【熱】辦公室主任崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室主任崗位職責1
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責2
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的.落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責3
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的`業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作;
辦公室主任崗位職責4
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的'組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責5
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);
4、公司各項制度的.起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任崗位職責6
。1)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
。3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
。4)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
。5)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(6)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
辦公室主任崗位職責7
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
15、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促辦公室人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄,并督促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作規(guī)范化管理。
3、負責來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責8
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進行公司形象推廣、公關(guān)
職責與工作任務(wù):
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務(wù)。
通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負責公司形象設(shè)計和推廣實施。
負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪,負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責四
職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責公司的公務(wù)用車管理,進行科學(xué)合理的調(diào)度
職責五
職責表述:部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施
負責公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)
負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行
負責控制部門預(yù)算,降低部門管理費用
職責七
職責表述:完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力:
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的'監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門,董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標:
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責9
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達到評審標準的.要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的`采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室主任崗位職責11
1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作,執(zhí)行集團項目管理標準,貫徹集團/公司文件、通知及會議精神,并安排相關(guān)工作的落實;
2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預(yù)算,并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;
3、把控項目收支,對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務(wù)收入達成負責,管控成本支出;
4、負責制定所管項目的每年管理計劃,推進關(guān)鍵/重點事項的解決,提升業(yè)主滿意度;
5、負責項目品質(zhì)監(jiān)管,同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的.日常工作,提升服務(wù)品質(zhì),達成各條線關(guān)鍵指標;
6、負責項目團隊管理及培訓(xùn);
7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;
8、負責本項目與供應(yīng)商合同條款的制定,合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的商談工作;
9、處理項目的突發(fā)緊急事件;
10、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。
12、協(xié)同集團及公司工作開展。
辦公室主任崗位職責12
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的`規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責13
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負責管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的'各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負責本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應(yīng)管理責任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任崗位職責14
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務(wù),負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的'新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責15
1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的`其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
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