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材料采購員的崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編收集整理的材料采購員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
材料采購員的崗位職責1
一、 嚴格執(zhí)行合同法及有關(guān)購銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及 物資工作紀律,嚴格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度,在加工訂貨采購業(yè)務中做到廉潔奉公。
二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質(zhì)量,對運距和采購成本核算,正確選擇進貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認真簽約履行合同,及時、準確保質(zhì)地供應。
三、 嚴格執(zhí)行加工計劃和采購計劃;變更計劃應及時報主管經(jīng)理。
四、 負責加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的'索取、下發(fā)和管理,負責購銷合同的傳 遞和管理。
五、 負責辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務手續(xù)。
六、 采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書,具備有關(guān)裁質(zhì)實樣等資料,對無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。
七、 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務領(lǐng)導提供市場信息。 八、 認真學習材料基本知識,掌握材料的性能用途及質(zhì)量標準,確保材料的供應質(zhì)量。
材料采購員的崗位職責2
崗位職責:
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、負責所有材料的.跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā),履行跟進落實工作;
5、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
6、負責供應商的日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務;
3、對所負責管理的供應商和商品具備全面的經(jīng)營能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
材料采購員的崗位職責3
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目部機械、材料的管理工作。
2、負責各項目部材料的采購、供應工作,確保所購材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機械計劃,確保現(xiàn)場材料、施工機械供應。
3、工程投標的材料詢價、比價、整理。
4、負責本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準確、清晰,并隨時提供相關(guān)資料。
5、計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
6、負責市場材料調(diào)查,收集并整理物資材料市場信息動態(tài)資料。
7、草擬采購合同,嚴格按合同約定實施采購計劃;安排供應商按材料計劃表供應材料。
8、對送達工地(庫房)的'材料進行入庫前檢驗。
材料采購員的崗位職責4
1、與材料供應商的聯(lián)絡和管控,保證材料種類齊全;
2、做好并建立供應商檔案和客戶服務檔案;
3、做好項目經(jīng)理對接、并與供應商協(xié)調(diào),保證材料供應的及時性;
4、及時為工程部提供材料最新成本信息并更新預算模板,為設(shè)計部提供材料樣本;
5、妥善處理客戶、項目經(jīng)理關(guān)于材料方面的投訴;
6、建立健全供應商管理的各項制度、標準、流程、解決方案,保證持續(xù)改進與完善;
7、負責相關(guān)材料的.采購,須貨比三家、與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
材料采購員的崗位職責5
1、負責采購預算與采購計劃整理、收集以及編寫。
2、負責產(chǎn)品訂單下單與追逐跟單。
3、產(chǎn)品市場信息的收集與分析。
4、產(chǎn)品訂單單據(jù)收集與保管。
5、供應商績效考核制定與執(zhí)行。
6、產(chǎn)品質(zhì)量管理與價格管控。
7、供應商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。
8、配合各部門完成各項采購工作。
材料采購員的崗位職責6
1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應,保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關(guān)財務規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財務監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的`失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結(jié)果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結(jié)果回復供貨商,讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務,以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業(yè)務部門做好每個項目方案,并與業(yè)務部門達成共識。
材料采購員的崗位職責7
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導。
三、做好供應商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門。
四、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
五、定期進行供應商開發(fā)、考察及篩選。
六、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度。
七、熟悉建筑材料和設(shè)備市場,有良好的.表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力強;
八、具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;
九、有較強的責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設(shè)備的采購管理工作。
材料采購員的崗位職責8
1、遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度。
2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應商及材料采購價格,實施材料采購。
3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。
4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料、構(gòu)件、設(shè)備的'質(zhì)量、規(guī)格、型號必須符合設(shè)計要求;負責向資料員提供質(zhì)保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。
6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認。
7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。
8、參加工程計量工作,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進行比較,做出書面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員的崗位職責9
任職要求:
1.工程類相關(guān)專業(yè),35歲以內(nèi);
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
材料采購員的'崗位職責10
1、熟悉裝飾裝修采購業(yè)務,能獨立完成裝飾裝修項目材料采購工作;
2、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;
3、熟悉各種材料技術(shù)性能、標準以及規(guī)定;
4、根據(jù)項目要求,確保材料供應及時到位;
5、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進行有效管理;剩余材料及時清點退倉。
6、配合其他與材料相關(guān)的工作;
7、公司其他采購工作。
8、原料倉庫管理。
9、車輛管理。
材料采購員的'崗位職責11
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導。
三、做好供應商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門。
四、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
五、負責項目部物資采購申請的收集及整理工作。提供相應供應商信息,配合簽訂采購合同。
六、負責項目部材料的盤點,針對項目部不用的`材料及時組織調(diào)入基地或調(diào)配到其他項目部。
七、嚴格執(zhí)行公司材料管理制度。
八、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度。
材料采購員的崗位職責12
1.嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。
2.根據(jù)審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規(guī)格、型號、用料時間、質(zhì)量要求等進行研究,確定購貨地點。
3.任何材料采購要求進行市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容為材料質(zhì)量、價格、廠家售后服務、用戶回饋意見等,做到貨比三家。
4.主管領(lǐng)導根據(jù)采購調(diào)查情況,填寫進貨通知單,并確定采購方式、地點,采購員根據(jù)進貨通知單到各地點采購材料。
5.采購員應配合工地現(xiàn)場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數(shù)量清點及質(zhì)量驗收工作。
6.材料入庫后,應及時辦理入庫手續(xù),標明材料價格。
7.負責材料的檢驗報告、合格證、質(zhì)檢證等資料的'收集,并及時報送相關(guān)部門。
8..負責起草編制本公司材料采購合同范本。
9.了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關(guān)技術(shù)指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫。
10.完成上級安排的其它工作。
材料采購員的崗位職責13
崗位職責:
1、在上級領(lǐng)導的管理下開展材料采購工作;
2、熟悉公司規(guī)章制度及流程;
3、負責市場材料價格調(diào)查及咨詢;
4、負責材料采購計劃的跟進;
5、負責招標流程及制度的完善。
任職要求:
1、工程相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生也可考慮;
3、有較好的`職業(yè)素養(yǎng),較強的責任心,和細心;
4、可接受加班及異地工作。
材料采購員的崗位職責14
1、每日確認訂單變化、算出材料不足、作成材料計劃并向供應商發(fā)注材料。
2、每日確認材料到貨期,定期作成緊急材料入貨明細,以便制造事業(yè)提前做好生產(chǎn)計劃的安排。
3、每日到貨材料的輸入。
4、定期作成材料預測情報并聯(lián)絡各相關(guān)供應商;材料特采申請,不良材料退貨/換貨跟進。
5、月末在庫盤點資料作成及在庫DATA分析;統(tǒng)計供應商的材料交付能力。
6、配合IQC對供應商不良材料作妥善的跟進處理。
7、新制品導入進程的.跟進。
8、在上司指導下,作初步的單價低減交涉。
9、付款對賬及月結(jié)工作跟進。
材料采購員的崗位職責15
1、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購的項目規(guī)章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);
4、最大程度的保證采購物資的質(zhì)量,并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應商的資信調(diào)查;
6、針對采購的材料、設(shè)備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的`突發(fā)事件;
8、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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