行政專員工作職責[經(jīng)典15篇]

行政專員工作職責1

　　1、負責公司員工入職、離職、異動手續(xù)等的辦理;

　　2、負責員工檔案整理、保管;

　　3、負責公司招聘工作;

　　4、負責公司員工社保的購買，建立公司社保臺帳等;

　　5、負責企業(yè)文化宣傳和建設(shè)等。

　　6、與部門經(jīng)理溝通，確定用人標準和要求，編輯;

　　7、通過官方合作的網(wǎng)站，負責收集目標崗位優(yōu)質(zhì)，邀約、接待面試，辦理新員工入職手續(xù)，安排人員上崗等各項手續(xù)辦理;

　　8、負責員工的考勤、獎罰管理，各項福利待遇等綜合管理;

　　9、嚴格執(zhí)行公司的各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

　　10、配合其他部門的'有關(guān)工作，承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求

　　1、大專(含)以上學歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、有一年以上工作經(jīng)驗，22-45歲，男女不限;

　　3、表達能力強，具有較強的溝通能力和親和力;

　　4、有責任心，認真踏實。

行政專員工作職責2

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理；

　　2、協(xié)助各類報告輸出；

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理；

　　4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的`收發(fā)工作；

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷；

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動；

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理；

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作；

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員工作職責3

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關(guān)禮儀知識，保持良好的禮節(jié)禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室，保持整體環(huán)境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負責辦公設(shè)備的維護，記錄及統(tǒng)計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環(huán)境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領(lǐng)導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關(guān)服務類供應商的詢價工作;

行政專員工作職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的.核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政專員工作職責5

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的.采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作職責6

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的'福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政專員工作職責7

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政專員工作職責8

　　根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的`整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務談判或相關(guān)商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責9

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的`安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員工作職責10

　　一、每天須做事項：

　　1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；

　　3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的`，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應的供應商解決問題；

　　4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；

　　5、負責文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時完成上級臨時交待的事項；

　　二、每周須做事項：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項：

　　1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項：

　　1、工作年度總結(jié)與計劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同。

行政專員工作職責11

　　1、協(xié)助公司決定勞動人事政策，負責研究貫徹執(zhí)行公司勞動人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學的人員考察、競爭上崗等人事管理辦法。

　　2、就公司重大人事任免事項提供參考意見，負責擬定公司機構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3、負責按用人標準配備各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適合的崗位上，做好人才的挖掘、引進工作。

　　4、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

　　5、集體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務任免、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　6、負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的員工工資變動。

　　7、負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資發(fā)放。及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表，提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。

　　8、負責擬定公司每年的工資、獎金福利等人力資源費用預算和分配方案，上報公司領(lǐng)導批準后按計劃執(zhí)行。

　　9、負責提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓、考核、獎懲意見，并交經(jīng)理決定。

　　10、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應手續(xù)。

　　11、負責擬定公司人力資源培訓教育計劃，根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責，積極組織崗前、在崗培訓，并形成制度。

　　12、加強本部門與公司其他部門的聯(lián)系，全面及時地掌握公司各部門對各類人員的`需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫，為公司發(fā)展提供人才保證。

　　13、完成經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

　　14、根據(jù)現(xiàn)有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計劃;

　　15、通過各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門需求;

　　16、評估公司各部門的培訓需求，協(xié)助制定個性化的培訓計劃及實施方案;

　　17、參與搭建績效考核體系，監(jiān)督各部門的績效考核過程;

　　18、主管交辦其他事宜。

行政專員工作職責12

　　1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的.戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務商業(yè)模式，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；

　　10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責13

　　1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;

　　5、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政專員工作職責14

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責15

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的安排等);

　　2、負責員工的'入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

【行政專員工作職責】相關(guān)文章：

行政專員的工作職責02-23

行政專員主要工作職責03-16

行政專員的工作職責通用12-19

行政專員工作職責12-31

行政人事專員的工作職責02-20

行政專員崗位工作職責06-08

行政專員的工作職責（精選22篇）03-18

行政專員工作職責內(nèi)容07-24

行政專員的工作職責（精選20篇）02-27

人事行政專員的工作職責02-22