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文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-04 09:49:44 工作職責(zé) 我要投稿

文員工作職責(zé)15篇[優(yōu)選]

文員工作職責(zé)1

  1、起草主管團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃總結(jié),預(yù)定會(huì)議室,并作好公司重要會(huì)議記錄;

文員工作職責(zé)15篇[優(yōu)選]

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的.協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

文員工作職責(zé)2

  1、 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);

  2、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

  3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。

  4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。

  5、 負(fù)責(zé)辦公用品的'采購及領(lǐng)用。

  6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

  7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

  8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。

文員工作職責(zé)3

  詞語釋義

  計(jì)劃文員主要是根據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計(jì)劃。在安排生產(chǎn)計(jì)劃過程中,要考慮到客戶的交貨日期,本公司的生產(chǎn)能力,供應(yīng)商在物料上的供應(yīng),生產(chǎn)線設(shè)備等。要及時(shí)跟蹤生產(chǎn)物料情況,生產(chǎn)車間的情況,客戶定單情況,并要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

  工作流程

  1、做好生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作,合理安排,節(jié)約各項(xiàng)資源,降低制造成本,提高生產(chǎn)效率;

  2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,依據(jù)計(jì)劃情況編排制定工程單號(hào),及要求完工日期,并下達(dá)到各職能部門及生產(chǎn)單位;

  3、負(fù)責(zé)下達(dá)月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計(jì)劃,采用項(xiàng)目管理的方法,逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施過程監(jiān)控;

  4、及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證重大項(xiàng)目的供貨,對(duì)于可能出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋;

  5、做好訂單的評(píng)審、生產(chǎn)前的打樣安排、確認(rèn)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度物料供應(yīng)、工藝組織布置、品質(zhì)狀況跟蹤落實(shí),依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、采購物資供應(yīng)情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成出貨要求。

  工作職責(zé)

  1、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠的關(guān)鍵任務(wù),尤其是作為班長來講?梢愿鶕(jù)品種或型號(hào),統(tǒng)計(jì)匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過餅圖表現(xiàn)品種分布,通過折線圖表現(xiàn)各月增長或總產(chǎn)量變化。當(dāng)然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個(gè)方面來說明。

  2、效率:效率是老板比較關(guān)心的指標(biāo),一般可以通過小時(shí)數(shù)量和單位產(chǎn)品工時(shí)來表現(xiàn),當(dāng)然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式。應(yīng)該通過折線圖表現(xiàn)全年每個(gè)月份效率的變化,同時(shí)要說明通過哪些事情或措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。

  3、品質(zhì):品質(zhì)是非常關(guān)鍵的目標(biāo),可以通過結(jié)果品質(zhì)和過程品質(zhì)兩個(gè)方面來說明,結(jié)果品質(zhì)的指標(biāo)有客戶滿意度、成品檢驗(yàn)合格率、廢品率等等;過程品質(zhì)指標(biāo)有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問題的頻度、餅圖表現(xiàn)問題的分布,折線圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,也要有分析,什么樣的問題如何處理,或者是針對(duì)某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢(shì),采取了哪些措施,具體如:1、2、3、等等,實(shí)現(xiàn)了在〉〉〉月份后,指標(biāo)達(dá)到了什么?對(duì)于什么樣的問題,尚沒有有效的措施,已經(jīng)將這種情況向哪個(gè)部門匯報(bào),目前采用哪總措施等等。

  4、成本:當(dāng)老板的都關(guān)心的指標(biāo),現(xiàn)在市場比較透明,定價(jià)權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場的透明價(jià)格下,降低成本就等于提高利潤,所以說成本分析是很重要的`。選擇你所承擔(dān)的成本指標(biāo),如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,原材料消耗降低),水電費(fèi)降低,單位產(chǎn)品的小時(shí)費(fèi)用降低等等,要總結(jié)在這一年里,做了哪些工作是的成本降低,帶來多少利潤等等。當(dāng)然,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。

