人的好方法而且能馬上結(jié)束對(duì)話;但同時(shí)你也偏離了你想要有效溝通的初衷。

  2、學(xué)會(huì)看

  在交流互動(dòng)的中間過(guò)程中,要意識(shí)到那些你正在破壞有效溝通的信號(hào)是很困難的。一些人首先意識(shí)到對(duì)方的生理反應(yīng),例如臉紅,感覺(jué)熱,緊繃的腹部或者清喉嚨。 其他人注意到對(duì)方的情緒。他們或許會(huì)變得害怕或者生氣。有人留心到那些行為信號(hào),例如提高了音量,用他們的手指指點(diǎn)著,或者變得沉默。

  當(dāng)你注意到這些信號(hào)時(shí),要將你的談話中心集中于為他人創(chuàng)設(shè)交談的安全感。在感覺(jué)安全的情況下他們會(huì)暢所欲言。人們會(huì)經(jīng)常遇到的問(wèn)題不是你將要談?wù)撌裁,?是談話的條件。在人們感覺(jué)害怕時(shí)會(huì)有防御性的心理,并開(kāi)始表現(xiàn)出慍怒的動(dòng)作,例如取笑你,在爭(zhēng)論中變得具有攻擊性,變得沉默或者攻擊你。切勿被這些行為激 怒,而是要重新幫助他人找回談話中的安全感。

  3、使之具備安全感

  安全的感覺(jué)與兩個(gè)條件相關(guān)。一個(gè)是有共同的目的。如果人們相信你們的談話具備相同的目的,例如挽回一段關(guān)系或者改善工作條件,那么人們會(huì)傾聽(tīng)不同的意見(jiàn)。 另外一個(gè)安全感條件是相互的尊重。如果對(duì)方覺(jué)得你不尊重自己,那么談話會(huì)立即變得缺失安全感并停止。當(dāng)安全感變得岌岌可危時(shí),修復(fù)它吧。向?qū)Ψ浇忉屒宄?所有的意圖,表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重并尋找屬于你們的相同目的。

  4、掌握我的故事

  認(rèn)可你自己是你情緒的主宰,而不是其他人。請(qǐng)意識(shí)到那些你想你自己講述的故事是基于假設(shè)的并會(huì)導(dǎo)致一些些無(wú)益的情緒和行為。忠于事實(shí),要特別警惕一些無(wú)助的心聲(“我無(wú)能為力”),受害的心聲(“這不是我的錯(cuò)”),還有作惡的心聲(“這些都是我的錯(cuò)。”)。

  5、陳述我的觀點(diǎn)

  真誠(chéng)直接得分享你的真實(shí)情況,不解釋?zhuān)环埏。和?duì)方交流你在對(duì)話中的目的,分享你的觀點(diǎn)并征詢他人的意見(jiàn)。用那種能表現(xiàn)出你自己不是掌握了全部信息,還有其他解釋存在的方式來(lái)表達(dá)自我。對(duì)他人的觀點(diǎn)心胸寬廣。用直接,清楚,真誠(chéng)及尊重的方式來(lái)陳述你的觀點(diǎn)。

  6、 探索別人的觀點(diǎn)

  真誠(chéng)地傾聽(tīng)并理解他人的觀點(diǎn)。

  探索人們是如何得出他們自己的結(jié)論。盡量問(wèn)些能幫助你全面理解他人觀點(diǎn)的問(wèn)題。將你們的觀點(diǎn)進(jìn)行比較,求同存異并且共建一幅完整的遠(yuǎn)景藍(lán)圖。即便你無(wú)法理解他們的觀點(diǎn)能加入你的理解之中,注意并且確信你的理解。你會(huì)吃驚于你所學(xué)到的東西。

  職場(chǎng)事業(yè)成功的法則

  忍得住孤獨(dú)

  人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨(dú),尤其是在職場(chǎng)奮斗中,很多時(shí)候?yàn)榱诉_(dá)成目標(biāo),可能別人在休息時(shí),我們還一個(gè)人在默默無(wú)聞的付出。

  這種過(guò)程是非常孤獨(dú)的`,但如果能挺得過(guò)去,我們將會(huì)比別人取得更大的成功。

  耐得住寂寞

  為了生活、為了工作、為了事業(yè),往往很多時(shí)候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須占用很多的休息時(shí)間和與家人團(tuán)聚的時(shí)間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?

  挺得住痛苦

  人生道路并非一帆風(fēng)順,一路上難免會(huì)有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會(huì)有兩種結(jié)果:一是委靡不振;二是更加強(qiáng)大。

  我們?cè)诮?jīng)歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強(qiáng)大?取決于我們是否能挺得住痛苦?

