行政助理工作職責【集合15篇】

行政助理工作職責1

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導交代的工作。

行政助理工作職責2

　　1、負責部門公文流轉(zhuǎn)處理，負責書面文件存檔及保管。

　　2、負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　3、負責部門綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等。

　　4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門其他交辦任務(wù)。

行政助理工作職責3

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)

行政助理工作職責4

　　1、負責門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè)；

　　2、負責門店人員相關(guān)培訓工作

　　3、負責門店行政、管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳、下達及推進；

　　5、完成門店臨時交付的工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序；

　　2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā)；

　　3、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù)；

　　4、負責會議室安排及會議接待；

　　5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作；

　　6、負責人力資源與行政板塊的.協(xié)助工作；

　　7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作；

行政助理工作職責6

　　1)、負責考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。

　　2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

　　3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的`管理等

　　4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等；

　　5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能；

　　6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作；

　　7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作；

行政助理工作職責7

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的'名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應(yīng)的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　11、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)部總監(jiān)批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項；

　　3、協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排；

　　4、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞；

　　5、負責來訪人員的接待；

行政助理工作職責9

　　1、負責日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負責考勤統(tǒng)計，各部績效考核的收集整理；會熟練使用釘釘；

　　3、負責人事檔案的安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級安排的`其他事項；

行政助理工作職責10

　　1、公司前臺及日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責公司來訪、來電人員的接待工作；

　　3、負責各類行政費用統(tǒng)計管理；

　　4、負責員工文體活動管理；

　　5、辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護；

　　6、協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責11

　　1、進行相關(guān)的人事招聘、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的報告、報表、總結(jié)、計劃、決議等文件公函。

　　3、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況，組織專題調(diào)研。

　　4、負責起草會議紀要及會議決定事項的`傳達。

　　5、負責相關(guān)文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

行政助理工作職責12

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的`地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作職責13

　　1、在導師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運作模式和部門工作流程；在不同部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學習，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識；

　　2、協(xié)助導師各項工作的`推進，匯報及反饋；

　　3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進；

　　4、各類行政事務(wù)的組織與實施；

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營

行政助理工作職責14

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度；

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關(guān)系；

　　3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的.記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等；

　　5、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等；

　　6、領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責15

　　1、執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作；

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度；解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題；負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的.整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔；

　　4、負責與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù)；

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

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