內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)【大全13篇】
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)1
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的.收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)2
1、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
。1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話(huà)的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話(huà)要禮貌大方,傳達(dá)電話(huà)內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話(huà)內(nèi)容要有登記備忘錄。
。2)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪(fǎng)者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的.問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
。3)加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
。4)做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
(5)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)3
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、選購(gòu)合同、選購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購(gòu)訂單的登記并準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好選購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)幫助選購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的'評(píng)估工作。
7、選購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),幫助選購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)把握原輔料的庫(kù)存狀況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告選購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)選購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)選購(gòu)合同、選購(gòu)訂單、電話(huà)記錄,傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順當(dāng)進(jìn)行。
12、樂(lè)觀參與公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作力量,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)4
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的看法和建議要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)照實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),便利會(huì)計(jì)核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的`登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引見(jiàn)和服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的打印、復(fù)印工作。
4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。
5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的.服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫(kù)及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、園區(qū)往來(lái)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的.接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門(mén)間的配合工作,進(jìn)行部門(mén)間的有效溝通;
9、公司例會(huì)的組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)7
1、每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。
2、協(xié)助銷(xiāo)售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。
4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購(gòu)及原材料進(jìn)入庫(kù)。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)8
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到準(zhǔn)時(shí)、完整、精確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能準(zhǔn)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的`統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)9
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的'精確性、準(zhǔn)時(shí)性;
2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)售后部的績(jī)效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有肯定數(shù)據(jù)處理力量,規(guī)律思維強(qiáng);
2、嫻熟使用辦公軟件;
3、工作認(rèn)真仔細(xì),有責(zé)任心,能承受較大的工作壓力;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)10
1、幫助辦公室主任開(kāi)展工作;
2、幫助主任支配行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
7、把握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的'行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持干凈潔凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的'借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)12
1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促、準(zhǔn)時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。
5、依據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)力量和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶(hù)反饋的.看法進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)傳遞、處理,建立客戶(hù)檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)13
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)精確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲狀況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和選購(gòu),使之合理使用。
十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的掌握及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開(kāi)票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他幫助性工作。
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