  頂?shù)米毫?/p>

  沒(méi)壓力就會(huì)沒(méi)動(dòng)力,大家都知道這個(gè)簡(jiǎn)單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時(shí)選擇了逃避和放棄。

  只有當(dāng)我們擺正心態(tài),坦然的面對(duì)壓力時(shí),才會(huì)給我們的成長(zhǎng)和發(fā)展注入無(wú)限動(dòng)力。

  擋得住誘惑

  做人做事必須堅(jiān)守自己的理想和原則。只要我們所堅(jiān)守的是正確的事情,哪怕會(huì)有短暫的痛苦,也應(yīng)該堅(jiān)持下去。

  如果我們所做的是錯(cuò)誤的事情,哪怕會(huì)得到短暫的快樂(lè),也應(yīng)該堅(jiān)決拒之!

  生活中處處都會(huì)存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強(qiáng),這些誘惑會(huì)隨時(shí)影響并阻礙著我們前進(jìn)的步伐,甚至?xí)屪约好允斑M(jìn)的方向,陷入短暫利益的漩窩中。

  在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅(jiān)持自己正確的原則和理想。

  經(jīng)得起折騰

  每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發(fā)展道路充滿荊棘,但經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次的折騰才會(huì)讓我們從中深刻的體會(huì)到生活的真諦,我們?cè)噯?wèn)自己能一而再、再而三的經(jīng)得起折騰嗎?

  當(dāng)經(jīng)歷無(wú)數(shù)次的折騰后,我們還能堅(jiān)持嗎?

  受得起打擊

  當(dāng)面對(duì)他人一次又一次的冷嘲熱諷、當(dāng)面對(duì)客戶對(duì)我們一次又一次的打擊時(shí),我們能經(jīng)受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時(shí)堅(jiān)守自己的目標(biāo)?

  我們是否還能保持不下降指標(biāo)而是持續(xù)不斷的增加措施?在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中,當(dāng)客戶毫不客氣的讓我們“滾”時(shí),我們會(huì)保持一種什么樣的心態(tài)呢?我們是繼續(xù)爭(zhēng)取還是馬上灰溜溜的離開(kāi)而從此不再爭(zhēng)取面談?

  無(wú)論是個(gè)人還是集體不在打擊中成長(zhǎng),就在打擊中消亡!

  丟得起面子

  面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會(huì)讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會(huì)失敗一輩子!

  害怕丟面子往往帶來(lái)的結(jié)果是打腫臉充胖子,會(huì)讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!

  擔(dān)得起責(zé)任

  “責(zé)任”一詞在生活、工作中都隨時(shí)被我們掛在嘴邊,屢見(jiàn)不鮮。新華詞典中關(guān)于對(duì)“責(zé)任”的解釋?zhuān)悍輧?nèi)應(yīng)做而未做或者未做好應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)的過(guò)失。

  責(zé)任分為三種:家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會(huì)責(zé)任。

  在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;

  在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)或者老板的角色;

  在社會(huì)中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。

  總之每個(gè)人在不同的場(chǎng)合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動(dòng)來(lái)承擔(dān)起自己在各種場(chǎng)合下的角色?

  提得起精神

  當(dāng)我們?cè)谶B續(xù)多天加班或超負(fù)荷工作后,是否能提起精神為了自己目標(biāo)而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!

  職場(chǎng)溝通法則的禁忌

  1.說(shuō)話愛(ài)揭別人短

  張挺在某國(guó)家機(jī)關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛(ài)說(shuō)話?擅慨(dāng)就某件事情征求她的意見(jiàn)時(shí),她說(shuō)出來(lái)的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。

  有一次,自己部門(mén)的同事穿了件新衣服,別人都稱(chēng)贊“漂亮”“合適”之類(lèi)的話,可當(dāng)人家問(wèn)張挺感覺(jué)如何時(shí),張挺直接回答說(shuō):“你身材太胖,不適合。”甚至還說(shuō):“這顏色你穿有點(diǎn)艷,根本不合適。”

  這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周?chē)筚澮路绾稳绾魏玫娜艘埠軐擂。因(yàn),張挺說(shuō)的話有一部分是事實(shí),比如說(shuō)該同事就是比較臃腫。雖然有時(shí)張挺會(huì)為自己說(shuō)出的話不招人喜歡而后悔,可很多時(shí)候,她照樣說(shuō)特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見(jiàn)。

  盡管這樣,如果偶然需要聽(tīng)聽(tīng)她的意見(jiàn)時(shí),她還是管不住自己,又把別人最不愛(ài)聽(tīng)的話給說(shuō)出來(lái)。

