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人事專員的工作職責優(yōu)秀(15篇)
人事專員的工作職責1
1、全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2、明確招聘需求,制定招聘計劃;
3、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排面試;
5、新員工入職手續(xù)的辦理;
人事專員的工作職責2
1、負責客戶單位員工的招聘需求對接與執(zhí)行,入、離職手續(xù)辦理及檔案管理;
2、負責客戶單位入、離員工社保、公積金、殘保金、日常工資發(fā)放等事項的辦理;
3、負責提供客戶提出的相關(guān)人力政策、流程的咨詢服務(wù)及相關(guān)事務(wù)的'解決方案。
4、負責制作項目每月、季、年報表;
5、定期與客戶進行溝通,維護客戶關(guān)系,挖掘客戶潛在求,尋找二次合作關(guān)系;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事專員的工作職責3
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的.招聘需求,制定招聘計劃;
2、協(xié)助完善公司的招聘流程和招聘體系,提升招聘效率;
3、助開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道,滿足招聘需求;
4、協(xié)助一些員工關(guān)系、企業(yè)文化活動工作等人事工作;
5、完成上級安排的其他工作。
人事專員的工作職責4
一、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。
二、按照各部門的招聘要求,進行招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的'發(fā)布和更新、簡歷篩選及面試邀約。
三、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
四、負責員工考勤、休假、請假等工作的綜合管理。
五、負責員工檔案資料的整理、保管及使用管理。
六、協(xié)助部門領(lǐng)導進行公司員工培訓工作,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
七、協(xié)助部門主管對公司各類流程制度文件擬定、修訂、公示及落實執(zhí)行情況監(jiān)督。
八、公司固定資產(chǎn)、庫房消耗品、辦公用品及設(shè)備等公司資產(chǎn)的臺賬管理和維修保養(yǎng),每季度進行盤點,保證賬實相符。
九、公司員工工服、工牌統(tǒng)計造冊,發(fā)放管理。
十、公司福利品、招待品、各項目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各類證照及部分員工資格證書的保管、借用相關(guān)手續(xù)辦理,各類文件的打印、復(fù)印、收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔、。
十二、公司各類會議活動的組織籌備通知等,工作計劃、會議記錄等相關(guān)資料的收集保管。
十三、公司公車使用、管理、保養(yǎng)維修等管理十四、辦公室來訪接待、電話接聽,物業(yè)、水電費用繳納等。
人事專員的工作職責5
一、如何做好考勤管理工作?
1.樹立良好的企業(yè)文化,培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。
企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的動力源泉;它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量,這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化,就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量,使員工互相依賴、互相促進,增強員工珍惜團隊精神的理念,通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”,降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力,實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。
2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
所謂職業(yè)道德修養(yǎng),是指從事各種職業(yè)活動的人員,按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范,在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度,這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。
3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善,由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞,違者將處以適當罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容:(1)應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類,可分為任務(wù)目標考勤(如市場部員工)和作息時間考勤兩類。(2)因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫《外出申請單》,由部門主管簽字同意后交人事部備案。(3)公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工,在當月薪水發(fā)放時予以獎勵;對于全年全勤的員工,可在年終由公司予以表揚,并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。
4.選用較為先進的考勤軟件。
從目前的狀況看,考勤管理的實施主要包括:手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理;電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理;指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步,但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點,比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生,對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理,是目前較為理想的考勤軟件。
5.將考勤管理納入績效管理的范疇,與薪酬掛鉤。
將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇,兩者一起計算員工績效積分,以此作為發(fā)放薪水的指標。
二、員工紀律管理
公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行;之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況,當然也可以設(shè)立意見箱,聽聽員工的建議,以便改善公司制度的不合理之處;之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理,修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng),制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……
三、員工基本信息管理
