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前臺(tái)文員的工作職責(zé)

時(shí)間:2023-11-11 18:04:02 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)文員的工作職責(zé)錦集[15篇]

前臺(tái)文員的工作職責(zé)1

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。

前臺(tái)文員的`工作職責(zé)錦集[15篇]

  2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。

  4、核對(duì)公司庫存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫存。

  5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

  6、負(fù)責(zé)所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作,并及時(shí)通知相關(guān)人員;

  7、負(fù)責(zé)日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  8、負(fù)責(zé)公司活動(dòng),例如生日會(huì)、年會(huì)等等;協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;

  9、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,形象維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)日常物品保管及補(bǔ)充管理 ;

  11、負(fù)責(zé)辦理員工入/離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);人事檔案的管理;員工勞動(dòng)合同的簽訂與管理

  12、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試; 考勤的制作和管理;

  13、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;

  2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;

  4、辦公用品及后勤日常用品的`采購及出入庫管理;

  5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

  3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話資料,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  4、持續(xù)前臺(tái)環(huán)境清潔。

  5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

  7、協(xié)助來訪客人的'接待、公司會(huì)議后勤工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)4

  職務(wù)名稱:前臺(tái)文員 所屬部門:人事行政部 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

  任職資格:

  1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

  2. 有良好的服務(wù)意識(shí),待人親切有禮、謙虛。

  3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

  4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

  5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

  崗位工作概述:

  1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

  6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的.擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

  8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

  12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

  14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)5

  總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

  一、 接待

  1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來訪,先請(qǐng)入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

  4、 客人離開后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

  5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

  8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

  二、 清潔衛(wèi)生

  1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

  6、 督促清潔工的.工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

  三、 綠化業(yè)務(wù)

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過道時(shí),要及時(shí)清潔。

  四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

  1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

  2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

  3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

  4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

  5、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。

  6、 一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務(wù)

  1、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

  2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購零件物品。

  3、 桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務(wù)

  1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

  2、 保管員工請(qǐng)假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

  七、 復(fù)印資料

  1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

  八、 會(huì)議室、接待室管理

  1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

  2、 會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

  3、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng):清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

  6、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

  九、 其他

  1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

  2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

  二Oxx年x月xx日

前臺(tái)文員的工作職責(zé)6

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報(bào)刊雜志的'訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

  3、負(fù)責(zé)公司日常用品采購和物品領(lǐng)用管理;

  4、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動(dòng)、旅游活動(dòng)、年會(huì)等)。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)8

  一、前臺(tái)文員的工作職責(zé)

  1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

  3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

  4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng);

  5.前臺(tái)區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

  6.員工考勤登記和外出登記;

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的.登記

  8.及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;

  9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù);

  10. 每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

  11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng),做好公司宣傳工作;

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、工作行為規(guī)范:

  1、電話接聽

  A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  B接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,越達(dá)公司!”

  C.對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷他有何需求?

  注:

 、俨恢该鞯碾娫,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應(yīng)長時(shí)間占線。

 、劢Y(jié)束時(shí)應(yīng)說“再見!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽筒;

  2、客戶來訪

  客戶或來訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

  A.單個(gè)人問候標(biāo)準(zhǔn)語:“先生/女士,您好!”

  B.來者二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“二位先生/女士你們好!

  C.來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“各位好!”

  D.對(duì)已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客戶點(diǎn)頭或聽到客戶跟說“你好”之后

  1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座;

  2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時(shí)引導(dǎo)客戶與公司人員見面;

  3、客戶落座后,遞上溫水

  注:①服務(wù)過程中實(shí)行“微笑服務(wù)”,須始終面帶微笑,熱情主動(dòng)為用戶服務(wù)。

 、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r(shí)間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請(qǐng)慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等;

 、茉跊]有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進(jìn)入辦公區(qū);

 、菘蛻綦x去時(shí),應(yīng)面帶微笑道別。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)9

  1、接待來訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的文檔,文件的錄入、排版、打;

  4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的`推送;

前臺(tái)文員的工作職責(zé)10

  1、前臺(tái)日常接待工作;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生);

  3、協(xié)助公司各類會(huì)議活動(dòng)組織,做好客戶商務(wù)接待安排;

  4、協(xié)助人員招聘;

  5、協(xié)助管理和統(tǒng)計(jì)倉庫貨品的進(jìn)出領(lǐng)用,形成日,月,周報(bào)表。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)11

  1. 前臺(tái)電腦密碼

  任何人不得動(dòng)用前臺(tái)電腦,如有特殊情況得與本人溝通協(xié)調(diào)在本人答應(yīng)后方可使用。

  2. 資料發(fā)放

  每月工作安排表發(fā)放:總經(jīng)辦人員每人一份,辦公人員每人一份,各部門發(fā)一份。

  3. 前臺(tái)電腦

  前臺(tái)電話除找本人以外,全部由前臺(tái)接聽,特殊情況可由客服和行政人員接聽。

  4. 復(fù)印機(jī)

