外貿單證員的工作職責15篇(熱)
外貿單證員的工作職責1
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的.其他工作。
外貿單證員的工作職責2
負責以下的工作:
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據(jù)客戶的要求,負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排,通知業(yè)務員準確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關單據(jù)上報海關,并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報,負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據(jù)的制作,包括場站收據(jù),提單復印件,出口貨物明細表等的'制作,并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員的工作職責3
1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié),如報關,安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產地證明、商檢等.
2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。
3.和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲.
4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作.
外貿單證員的工作職責4
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的`合理性與真實性;
4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿單證員的工作職責5
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù),如出口報關資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的`收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿單證員的工作職責6
1.公司一切與儲運有關的運費管理;
2.公司一切與儲運有關的'供應商管理;
3.協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;
4.報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據(jù)資料的制作及領取;
5.有關紙質單證的申領和保管;
6.妥善管理文件,進行分類、歸檔;
7.海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;
8.公司交辦的其他事宜;
外貿單證員的工作職責7
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;
2、協(xié)調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的'落實;
3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;
4、正確及時制作報關及交單資料;
5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
外貿單證員的工作職責8
1.負責海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內外應收賬單制作,發(fā)送和催收;
3.負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時通知國內外客戶和海外代理;
4.負責按照操作,財務和業(yè)務等同事的`要求,協(xié)調處理各種其他文件性工作
外貿單證員的工作職責9
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關單據(jù)的'制作和發(fā)送;
2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先,有報關員資格證者優(yōu)先,可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;
外貿單證員的工作職責10
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的'整理及歸檔等。
外貿單證員的工作職責11
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關資料制作。
懂得各類產地證制作及要求,了解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核,付款申請以及發(fā)票的'收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
外貿單證員的工作職責12
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;
2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;
3、單證及文件的整理及歸檔等;
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關工作;
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿單證員的工作職責13
1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據(jù)的.實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的其他事宜
外貿單證員的工作職責14
1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接,確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;
2、負責貿易開證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據(jù)結算的'全過程執(zhí)行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質量;
3、協(xié)調各相關部門,跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;
4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡;
5、訂單完成后,與財務人員對賬,確認貨款回收情況;
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷單及相應文件及時處理;
7、配合完成其他部門工作,完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員的工作職責15
1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認證的辦理,物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\,海運,陸運等)
3、完成提單的審核,報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的'制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
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