員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件,這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機,亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。
四、勞動合同及員工檔案的管理
勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商,自愿簽訂,共同遵守,保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵,所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。
合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份,一份公司裝訂保管,另一份由人事部歸入員工人事檔案。
員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類:行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表,包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》,并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱,檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時;超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》,經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀;檔案保管人員對于檔案要妥善保管,保證檔案安全。
五、“五險一金”的辦理
我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險;“一金”是指住房公積金。
養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成,20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%,個人繳納繳費基數(shù)的7%;按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%,直至8%,20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%,個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入,包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù),高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù);且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。
醫(yī)療保險的繳費比例為9%,單位負擔7%,每月的8元大額補充險,以單位80%,個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法,按參保人月繳費基數(shù),根據(jù)不同年齡段分別按:40歲以下2.7%;41歲至50歲3.0%;51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。
失業(yè)保險的繳費比例為3.5%,單位負擔2.5%,個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員,可以領(lǐng)取失業(yè)保險金:(1)按照規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的;(2)非因本人意愿中斷就業(yè)的;(3)已辦理失業(yè)登記,并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間,按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限,根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定,最長不得超過24個月:(1)計繳費時間1年不滿2年的,領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金;(2)累計繳費時間2年以上不滿3年的,領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金;(3)累計繳費時間3年以上不滿4年的,領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金;(4)累計繳費時間4年以上不滿5年的,領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金;(5)累計繳費時間5年以上不滿10年的.,領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金;(6)累計繳費時間滿10年以上的,領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。
工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的,勞動者個人不繳納任何費用,這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在:第一,工傷保險保護了企業(yè)和雇主,尤其是資金不足的小企業(yè)。第二,工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有:首先,工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利,是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次,工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后,勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要,防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況,在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后,工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益,是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定,有利于增強勞動者的工作積極性。
女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇,是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇,主要包括:產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。
住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金,調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%,個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶(一般要求正常繳存一年以上)的員工,在購買自用住房時,可申請住房公積金貸款。
六、績效管理
績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分,而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán),這一點已形成共識。
