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藥店店長工作職責(zé)以及工作要求是什么

時間:2021-11-24 18:51:47 工作職責(zé) 我要投稿

藥店店長工作職責(zé)以及工作要求是什么

  藥店店長是一店之長,那么要負(fù)責(zé)什么工作?藥店店長工作職責(zé)以及工作要求是什么呢?小編這就給大家?guī)硭幍甑觊L工作職責(zé)以及工作要求介紹,歡迎大家閱讀。

藥店店長工作職責(zé)以及工作要求是什么

  藥店店長工作職責(zé)

  一、 崗位描述

  1、部門:門店

  2、直接上級:副總經(jīng)理

  3、直接下級:店長助理、駐店藥師、劑長、店員

  4、基本職能:為你的主管分憂,替你的下屬解困;負(fù)責(zé)本門店的計劃采購、經(jīng)營管理,一切日常事務(wù)的管理。

  5、責(zé)任范圍:負(fù)責(zé)本人職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切直接或間接的工作責(zé)任與經(jīng)濟(jì)損失。

  6、職業(yè)目標(biāo):經(jīng)理

  二、 工作細(xì)則:

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理方針政策,按GSP規(guī)范門店工作,對門店藥品質(zhì)量及服務(wù)工作負(fù)具體責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)組織、落實GSP認(rèn)證工作。

  3、貫徹執(zhí)行總部各項管理制度,不得自行購藥,對上級主管部門下達(dá)的各項質(zhì)量指示制訂相應(yīng)的措施,嚴(yán)格執(zhí)行并傳達(dá)落實。

  4、按門店發(fā)展趨勢,起草本門店長短期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  5、負(fù)責(zé)門店排班,日常事務(wù)的分工管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系并指導(dǎo)相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)質(zhì)檢,駐店藥師做好藥品的質(zhì)量監(jiān)督工作。督查效期藥品,及時處理門店質(zhì)量投訴,對門店藥品質(zhì)量負(fù)相關(guān)責(zé)任。

  7、遵守物價部門下發(fā)的藥品價格體系,保證上柜商品明碼標(biāo)價,價格標(biāo)簽填寫齊全,及時有效的對本店商品價格開展自查工作。

  8、貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),處理解決門店糾紛。

  9、保證門店財務(wù)出入相對平衡,對利潤負(fù)責(zé)。

  10、負(fù)責(zé)門店商品計劃的核實與傳遞以及單據(jù)、日報表的保管,負(fù)責(zé)門店辦公用品計劃的申報與領(lǐng)發(fā)。

  11、負(fù)責(zé)門店授權(quán)范圍內(nèi)的折扣,掛帳管理,相關(guān)報表的量化分析。

  12、上傳下達(dá),協(xié)調(diào)管理層與執(zhí)行層間的關(guān)系。

  13、不計較個人得失,能吃苦耐勞,工作認(rèn)真細(xì)致,條理清楚,堅持原則,責(zé)任心強(qiáng),懂市場營銷,熱情穩(wěn)重,有主人翁意識。

  14、積極完成上級交待的其他工作。

  15、處理好周圍商家及有關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本店內(nèi)部員工關(guān)系,依靠員工,關(guān)心員工,充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性。

  16、認(rèn)真推行文明經(jīng)商,規(guī)范服務(wù),爭創(chuàng)各種榮譽(yù)稱號,提高門店的社會信譽(yù)度。

  17、負(fù)責(zé)門店內(nèi)配發(fā)的設(shè)備設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)、維修。

  18、負(fù)責(zé)計算機(jī)、通訊、傳輸系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、維修。

  19、負(fù)責(zé)收集市場信息并及時反饋到直接上級。負(fù)責(zé)調(diào)研方圓1公里之內(nèi)其他藥店基本信息。

  20、協(xié)助營業(yè)員、收銀員工作。

  21、迅速處理好突發(fā)事件,如火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等。

  藥店店長崗位職責(zé)

  1、公司各項指令和規(guī)定的宣布與執(zhí)行。

  傳達(dá)、執(zhí)行公司的各項指令和規(guī)定;負(fù)責(zé)解釋各項規(guī)定、營運(yùn)管理手冊的條文等。

  2、完成公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo)。

  經(jīng)營指標(biāo)的主要目標(biāo)包括:營業(yè)目標(biāo)、毛利目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)及利益目標(biāo)。店長應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的各項經(jīng)營指標(biāo),結(jié)合本店的實際情況,制定年度銷售計劃的執(zhí)行計劃(包括商品、銷售、培訓(xùn)、人員等項目的計劃),可具體細(xì)分為月計劃、周計劃、日計劃有些可做到每小時計劃等。

