采購助理工作職責(錦集15篇)
采購助理工作職責1
1、負責協(xié)助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執(zhí)行進度;
2、負責供應商往來數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計與制作,對賬和發(fā)票的日常處理;
3、負責交付管理,依據(jù)需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;
4、負責協(xié)助處理來料異常、退換貨等事宜;
5、負責采購合同及供應商文件資料的日常管理,協(xié)助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;
6、完成領導交辦的.其他任務。
采購助理工作職責2
1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;
2、整理采購申請、供應商等資料;
3、反饋采購進度給相關部門;
4、負責供應商月末對賬請款相關工作;
5、協(xié)助設計部開發(fā)面料的購買
6、完成上級交代的工作。
采購助理工作職責3
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況;
5、協(xié)助采購主管處理日常事務,完成采購訂單制做,確認、溝通供應商的發(fā)貨情況及跟蹤到貨日期;
6、每月與供應商的賬目核對;
7、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責4
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的'開發(fā)、資質的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責5
1、根據(jù)公司采購計劃,協(xié)助部門領導與供應商有關交期、交量等方面的.溝通協(xié)調(diào);
2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發(fā)貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負責各種采購表格資料的錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時工作;
6、供應商開發(fā)。
采購助理工作職責6
1.根據(jù)業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣
2、根據(jù)訂單物料需求進行采購
3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調(diào)車輛取貨回公司
4、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作
5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數(shù)據(jù)登記
6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作
7、上級領導安排的其他工作任務
采購助理工作職責7
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4。協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領導交辦的其他任務
采購助理工作職責8
1、負責協(xié)助采購供應商的接洽、合作與協(xié)議制定和聯(lián)絡等
2、負責采購合同的編制、管理與執(zhí)行
3、負責采購進、出的.金碟系統(tǒng)的錄入工作
4、負責辦理內(nèi)部分公司調(diào)貨手續(xù)
5、協(xié)助工程項目標書、報驗資料和合同的整理及制作
采購助理工作職責9
1、負責協(xié)助采購總監(jiān)進行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;
2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;
3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的`匯報與反饋,入庫單據(jù)的收集與整理;
4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;
采購助理工作職責10
1、收集各銷售部門提交的項目清單,進行項目詢價,根據(jù)項目情況控制采購成本。
2、對所有項目交貨時間的掌控做好預測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。
3、跟進各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關數(shù)據(jù)。
4、負責工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的'周轉率。
5、完成上級領導交付的其他工作。
采購助理工作職責11
1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作,及時掌握訂單進度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質,交期,物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的.溝通及解決
4、其他領導交辦的工作事項
采購助理工作職責12
1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;
2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。
3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;
4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。
5、采購貨品的.到貨,組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關表格;
6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;
7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。
8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)
9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;
采購助理工作職責13
1、具有良好的`溝通,交涉能力和應變能力;
2、有采購跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;
4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
5、能夠完成上司安排的其他工作;
采購助理工作職責14
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理入庫單據(jù);
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的.其他任務。
采購助理工作職責15
1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報;
3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;
5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;
6、付款整理,審查;
7、完成上級領導交代的`各項事務。
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