  5、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負(fù)責(zé)的班組有幾個(gè)人,負(fù)責(zé)哪些工序,對(duì)這些人的培養(yǎng)目標(biāo)是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進(jìn)行培訓(xùn),如何在培訓(xùn)過程中既不耽誤生產(chǎn),又不影響品質(zhì),還把人員培養(yǎng)出來了。這里有個(gè)人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),做好就好。

  6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說白了,就是實(shí)現(xiàn)上述指標(biāo)的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒有人用過,就是創(chuàng)新?梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造、小改進(jìn),也可以是合理化建議,總之對(duì)指標(biāo)有好處,對(duì)企業(yè)有好處就行,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,形成改進(jìn)前和改進(jìn)后的對(duì)比。

文員工作職責(zé)4

  1、進(jìn)行公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  2、進(jìn)行起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  3、進(jìn)行各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  4、進(jìn)行各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

  5、進(jìn)行檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  7、進(jìn)行歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  8、進(jìn)行定期清查檔案,及時(shí)催討借出的`檔案,做到賬物相符;

  9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

文員工作職責(zé)5

  工作職責(zé):

  1、招商方案、招商工作計(jì)劃的有效執(zhí)行;

  2、組織招商活動(dòng),宣傳和解釋招商政策;

  3、開展市場調(diào)研,積累商戶資源,搜索目標(biāo)客戶信息,開拓新的商戶;

  4、與招商相關(guān)活動(dòng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),以及相關(guān)合同的'起草并執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)商戶引進(jìn)、洽談、簽約工作及商戶的業(yè)態(tài)調(diào)整、優(yōu)化工作;

  6、協(xié)調(diào)、處理商戶關(guān)系,維護(hù)并及時(shí)更新商戶資料,編制運(yùn)營報(bào)表。"

  任職條件:

  1、大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  2、具有制定具體的招商工作計(jì)劃并宣傳推廣、組織實(shí)施能力,具備優(yōu)秀的市場分析及談判溝通能力,能獨(dú)立進(jìn)行客戶洽談;

  3、熟悉招商運(yùn)營流程,掌握市場營銷、法律等方面知識(shí),熟練運(yùn)用招商技巧和策略、熟練使用自動(dòng)化辦公軟件;

  4、誠實(shí)守信、積極主動(dòng)、品德良好、富有激情、有事業(yè)心、責(zé)任感強(qiáng),具有良好的職業(yè)操守。

文員工作職責(zé)6

  1、管理公司Facebook主頁維護(hù)和協(xié)助廣告投放,負(fù)責(zé)公司的'產(chǎn)品推廣工作。

  2、輔助銷售的產(chǎn)品推廣工作,積累站外紅人和站外deal資源。

  3、運(yùn)用創(chuàng)新思維不斷嘗試新的目標(biāo)群體和廣告形式,尋找、測試和推廣新的廣告投放形式。

  4、收集、總結(jié)、分析產(chǎn)品營銷過程中的市場信息,提供建設(shè)性意見。

  5、針對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行市場分析,能夠優(yōu)化投放效果。

文員工作職責(zé)7

  一、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于物資流通的各項(xiàng)規(guī)定;

  二、建立、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;

  三、對(duì)公司物流、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);

  四、制定物流渠道建設(shè)和考評(píng)的指導(dǎo)政策;

  五、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,組織評(píng)審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計(jì)劃并對(duì)其監(jiān)控實(shí)施;

  六、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的`整體物料預(yù)算,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析;

  七、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)、配送、搬運(yùn)等物流工作;

  八、協(xié)助庫管整理好庫房,清點(diǎn)貨物等;

  九、聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的發(fā)出;

  十、銷售人員開拓了一個(gè)新的客戶,物流應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的運(yùn)輸公司;

  十一、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;

  十二、跟蹤貨運(yùn)的情況,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);

  十三、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,以防萬一;

  十四、認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

文員工作職責(zé)8

  一、倉庫文員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;

  2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;