  3、掌握藥店銷售動態(tài),調(diào)整經(jīng)營品種結(jié)構(gòu)。

  店長要掌握藥店商品銷售動態(tài),并根據(jù)銷售動態(tài),調(diào)整經(jīng)營品種結(jié)構(gòu),建立客戶需求登記簿,凡是顧客有所需求的品種,都一絲不茍的登記并組織進(jìn)貨。通常首次數(shù)量不宜太多,售完再進(jìn),根據(jù)銷售速度來決定進(jìn)貨量。凡是打開銷路的品種,方可進(jìn)入正常的購進(jìn)計劃中。店長還要掌握每日、每周、每月的銷售指標(biāo)的完成情況,并及時向公司總部匯報本店銷售動態(tài)、庫存情況和新產(chǎn)品引進(jìn)銷售情況等,并對本店的滯銷藥品淘汰情況提出對策和建議。

  4、確定合理的零售價格。

  連鎖門店可能沒有定價權(quán),但可以將周邊市場的價格信息如顧客敏感的品種價格信息隨時反饋;店長還要做好各種報表的管理,例如店內(nèi)顧客意見表、盤點記錄表、商品消耗記錄表和進(jìn)銷商品單據(jù)憑證等,以加強(qiáng)監(jiān)督和審核藥店會計、收銀等作業(yè)。

  5、商品的消耗管理。

  店長應(yīng)針對主要消耗商品進(jìn)行管理,以將消耗降到最低。

  6、做好藥品分類管理工作:商品的擺放是一門學(xué)問。

  不但藥品和非藥品要嚴(yán)格分區(qū)管理,醫(yī)療器械也需單獨陳列,不能與非藥品混淆。為方便銷售,一般講時令暢銷品種擺在柜臺上層和貨架的明顯位置(黃金視角)。

  7、維護(hù)藥店的清潔衛(wèi)生與安全。

  (1)店內(nèi)設(shè)備完好率的保持,設(shè)備出現(xiàn)故障的修理與更換,主力設(shè)備的維護(hù)等

  (2)藥店前場與后場的環(huán)境衛(wèi)生。一般按區(qū)域安排,責(zé)任到人,由店長落實檢查。

  (3)在營業(yè)結(jié)束后,店長應(yīng)對店內(nèi)的封閉情況,保安人員的到位情況、消防設(shè)施擺放情況等主要環(huán)節(jié)做最后的核實、確保安全保衛(wèi)工作萬無一失。

  8、店內(nèi)職工的工作安排與管理。

  店長應(yīng)負(fù)責(zé)考勤的記錄、報告,依據(jù)工作需要選擇和配備人員,對員工儀容、儀表和服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,建立合理的'獎金分配制度,體現(xiàn)“按勞分配、多勞多得”的原則。如有的藥店不但在銷售額上要做到每個班組單獨記賬,其它各項工作也指標(biāo)化(如把銷售額、開票筆數(shù)、商品擺放、環(huán)境衛(wèi)生、遲到早退都細(xì)化成一定比例,用來分配獎金)。通過制度與經(jīng)濟(jì)雙管齊下,不但激發(fā)了員工的熱情,藥店的各項規(guī)章制度、臨時工作也能得到及時的貫徹和執(zhí)行。

  9、教育、指導(dǎo)工作的開展。

  教育指導(dǎo)員工自覺遵守公司規(guī)范,積極開展細(xì)致的思想工作,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,使員工有一個融洽的工作環(huán)境,增強(qiáng)藥店的凝聚力。用藥學(xué)服務(wù)攏住每一位顧客的心,這有賴于對店員有效的進(jìn)行藥學(xué)知識、服務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)的開展。所以我們?nèi)⑨t(yī)藥正在幫助各位店長對店員進(jìn)行醫(yī)學(xué)、藥學(xué)知識的輔導(dǎo),使店長有了培訓(xùn)工具,新員工入職可以借鑒并使用。

  10、職工人事考核、提升、降級和調(diào)動。

  店長要客觀評估員工的表現(xiàn),實事求是地向公司人事主管部門提交有關(guān)員工的人事考核、職工提升、降級和調(diào)動的建議。增加考核店員的特殊指標(biāo)如店員的多銷指標(biāo)和店員的流失指標(biāo)(員工的四項基本修煉)。所謂多銷指標(biāo),就是指顧客通過店員的關(guān)愛服務(wù)后,多增加的銷售部分。流失指標(biāo),就是那些“空手而歸”的顧客數(shù)量,接待好“閑逛型”顧客,是藥店增加銷售的亮點。

  11、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,做好顧客投訴與意見處理工作。

  要滿足和適應(yīng)顧客不斷增長和變化的需求,就要正確對待、恰當(dāng)?shù)奶幚眍櫩偷母鞣N投訴和意見。同時,保持與顧客經(jīng)常溝通與交流,深入居民或顧客中傾聽他們的意見和要求,隨時改進(jìn)藥店的服務(wù)。

