(薦)文員工作職責(zé)

文員工作職責(zé)1

　　1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

　　3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的.相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;

　　4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng)，預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;

　　5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

　　6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文員工作職責(zé)2

　　1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行；

　　2、對(duì)所保管的文件安全保密進(jìn)行；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果進(jìn)行。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政，是具有一定保密制度的崗位！

　　文員的'接待工作規(guī)范與職責(zé)

　　文員的接待工作，顧名思義，也就是關(guān)于接待方面的工作規(guī)范，職責(zé)，包括對(duì)來訪者的一些基本情況進(jìn)行登記，接洽來訪工作等。要求態(tài)度熱情，主動(dòng)問好，問清來訪意圖，并迅速做出判斷，給予恰當(dāng)安排。

　　工作地點(diǎn)不同的文員可能根據(jù)工作內(nèi)容有一些區(qū)別，按照精細(xì)分工，我們下面分別介紹在前臺(tái)和在辦公室工作的文員如何進(jìn)行接待工作。

　　一；進(jìn)行前臺(tái)的清潔工作。

　　二、熱情接待來訪者，做到主動(dòng)，熱情。大方，平等禮貌的對(duì)待每一位來客。

　　三、看到客人，必須起身，然后問候，并點(diǎn)頭微笑。

　　四、如果是事先預(yù)約的客人，要確認(rèn)一下、您是XXX先生嗎？并帶其到接待室。

　　五、如果同時(shí)還有別的客人訪問其他進(jìn)行人時(shí)，要代為接待，引見。

　　六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級(jí)是否接見。如果同意才能進(jìn)入接待室！

　　七、進(jìn)行報(bào)刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

　　八、進(jìn)行下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

　　九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí)，要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求，做好各項(xiàng)工作，不得馬虎！

　　十一、要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。

　　十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進(jìn)入接待室！

　　十三、進(jìn)行各類文件資料的打印，復(fù)印。整理資料，文件。

　　十四、進(jìn)行收發(fā)各類傳真，信函，郵件等

　　以上這些可以適用于大多數(shù)不同崗位文員的接待工作，大家可具體看情況而選擇。

文員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待；

　　2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；

　　4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

文員工作職責(zé)4

　　業(yè)務(wù)文員的工作職責(zé)：

　　1、銷售會(huì)議通知，會(huì)議資料、文件打印分發(fā)，會(huì)議內(nèi)容記錄整理；

　　2、對(duì)客戶信息進(jìn)行整理歸類，定期更新客戶資料和進(jìn)貨情況，做到可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)；

　　3、負(fù)責(zé)銷售下單，收集、匯總各區(qū)域業(yè)務(wù)訂單發(fā)送到財(cái)務(wù)，并協(xié)助銷售部經(jīng)理制作訂單；

　　4、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作；

　　5、業(yè)務(wù)人員各類報(bào)表的催繳、整理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表漏繳數(shù)據(jù)；

　　6、負(fù)責(zé)銷售部電話接聽，初步了解來電意圖及客戶類型，再轉(zhuǎn)接給相關(guān)區(qū)域負(fù)責(zé)人。

　　任職要求：

　　1、能熟練運(yùn)用各種辦公軟件

　　2、具有良好的溝通，協(xié)調(diào)能力，具有高度的責(zé)任心及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神，工作認(rèn)真細(xì)致，又責(zé)任心

　　3、具有良好的.適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　人事文員工作職責(zé)

　　（1）、行政隸屬

　　上級(jí)主管：行政部經(jīng)理

　　工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　�。�2）、主要職責(zé)

　　A、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

　　B、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　C、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

　　D、 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

　　F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

　　2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

　　3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

　　4、招聘效果的'分析和招聘成果的跟蹤;

文員工作職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理；

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；

　　4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。

　　任職要求：

　　1、行政、文秘類專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷；

　　2、1年以上生產(chǎn)文員工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、文筆流暢，能獨(dú)立撰寫通知、通告等，有較強(qiáng)的表達(dá)、溝通潛力；

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

文員工作職責(zé)7

　　崗位描述

　　1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況，構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　2、負(fù)責(zé)每一天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總，綜合分析，建立構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3、按時(shí)登記臺(tái)帳，做到臺(tái)帳齊全，帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)帶給所需統(tǒng)計(jì)資料。

　　4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的'工作，并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù)，做到正確完整。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，熟練操作Excel、Word等辦公軟件；具有必須抗壓潛力

文員工作職責(zé)8

　　1. 熟悉電腦辦公軟件操作

　　2. 熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程，具備簡(jiǎn)單物資保管知識(shí)；

　　3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的`驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

　　4.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。

　　5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)單證的保管與存檔。

　　6. 倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。

　　7. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；

　　2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；

　　3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機(jī)日常疑問；

　　4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng)；

　　5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。

　　6、完成經(jīng)理交代的.其它工作。

文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的.傳遞；

　　2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

文員工作職責(zé)11

　　1.物料采購(gòu)合同的統(tǒng)計(jì)及跟進(jìn)！

　　2.OEM加工物料生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)！

　　3.同物料供應(yīng)商對(duì)帳，結(jié)款等！

　　4.采購(gòu)物料的'質(zhì)量跟蹤及調(diào)查;！

　　5.各項(xiàng)采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析等！

　　6.協(xié)助各部門調(diào)所需物料等！

　　7.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做物料庫(kù)存表、采購(gòu)賬務(wù)對(duì)賬等工作！

　　8.文職類工作處理！

　　9.完成上級(jí)交辦的其他工作。

文員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

　　2、負(fù)責(zé)員工人事信息的`收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理；

　　4、起稿企業(yè)文化，各類通知模板，策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃；

　　5、上級(jí)交代的其他事宜。

文員工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的`有關(guān)工作；

　　6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會(huì)

　　7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員工作職責(zé)14

　　1、采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制，進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的調(diào)查！

　　2、電商平臺(tái)核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)！

　　3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的`資質(zhì)！

　　4、采購(gòu)價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制！

　　5、及時(shí)解決采購(gòu)物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題！

　　6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作計(jì)劃，匯總給上級(jí)。

　　7、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作！

　　8、必要時(shí)需要外出采購(gòu)產(chǎn)品！

文員工作職責(zé)15

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

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