  3、對(duì)物品的盤點(diǎn),

  4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記,

  5、工作報(bào)表,

  6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))

  7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的`事宜

  8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作。

  9.根據(jù)各倉的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。

  10.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉庫賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉庫主管反映結(jié)果。

  11.統(tǒng)計(jì)訂購單的進(jìn)出存狀況,打印計(jì)算機(jī)匯總表。

  12.向會(huì)計(jì)部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

  13.對(duì)倉庫進(jìn)出倉物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  14.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

  15.掌握物料到廠的時(shí)間。

  16.跟蹤成品卸貨情況。

  二、倉庫文員工作細(xì)節(jié)要點(diǎn)

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,服從廠部工作安排和生產(chǎn)部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

  二、必須每天提前20分鐘到達(dá)工作崗位,做好生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工作,參加早會(huì)。

  三、根據(jù)各倉管員上報(bào)的原始單據(jù)及時(shí)輸入電腦,以及每天所有發(fā)生的日常報(bào)表必須在當(dāng)天完成,做到日事日清。

  四、每天準(zhǔn)時(shí)把倉庫報(bào)表在九點(diǎn)鐘之前打印出來,交給主管。

  五、根據(jù)電腦存單定期或不定期對(duì)貨倉帳、物、卡,進(jìn)行監(jiān)督抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并向主管副總經(jīng)理書面反映抽查結(jié)果。

  六、向財(cái)務(wù)部提供成本核算數(shù)據(jù)。

  七、監(jiān)督倉管員的進(jìn)料、備料和出貨情況,遵循"先進(jìn)先出"原則,全程跟蹤。

  八、維護(hù)工作工具和用品。

文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

  6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報(bào)關(guān)清關(guān)工作。

  2、進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的`報(bào)紅作。

  3、收集報(bào)關(guān)必備單證,做到單證齊全、單物相符。

  4、向海關(guān)申報(bào)查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù),做好商檢資產(chǎn)評(píng)估報(bào)驗(yàn)工作。-

  5、負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植物等必要的到場開箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。

  6、做好委外托運(yùn)申請(qǐng)、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等事宜;發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門取證,并配合索賠事宜。

  7、及時(shí)做好倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)關(guān)單證資料的存檔工作。

  8、及時(shí)跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目報(bào)關(guān)進(jìn)展動(dòng)態(tài),并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。

  9、對(duì)WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究,制定相應(yīng)策略,靈活運(yùn)用政策,滿足公司報(bào)關(guān)及辦理批文的需求。

  10、協(xié)助新項(xiàng)目開發(fā)。配合項(xiàng)目采購進(jìn)行新項(xiàng)目開發(fā),辦理新項(xiàng)目報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)工作,滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。

文員工作職責(zé)11

  1、全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽,來訪人員指引接待;

  2、管理日常辦公用品,如采購,發(fā)放,倉儲(chǔ)等工作;

  3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;

  4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來訪會(huì)議等;

  5、管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。

文員工作職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、門店業(yè)務(wù)單據(jù)的整理與錄入,下單訂貨;

  2、文檔資料整理存放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況;

  4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;

  5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、維護(hù)門店日常運(yùn)作秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,20-29歲;

  2、熟悉Word、Excel等辦公軟件;

  3、有超市文職工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)可提供帶薪培訓(xùn);

  4、公司給予員工提供晉升空間和發(fā)展平臺(tái);

  5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎(jiǎng)金;

  6、每天工作8小時(shí),每月休4天,節(jié)假日加班按國家規(guī)定計(jì)算工資。

文員工作職責(zé)13

  1、協(xié)助公司人事招聘;

  2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

  5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作;

  6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)

  7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員工作職責(zé)14

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)、

  1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、進(jìn)行辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、 進(jìn)行總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5、進(jìn)行公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6、 進(jìn)行傳真件的收發(fā)工作。

  7、進(jìn)行辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其進(jìn)行。

  10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11、 每月環(huán)保報(bào)表的.郵寄及社保的打表。

  12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司來客的.接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

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