 。1)公司員工復(fù)印,每張0.2元/張,100張以上0.12元/張;專場(chǎng)人員復(fù)印登記在本,專場(chǎng)負(fù)責(zé)人回來后方可收取。內(nèi)訓(xùn)部、客服部、行政部、總經(jīng)辦人員復(fù)印的數(shù)量應(yīng)登記在本。

 。2)每次公開課,跟楊xx溝通后確定其數(shù)量后,復(fù)印其大課反饋評(píng)估表,公開課后向劉xx取其費(fèi)用0.12元/張。

 。3)復(fù)印機(jī)維修電話:羅先生:135xxxx6965

  5. 傳真機(jī)

  公司每天的傳真文件,需及時(shí)交與相關(guān)部門或相關(guān)人員。

  6. 月初

 。1)每月開頭上班第一天需及時(shí)更改公司職場(chǎng)的文化墻。

 。2)啟動(dòng)大會(huì)時(shí),做好部門目標(biāo)設(shè)定和個(gè)人、部門挑戰(zhàn)的筆記,第二天將其資料打出來,交與許xx總監(jiān)檢查簽名,并請(qǐng)楊副總審核再找財(cái)務(wù)蓋章,才張貼于公司職場(chǎng)文化墻。

  (3)文件位置:f:前臺(tái)工作個(gè)人、部門挑戰(zhàn)表8

  7. 平時(shí)

  (1)每天早上去財(cái)務(wù)室看看業(yè)績表,將前天的業(yè)績即時(shí)用紅紙打印出來交與羅xx掛于公司職場(chǎng),并將五角星及時(shí)貼上。

 。2)文件位置:f:前臺(tái)工作/賀卡新

  文件位置:f:前臺(tái)工作每月業(yè)績分析表8年業(yè)績分析表

  8. 月尾

 。1)做好整月的出勤統(tǒng)計(jì),交與楊xx或田xx。

 。2)文件位置:f:前臺(tái)工作每月業(yè)績分析表8年業(yè)績分析表

  9. 名片

 。1)經(jīng)田xx同意后方可為新人制作名片,老的家人的職稱如需更改或是不打,需經(jīng)過楊副總的同意,才可執(zhí)行。

 。2)名片費(fèi)用40元,快遞費(fèi)需自己付,一般是10元,人多可分。

  10. 每天工作內(nèi)容

 。1)每天早上7:45前準(zhǔn)時(shí)上班,不遲到,不早退,如有特殊情況需與劉xx或楊xx溝通。

 。2)每天早會(huì)需對(duì)公司職場(chǎng)的植物進(jìn)行護(hù)理(澆水、施肥、修枝剪葉等),按《盆栽護(hù)理方法》進(jìn)行有效護(hù)理。

 。3)每天早上需對(duì)辦公職場(chǎng)的.打掃進(jìn)行檢查,前天晚上需與當(dāng)天職班的部門長溝通,在7:45之前需將新職場(chǎng)內(nèi)部打掃干凈,8:10之前將兩邊職場(chǎng)打掃干凈。《職衛(wèi)生管理規(guī)定》貼于前臺(tái)左邊的公告欄。按上述嚴(yán)格要求執(zhí)行。注:(前臺(tái)周圍需隨時(shí)保持清潔)

 。4)每天早會(huì)開始時(shí),整理好著裝、帶好工牌和出勤情況表參加早會(huì),并嚴(yán)格執(zhí)行其出勤情況。

 。5)每天做好重要電話的記錄。

  (6)協(xié)助客服部、內(nèi)訓(xùn)部、行政部、總經(jīng)辦及其他相關(guān)人員的文件打印和復(fù)印,其數(shù)量需登記在本。

 。7)人員、部門、及聯(lián)系電話變動(dòng)時(shí),及時(shí)進(jìn)行更改。

  (8)下班后,如果是最后一個(gè)需檢查燈光,空調(diào),窗戶是否有關(guān),如果還有人,需交待其相關(guān)人員請(qǐng)他協(xié)助檢查。

  (9)其他視情況而定。

  11. 送水

  送水電話:228xxx10 編號(hào):110710 每次四桶

  12. 重要資料存盤

  f: 前臺(tái)工作

  f:資料研討會(huì)

前臺(tái)文員的工作職責(zé)12

  1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶來訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報(bào)刊函件、快遞等。

  5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員的`工作職責(zé)13

  1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。

  2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

  3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

  4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

  5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

  6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

  7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

  8、完成上級(jí)交付的'其他工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;

  5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員的工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

  3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

  4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

  5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的'巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

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