要做好績效管必須做到以下幾點:(1)必須使全體員工了解什么是績效管理,消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識;(2)做好職務(wù)分析,編制崗位說明書,制定切實可行的考核標準;(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通,持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升;(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄;(5)在績效考評結(jié)束之后,管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析,找出績效管理中存在的問題和不足,不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平;(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.
人事專員的工作職責6
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的`培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
人事專員的工作職責7
1、主要負責公司日常招聘工作的'開展;
2、負責完善公司招聘、培訓、考核、薪酬福利、培訓員工關(guān)系等相關(guān)制度;
3、每天在有限的時間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計好每天的簡歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負責公司所有人員的檔案管理;
人事專員的工作職責8
1、負責公司招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布;
2、進行應(yīng)聘人員的.簡歷甄別、篩選、面試等相關(guān)工作;
3、了解招聘需求,制定招聘計劃;
4、熟練使用辦公軟件Excel、Word、PPT等;
5、完成上級領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。
人事專員的工作職責9
1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
2、負責招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、組織面試安排與預(yù)約等工作;
3、有效溝通并分析用人部門招聘需求,管理分支機構(gòu)招聘需求;
4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡歷篩選、初試、撰寫評估報告等;
5、管理維護人才儲備庫。
人事專員的工作職責10
1)落地推進人事制度執(zhí)行及跟蹤;
2)負責集團和公司各部門人員的招聘工作;
3)搭建招聘平臺,掌握熟悉平臺操作步驟,及時邀約人才并更新招聘文案;
4)建立并及時更新員工檔案(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
4)完成新員工入職指引;
5)維護員工關(guān)系,為各部門提供良好的人事服務(wù);
6)處理上級交辦的`其它事宜。
人事專員的工作職責11
1、制定客戶關(guān)系管理業(yè)務(wù)發(fā)展策略,建立業(yè)務(wù)流程及規(guī)章管理制度
2、負責改善客戶數(shù)據(jù)管理工作,并積極推進系統(tǒng)在公司層面的應(yīng)用
3、負責投訴處理,與客戶協(xié)調(diào)解決問題;
4、和甲方對接增減員信息,每月規(guī)定時間內(nèi)辦理交退保信息對接避免出現(xiàn)少繳,漏繳等情況
5、協(xié)助甲方走工傷申報流程必要時協(xié)助處理甲方外包員工仲裁糾紛等問題
6、配合甲方簽訂勞動合同及勞動合同蓋章,快遞及后續(xù)歸檔等,必要時候需要去甲方現(xiàn)場簽訂
7、針對甲方合作人數(shù)出結(jié)算單,對接甲方收付款。確認無誤后___時間對接財務(wù)確認到賬
人事專員的工作職責12
工作內(nèi)容:
。1)員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動手續(xù)的辦理;
。2)各類人事檔案的建立與文件控制;
(3)新進員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓;
(4)協(xié)助總經(jīng)理、廠長、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;
。5)文件與資料的打印與分發(fā);
。6)員工考勤管理;
。7)員工工資的計算;
。8)廠牌、廠服的管理;
。9)部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò);
。10)員工獎懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;
。11)飯?zhí)、宿舍、保安等行政后勤事?wù)的`管理;
。12)會議室的管理與會議記錄整理;
。13)辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護;
。14)辦公用品的申購與發(fā)放;
。15)計劃和控制人事管理成本;
(16)及時處理公司管理過程的重大人事問題;
(17)落實執(zhí)行公司人事獎懲制度;
(18)規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
。19)實施行政稽查,并對稽查情況予以處罰;
。20)組織環(huán)境保護和職業(yè)健康管理。
權(quán)力:
。1)根據(jù)公司需要,研究組織職責及權(quán)責劃分改進方案的權(quán)力;
(2)人事經(jīng)費預(yù)算及其控制權(quán);
。3)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨立開展人員招聘、錄用及考核等各項工作;
。4)人事任免建議權(quán);
。5)代表公司處理勞動爭議或參加勞動訴訟;
(6)對違反行政管理制度實施處罰的權(quán)力。
責任:
。1)對文書檔案保密工作負主要責任;
。2)對公司行政制度的執(zhí)行健全負組織責任;
(3)對環(huán)境保護和職業(yè)健康負組織責任;
。4)對人事行政成本合理配置負主要責任。
人事專員的工作職責13
1.執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)政策及流程;
2.負責完善公司各項行政人事政策、管理制度和工作流程;
3.及時處理公司管理過程中的行政人事問題;
4.認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);
人事專員的.工作職責14
1、負責公司員工的錄用、勞動合同、人事檔案、調(diào)動、辭退等日常事務(wù)辦理;
2、負責定期維護、更新各大招聘網(wǎng)站,篩選簡歷,安排初試、復(fù)試,推薦候選人員給用人部門;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃;
4、負責員工檔案管理,員工入職、離職、社保、落戶各項相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負責公司員工考勤、工資核算,轉(zhuǎn)正考核、月度績效考核等;
6、負責員工勞動合同、協(xié)議的擬定、簽訂、續(xù)簽及管理;
7、完成上級交辦的'其它任務(wù)。
人事專員的工作職責15
1、日常負責公司各招聘平臺賬號管理,包含按照需要發(fā)布招聘信息,回答求職者疑問,初步篩選候選人。
2、通過線上線下方式,QQ群/微信群/其它社群的維護運營,通過社群發(fā)布招聘信息,獲得崗位目標候選人。
3、邀約面試,按照要求整理候選人信息提交雇主方負責面試。
4、將相關(guān)候選人加入人才數(shù)據(jù)庫,登記整理候選人面試信息,以便后期推薦職位。
5、解答候選人的各項疑問,分析總結(jié),改進工作遇到的.問題,協(xié)助整理好公司日常文檔。
6、協(xié)助公司各類大型招聘會的日常事務(wù)。
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