采購助理工作職責15篇(精)
采購助理工作職責1
1、負責協助采購供應商的接洽、合作與協議制定和聯絡等
2、負責采購合同的'編制、管理與執(zhí)行
3、負責采購進、出的金碟系統(tǒng)的錄入工作
4、負責辦理內部分公司調貨手續(xù)
5、協助工程項目標書、報驗資料和合同的整理及制作
采購助理工作職責2
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結案的訂單及時了解情況,根據實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產安排的建議。
5、根據生產計劃,做好日常生產的跟進、協調及異常的反饋,出現異常情況及時報警和及時處理,生產交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的.統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產有關的數據、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據日常生產經營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責3
1、協助采購部、技術部物料及電子元件樣品采購;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購進行供應商的聯絡及采購物料進度跟蹤;
4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責4
1、協助采購經理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;
2、協助采購經理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;
3 、自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);
4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;
5、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現的'各種問題;
6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協調,確保貨物順利及時出貨。
采購助理工作職責5
1、協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。
2、采購訂單的跟進與驗收工作。
3、進行原材料等其他公司和客戶所需的.物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價
5、錄入各類有關采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責6
1、協助采購主管完成采購部門日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進度給相關部門;
4、負責供應商月末對賬請款相關工作;
5、協助設計部開發(fā)面料的購買
6、完成上級交代的工作。
采購助理工作職責7
1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;
2、采購訂單的下達和訂單進度的`跟蹤、協調和溝通,以及對賬;
3、供應商資料整理、歸檔,建立供應商名冊;
4、協助對不合格產品進行處理,及時退換貨;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責8
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的'掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數據。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
采購助理工作職責9
1、根據銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的.簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3、根據采購申請,跟蹤各供貨商的生產備貨情況和交貨進度;根據采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產品運營溝通,定期采購新的產品。
采購助理工作職責10
1、負責協助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執(zhí)行進度;
2、負責供應商往來數據報表的統(tǒng)計與制作,對賬和發(fā)票的日常處理;
3、負責交付管理,依據需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;
4、負責協助處理來料異常、退換貨等事宜;
5、負責采購合同及供應商文件資料的'日常管理,協助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責11
1、具有良好的溝通,交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的.團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責12
1、創(chuàng)建部門新產品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產品信息,對信息進行管理更新
3、協助采購對下單產品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4。協助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
采購助理工作職責13
1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據;
2、協助部門內部資料、文件整理與規(guī)檔,協助營銷部傳遞相關資料;
3、協助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;
4、獨立完成部分廠家簡單的采購工作;
5、領導交辦的.其他工作;
采購助理工作職責14
1、配合經理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的`到貨,組織車間和技術根據采購單清點、驗收核對數量、型號,并登記相關表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。
8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;
采購助理工作職責15
1、編制物料采購計劃,完成采購訂單制作
2、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期
3、進行新產品的采購價格談判,有效控制采購成本
4、協助銷售部門妥善解決使用過程中出現的問題,并負責質量投訴,退換貨等相關事宜。
5、供應商應付賬款核對、匯總和請款。
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