資料管理員的崗位職責集錦15篇
在充滿活力,日益開放的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的資料管理員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料管理員的崗位職責1
崗位職責:
1、協(xié)助主管領導做好本部門安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調(diào)換工種的工人進行安全教育;
2、積極開展安全生產(chǎn)教育活動,學習各種新的安全法規(guī);
3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;
任職要求:
1、具備核電廠安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、持C類安全員證,具備施工安全管理常識;
3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
4、大專以上學歷,持有資料員證;
5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;
6、能夠獨立完成工程資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關工作。
資料管理員的崗位職責2
1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區(qū)域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的`其他配合工作;
資料管理員的崗位職責3
崗位職責:
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的.報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理員的崗位職責4
1、負責會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;
2、根據(jù)公司資料相關規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案資料進行例行的`保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
資料管理員的崗位職責5
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的'接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員的崗位職責6
崗位職責:
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針,政策及法律法規(guī),及時傳達上級的有關安全文件;
2、負責公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善,組織創(chuàng)建安全標準化企業(yè)建設和持續(xù)改進工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監(jiān)督檢查各項責任制落實情況,糾正預防各類違章違規(guī)作業(yè)行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類安全教育培訓,提高員工安全環(huán)保意識;
5、負責建立有關安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環(huán)保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的.對接工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,25~40歲,制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學習能力、及總結(jié)歸納能力;
3、有較強的團隊精神,善于溝通,協(xié)調(diào)、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理員的崗位職責7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的'其他工作。
資料管理員的崗位職責8
1、在籌建辦主任的領導下,負責登記、管理、保管好籌建辦的各種書籍、圖集、資料表格、文件、圖紙及技術資料;
2、負責工程資料建檔和統(tǒng)一管理工作。做好認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、收集整理齊全工程前期的各種資料。及時做好資料的審查、備案工作。
4、負責工作聯(lián)系單、變更單、通知單等工程文件的接收及工程信息跟蹤、檢查、匯報工作。
5、負責收、發(fā)各種通知、文件以及施工技術資料的收集、管理。做好工程資料的與工程進度的同步督促、檢查工作。
6、負責收集、保存工業(yè)園區(qū)相關會議文件。
7、按照安全文明工地的`要求、及時整理齊全安全文明工地資料。
8、負責本部門文件打印、校對及傳真工作。
9、負責填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
10、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦的內(nèi)勤工作。
11、負責工業(yè)園區(qū)籌建辦食堂管理工作。
12、負責保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
13、負責部門考勤統(tǒng)計工作。
14、完成上級交辦的其他工作。
資料管理員的崗位職責9
1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;
2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級交辦的.其他任務。
資料管理員的崗位職責10
一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。
二,工作認真負責,業(yè)務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的`建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業(yè)務能力和工作水平。
七,積極完成領導交辦的其它任務。
資料管理員的崗位職責11
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的`安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
資料管理員的崗位職責12
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。
協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。
負責研發(fā)部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。
負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。
負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。
負責研發(fā)部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。
負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。
負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的.錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員的崗位職責13
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發(fā)相關工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進度作有效監(jiān)督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門的后勤服務工作;
5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業(yè);
2、三年以上同等職位相關工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的'溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
資料管理員的崗位職責14
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務,不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的'索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執(zhí)行書庫管理制度和師生借還規(guī)則,圖書損壞賠償規(guī)則,資料室規(guī)則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向?qū)W校領導匯報圖書、資料的管理情況,爭取領導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續(xù)。
資料管理員的崗位職責15
1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;
2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發(fā),保管工作;
3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理進行工程進度和質(zhì)量把控;
5、領導交待的'其他工作
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