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文員崗位職責

時間:2024-09-24 14:38:27 工作職責 我要投稿

文員崗位職責范本

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是組織考核的依據(jù)。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的文員崗位職責范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責范本

文員崗位職責范本1

  1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的`運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負責貨運部跟單;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責范本2

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;

  5、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

文員崗位職責范本3

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的`保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

文員崗位職責范本4

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,

  4、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任務(wù)

文員崗位職責范本5

  1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;

  2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的`項目推進工作。

文員崗位職責范本6

  1、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應(yīng)及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);

  3、辦公室設(shè)備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

  4、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務(wù)小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務(wù)傳遞交接登記表;

  6、來訪人員的`接待工作及來往信件和資料的收發(fā),外來人員來訪需將其引領(lǐng)到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

  7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復(fù);

  8、過節(jié)福利的發(fā)放,保證發(fā)放數(shù)量準確、及時、到位。

  9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應(yīng)者的結(jié)算送水款;

  10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調(diào)是否關(guān)閉后鎖好門窗。

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