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工程資料員的崗位職責

時間:2024-08-02 23:54:28 工作職責 我要投稿

工程資料員的崗位職責

  在當下社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的工程資料員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

工程資料員的崗位職責

工程資料員的崗位職責1

  1.負責進行工程的.投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

  2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;

  3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  4.負責財務及人力資源部門對接工作;

  5.負責協(xié)助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員的崗位職責2

  1、熟悉項目水電、消防、報建、報監(jiān)等政府相關手續(xù)辦理;

  2、獨立編制、收集、整理工程相關資料,保證工程竣工資料及時備案;

  3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,編制上報的`各類上報資料,負責工地現場資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

  4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;

  5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

  6、負責完成項目經理交代的工作任務。

工程資料員的崗位職責3

  工程部資料員崗位職責

  1、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的`有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務、文案工作。

  12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責4

  1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的`驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;

  4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責5

  在公司相關部門領導人領導下,按照公司信息管理制度的有關規(guī)定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行。

  負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。

  負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

  負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

  負責標書部所需資料的整理統(tǒng)計、歸檔

  負責公司固定資產的統(tǒng)計、歸類以及整理

  負責項目部相關部門的.資料的整理歸檔等

工程資料員的崗位職責6

  1、負責工程部的`檔案資料的分析維護整理工作;

  2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負責竣工資料組卷和送審工作;

  4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導各項目部資料管理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

工程資料員的崗位職責7

  1、負責項目檔案資料收集和管理;

  2、負責整理工程部所有施工項目的文件資料;

  3、根據工程竣工檔案要求收集和整理圖紙、資料;

  4、負責編制建設單位竣工資料;更新工程進度信息,工程資料的歸檔管理;

  5、負責工程部日常內勤工作,包括辦公用品的管理、報銷、整理會議紀要、與公司相關部門對接等;

  6、及時完成領導安排的'其他工作。

工程資料員的崗位職責8

  1、在總監(jiān)直接領導下,具體負責現場監(jiān)理的信息資料管理工作;

  2、負責各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

  3、負責項目部辦公用品、勞保用品的'領發(fā)、保管,負責現場人員的考勤;

  4、完成總監(jiān)交給的其它工作。

工程資料員的崗位職責9

  資料員崗位職責

  1、負責對上的周報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

  4、負責與相關部門資料的核對、確認。

  5、工作態(tài)度認真負責,資料應與現場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的`整理歸檔。

工程資料員的崗位職責10

  負責施工單位內部及與有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  負責所涉及到的'工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  參與施工生產管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

  及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

  處理好各種公共關系。

工程資料員的崗位職責11

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關事務性工作的.開展;

  6、做好項目后勤服務工作。

工程資料員的崗位職責12

  崗位職責:

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;

  3、參加分項工程驗收、竣工驗收;

  4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;

  5、負責工程項目的.內業(yè)管理工作;

  6、負責聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。

  崗位要求:

  1、3年以上工作經驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。

  2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。

  3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。

工程資料員的崗位職責13

  負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

  負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標。

  關注每天各大招投標信息網站的更新內容,發(fā)現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。

  根據部門確定要去的`項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

  具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關事宜。

工程資料員的崗位職責14

  1、嚴格執(zhí)行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程

  2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作

  3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

  4、負責收集整理設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等

  5、學習理解有關機構部門的規(guī)定,按照要求標準、規(guī)范,負責編制施工技術資料

  6、參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控

  7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室

  8、參與項目部貫標工作的推行、實施

  9、負責或參與項目部有關會議紀要的.整理工作

  10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責

  11、完成領導交辦的其他工作

工程資料員的崗位職責15

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的'材料,不得影響工程進度。

  二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

  四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  七、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。

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