人事專員工作職責必備[15篇]
人事專員工作職責1
1、前臺休息時兼前臺負責來訪客戶接待,前臺電話接聽并簡單向客戶介紹服務;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要負責尋找滿足崗位要求的應聘人員,并篩選整理,邀約面試;
3、對應聘人員進行初面,并將初面結果整理報給相關負責人確認;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、社保公積金調入、封存等行政事務操作執(zhí)行;
6、員工關系管理:薪酬、績效、考勤核算、公司規(guī)章制度定制完善。
人事專員工作職責2
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事專員工作職責3
負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;
負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;
負責公司員工體檢組織工作;
負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;
協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;
完成領導交辦的其他任務。
人事專員工作職責4
1、辦公用品采購及固定資產管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的'制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責5
1。負責人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與定期分析,并針對數(shù)據(jù)情況給予建議;
2。負責員工關系流程管理及優(yōu)化,勞動合同管理及勞資糾紛的'處理和預防等工作,不斷完善相關制度;
3。定期梳理勞動法律法規(guī)、勞動爭議案例,賦能人事團隊員工關系專業(yè)知識,有效預防勞動風險;
4。規(guī)范員工人事信息管理與員工檔案(員工檔案信息、員工異動動態(tài)信息表等)管理體系,并實時更新和維護,對信息系統(tǒng)的管理進行優(yōu)化;
5。負責考勤管理,辦理入轉調離、社保公積金、各類證明等;
6。完成領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責6
1.在職員工與離職員工信息及數(shù)據(jù)更新及維護;
2.負責員工入職,離職或轉職等手續(xù)辦理,相關入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3.收集與整理商業(yè)醫(yī)療保險材料,聯(lián)系相應的供應商;
4.員工社保增減辦理,員工生育金報銷申請,合同續(xù)簽;
5.負責員工考勤休假等結果的.統(tǒng)計、記錄和備案;
6.協(xié)助辦理外籍員工簽證相關事宜,及時延期與辦理;
7.完成主管或上級交代的日常工作事務。
人事專員工作職責7
崗位職責:
1、員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、晉升、福利待遇、離職等手續(xù)辦理;
2、修改公司各項規(guī)章制度;切實做好績效管理制度的執(zhí)行;
3、員工入職的培訓和企業(yè)文化建設工作;職員檔案錄入、存檔、更新;
4、勞動合同的'簽訂以及社保的辦理
5、企業(yè)勞動年審的辦理;
6、員工考勤管理和紀律監(jiān)察,處理職員獎懲事宜;
7、總經(jīng)理臨時交待的其它工作
崗位要求:
1、男女不限,三年以上工作經(jīng)驗,具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
2、擅長招聘和員工關系者優(yōu)先,有金融行業(yè)工作背景者優(yōu)先,
3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,熟悉勞動法。
4、有駕照,且實際駕齡一年以上者優(yōu)先。
人事專員工作職責8
1、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);
3、開展新員工入職培訓
4、辦理相應的社會保險、公積金等;
5、考勤制作、匯總
6、工傷、生育等事項
7、領導交代的其他事項
人事專員工作職責9
1.負責公司招募工作的具體實施。
2.負責公司培訓計劃的`具體實施、培訓課程的準備工作和效果評估。
3.擔任新進員工培訓部分課程的講師。
4.負責公司績效考核工作的具體實施。
5.負責員工活動的具體組織實施。
6.其他臨時人事事務的處理。
人事專員工作職責10
1、負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制人力資源管理的.相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等;
3、負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;
6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8、推動組織及團隊氛圍建設,推動公司企業(yè)文化建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產等,并監(jiān)督推行;
11、完成上級交待的臨時工作。
人事專員工作職責11
1、協(xié)助公司領導確定年度人員編制、年度培訓計劃、年度招聘計劃等
2、負責薪資核算及人工成本占比分析;
3、協(xié)助完成績效管理;
4、負責公司級培訓的組織、監(jiān)督及結果跟蹤;部門級培訓計劃及資料收集;
5、負責員工關系維護;
6、負責人員招聘及照片渠道維護、開拓等;
7、負責對外相關部門業(yè)務對接;
8、完成領導安排的其他事項。
人事專員工作職責12
1、了解所支持部門的業(yè)務狀況和團隊運作狀況,理解業(yè)務戰(zhàn)略并促進人力資源戰(zhàn)略在業(yè)務部門的有效實施;
2、負責業(yè)務部門的.團隊搭建,為團隊的發(fā)展提供支持,協(xié)助團隊完成包括招聘、人才發(fā)展、績效、員工關系、文化等人力資源工作;
3、通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的溝通渠道,推動公司文化的建設和業(yè)務的高速發(fā)展。
人事專員工作職責13
1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,招募人才;
2、面試安排,跟進面試人進展并及時反饋;
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
6、公司行政工作。
人事專員工作職責14
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);
2.負責人事相關資料檔案的存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的`活動(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業(yè)的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
人事專員工作職責15
1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);
2、負責員工的'入轉調離的相關工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
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