  12、各種信息的書面匯報。

  有關(guān)競爭店的情況,顧客的意見、商品的信息、員工的思想等各種信息,應(yīng)及時用書面的形式向企業(yè)總部匯報。

  13、意外事件的處理。

  店長面對門店各種突發(fā)事件如火災(zāi)、停電、盜竊、搶劫等,應(yīng)做出迅速判斷并能夠迅速處理。

  副店長崗位職責(zé)

  1、協(xié)助店長進(jìn)行營運(yùn)的日常工作,并及時向店長反饋信息。

  2、協(xié)助店長達(dá)到良好的銷售業(yè)績、毛利業(yè)績。

  3、負(fù)責(zé)店內(nèi)良好的營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行生動的陳列,商品促銷。

  4、負(fù)責(zé)庫存的管理,包括控制缺貨,訂單正常運(yùn)行及倉庫的管理。

  5、負(fù)責(zé)超市的競爭環(huán)境,評估并做好市調(diào)。

  6、檢查超市各部門是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),并處理異常情況。

  7、組織實施年度盤點。

  8、協(xié)調(diào)政府部門的公共關(guān)系。

  主要工作:

  1、行使分管部門的領(lǐng)導(dǎo)工作及處理店長不在時的店內(nèi)事務(wù)。

  2、追蹤各部門報表完成情況,審核日常營運(yùn)訂單。

  3、組織日常的主管會議、店長周例會,加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)調(diào),指導(dǎo)處理運(yùn)營中的難題,閱讀各主管的每日工作報告。

  4、考評各管理人員(主管)的業(yè)績,檢查各部門“運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)”的執(zhí)行情況。

  5、與各采購配合制定營運(yùn)各組的業(yè)績指標(biāo),每月1至3日審查完成情況并核算工資,上報店長,店長簽完字給人事制定工資表。

  6、起草各部門的各項費(fèi)用預(yù)算計劃,以及店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編的建議方案,與店長溝通(防損、營運(yùn)、前臺、物流、安裝、財務(wù)、信息、企劃)。

  7、起草各項規(guī)章制度的通告,完善各管理機(jī)制。

  8、了解管理人員的員工的思想動態(tài),并予以正確開導(dǎo)。

  輔助工作:

  1、處理各項突發(fā)事件。

  2、檢查設(shè)備維護(hù)及管理。

  3、與政府職能部門聯(lián)系協(xié)調(diào),保證商場正常工作。

  4、做好店內(nèi)消防安全、清潔工作,檢查防火、防水、防盜、防工傷事故。

  其他:

  1、制定各主管的每日工作報告冊掛起來。

  2、制定工作報告冊內(nèi)容。

  3、制定店助理作業(yè)流程的報表。

  作業(yè)項目

  1、晨會:巡查各部門晨會布置主要事項

  2、職工出勤狀況確認(rèn):出勤、休假、病事假、人員分配、儀容儀表

  3、賣場、后場狀況確認(rèn):A、商品陳列、補(bǔ)貨、促銷及清潔衛(wèi)生狀況檢查;B、后場倉庫檢查;C、收銀員找零錢備品及收銀臺和服務(wù)臺檢查。

  4、昨日營業(yè)狀況確認(rèn):A、了解各組銷售情況,并分析;B、了解來客數(shù),分析各組銷售不好原因并上報;C、統(tǒng)計滯銷貨銷售情況。

  5、開門營業(yè)狀況檢查:A、地面清潔,燈光照明就緒;B、各部門人員、商品、促銷就緒。

  6、各部門作業(yè)計劃重點確認(rèn):A、促銷計劃;B、出勤計劃;C、商品計劃;D、其他。

  7、營業(yè)高峰狀況掌握:A、檢查防損保證出口貨;B、服務(wù)臺加強(qiáng)促銷品種及促銷活動廣播;C、了解重點商品、季節(jié)商品、商品展示與陳列確定;D、缺品、欠品的確認(rèn)追蹤。

  8、時段人員確認(rèn):檢查營運(yùn)組各組人員狀況。

  9、午餐、休息。

  10、教育訓(xùn)練:A、新進(jìn)人員在職訓(xùn)練;B、燈光照明檢查。

  11、營業(yè)問題追蹤:A、服務(wù)臺配合促銷廣播;B、檢查防損,保證高峰期正常出貨。

  12、文書作業(yè):A、月、周計劃;B、待辦事情統(tǒng)計。

  13、營業(yè)問題追蹤:A、賣場巡視;B、落實待辦事情;C、了解當(dāng)天銷售不好組的原因;D、確認(rèn)補(bǔ)貨情況。

  14、收銀追蹤:A、確認(rèn)當(dāng)天營業(yè)狀況;B、檢查當(dāng)天收銀情況;C、落實收銀與財務(wù)交接狀況;D、檢查衛(wèi)生及關(guān)門安排,落實防損檢查電源安全關(guān)店。

  15、店長、店助理把每天工作時間時段化、具體化、規(guī)范化、并持續(xù)化。
 

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