  現(xiàn)在在公司里幾乎沒(méi)有人主動(dòng)搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。

  2.抱怨老板反遭刁難

  小月目前在中關(guān)村一家計(jì)算機(jī)公司做高級(jí)程序員。她之所以離開(kāi)以前的公司,主要是因?yàn)樗谕赂氨г估习宓脑,傳到老板的耳朵里后,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。

  事情是這樣的。一次,老板交給小月一個(gè)難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管小月明白自己的實(shí)力,她覺(jué)得在公司眾人中,老板主動(dòng)找她征求意見(jiàn),說(shuō)明老板器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,小月的確沒(méi)能按時(shí)完成任務(wù)。結(jié)果因?yàn)榇耸滦≡略獾搅死习迮u(píng),并受到了經(jīng)濟(jì)處罰。

  可她感覺(jué)非常委屈也很氣憤。小月認(rèn)為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當(dāng)時(shí)那么努力,沒(méi)做完也不該算是工作失誤。

  “老板真過(guò)分,這么短的時(shí)間里,讓我干那么難的活兒,我都說(shuō)做不了,可他非讓我做,沒(méi)做完還罰我。”事后,小月跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回小月完成得相當(dāng)順利。

  正當(dāng)小月高興時(shí),老板又把一個(gè)難度更大的任務(wù)交給他。并說(shuō),“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”

  3.說(shuō)實(shí)話兩頭挨訓(xùn)

  霍明在一家知名外企公司做事。有一次項(xiàng)目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個(gè)宣傳案的策劃,經(jīng)過(guò)大家討論后,霍明完全按照項(xiàng)目經(jīng)理的意思加班加點(diǎn),并順利完成策劃。但是,當(dāng)策劃案交到單位該項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。

  在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說(shuō),這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項(xiàng)目經(jīng)理也非常贊同,這個(gè)策劃案60%都是項(xiàng)目經(jīng)理的想法。

  可沒(méi)想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項(xiàng)目經(jīng)理叫來(lái),當(dāng)面對(duì)質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理:“聽(tīng)說(shuō)這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來(lái)集體策劃?我看你這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還是不要當(dāng)了。”

  從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來(lái)后,霍明又被項(xiàng)目經(jīng)理批評(píng)了一頓。項(xiàng)目經(jīng)理告誡他,以后說(shuō)話前動(dòng)點(diǎn)腦子,別一五一十把什么都說(shuō)出去。

  4.莫相向同事訴衷腸

  劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動(dòng)物的她很慶幸自己能夠選擇一個(gè)非常合適的工作。因?yàn)橄矚g和動(dòng)物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個(gè)月前,升職加薪的人員中并沒(méi)有看到她的名字。而一個(gè)在工作熱情和工作業(yè)績(jī)上都明顯不如她的人,卻因?yàn)樯朴诜畛兄魅味p輕松松地升了職加了薪。

  劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯(cuò)的一個(gè)同事。說(shuō)主管提升人不是看誰(shuí)有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會(huì)拍馬屁的人身上。這話說(shuō)出去后沒(méi)多久,劉欣明顯感覺(jué)主管對(duì)她另眼相待,并且時(shí)時(shí)在一些事情上壓制她。年底,當(dāng)劉欣的合同快到期時(shí),主管以單位人力資源部門(mén)對(duì)她的績(jī)效考核不及格為由,沒(méi)有與她續(xù)約。

  5.嚼上司私生活被批

  鄧盈是一個(gè)性格十分開(kāi)朗的女生,來(lái)到新單位沒(méi)多久,就成了辦公室里的“開(kāi)心果”。一天她和同事下班回家,看見(jiàn)上司的車(chē)?yán)镒艘粋(gè)年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時(shí)間少說(shuō)與工作沒(méi)有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂(lè)地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒(méi)有一個(gè)人過(guò)來(lái)安慰她。

  后來(lái),鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實(shí)辦公室里除了她,別人幾乎很少說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,更別說(shuō)提及別人或自己的私事了。這樣一來(lái),只要鄧盈不開(kāi)口說(shuō)話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹(jǐn)慎。

  專(zhuān)家:換位思考合作共贏

  從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),能自動(dòng)自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟(jì)效益。因此從某種意義上可以說(shuō),企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。

  從個(gè)人的角度看,善于處理職場(chǎng)中的棘手問(wèn)題、維護(hù)并保持良好的職場(chǎng)人際關(guān)系,是職場(chǎng)成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時(shí)站在別人的立場(chǎng)來(lái)考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標(biāo)。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問(wèn)題代替批評(píng),顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實(shí)踐中比較行之有效。
 

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