行政文員崗位職責(zé)15篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(zé)1

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的.統(tǒng)計。

　　4、負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政文員崗位職責(zé)2

　　一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的`記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標(biāo)達標(biāo)，負責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

　　4、負責(zé)配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

　　5、負責(zé)配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

　　6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的.規(guī)范和準(zhǔn)確

　　7、負責(zé)與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調(diào);

行政文員崗位職責(zé)4

　　1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的`購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

　　5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

　　一、入職的任務(wù)：

　�。�1）應(yīng)聘的員工必須填寫好應(yīng)聘登記表（注：必填工作經(jīng)驗、家庭狀況、學(xué)歷、聯(lián)系電話、老家的聯(lián)系電話），填寫完由行政部經(jīng)理面議，再帶給部門經(jīng)理面試，（特殊崗位由總經(jīng)理審核）。應(yīng)聘合格者通知上班，不合格者等候通知。

　　（2）應(yīng)聘合格者在上班第一天必須辦理好入職手續(xù)（除在廠部住宿外）：

　�、僖�求入職員工閱讀一下入廠須知后簽字并親自講明清楚各事項（請假情況、工資發(fā)放情況、培訓(xùn)期及試用期工資發(fā)放情況、伙食住宿情況等）；``

　�、趶�(fù)印其身份證（看是否其本人身份證及真假），第二代身份證必須復(fù)印兩面（就需要時必備）。

　�、圩屍浣粌蓮埿∫淮缦嗥�（一張是放在廠牌、一張是放在檔案里）；

　　④做廠牌證明是我公司員工，部門職位寫清楚一點（如行政部：主管、文員、保安、廚工、電工、清潔工）

　　⑤給入職員工辦理手紋考勤并幫其辦理入住宿舍手續(xù)，員工本人寫好《住宿申請單》經(jīng)行政經(jīng)理審批后交保安隊長安排住宿。

　�、迣憙煞輨趧雍贤�讓新入職員工簽名，不明白的請講明清楚其含義。

　�。�3）以上手續(xù)完畢后，把新入職員工的檔案登記入電腦《員工檔案登記表》內(nèi)，在檔案表內(nèi)登記好編號，因是新入職員工還未轉(zhuǎn)正應(yīng)顯示為紅色，轉(zhuǎn)正后寫上轉(zhuǎn)正日期再顯示黑色。

　　二、離職的任務(wù)

　�。�1）離職員工要離職申請書，讓其本人寫明離職原因，后由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，再由行政部經(jīng)理審批，然后由總經(jīng)理及副總經(jīng)理同意離職方可生效。辭職書交行政部存檔到離職日期方可辦理交接手續(xù)。

　�。�2）離職員工到離職期時，要求其辦理好離職手續(xù)；到本部門負責(zé)人處簽名，到倉庫處簽名，然后交廠牌到行政部。在廠部住宿的員工交宿舍鑰匙到保安隊長處，離廠時由保安隊長出具一份放行條讓其出廠。

　�。�3）試用期內(nèi)離職的`員工需要三天內(nèi)結(jié)算其工資，如是住宿員工就應(yīng)在離職通知表里寫多三天其住宿的水電費及餐費。如工作滿七天以上的員工也是如此。

　　（4）離職員工離開本廠后將其檔案退出，寫入離職表里，文件及電腦里都要記錄清楚，如辭退、辭工、離職都要登記清楚。員工登記表將其移至離職人員工作表里，明細表就登記在離職表里。文件檔案存至離職檔案袋里并登記好。

　　三、飯?zhí)玫娜蝿?wù)

　　每月初收集上個月就餐人員飯卡，統(tǒng)計費用，按3。5元/餐計算。

　　四、辦公室的工作

　　（1）接聽電話，要禮貌，講“您好！”“早上好”“高譽家具”之類的禮貌語言。

　　（2）辦公室人員要求復(fù)印，應(yīng)幫忙復(fù)印。如復(fù)印機有問題先自行檢查實在是自己不能修好的就找?guī)煾敌蘩怼?/p>

　　（3）有員工領(lǐng)用廠服、文具用品時，必須在領(lǐng)用本里簽名方可領(lǐng)用。每月月底把文具領(lǐng)用情況用表格方式匯總。如發(fā)現(xiàn)文具快用完或已用完的情況下，請?zhí)顚懮曩弳�，找行政�?jīng)理和相關(guān)人員簽名后給財務(wù)安排購買。要熟悉文具庫里所有的東西存放情況，以便隨時領(lǐng)取。

　�。�4）必須要定時清潔一下前臺衛(wèi)生，讓人看上去要舒服，因為前臺是公司的形象，不能疏忽。

　　五、統(tǒng)計的任務(wù)

　　（1）每月的月頭是最多事做的，從電腦中把上月的考勤明細導(dǎo)出來后計算考勤天數(shù)，補休、公司放假或停電的都可充其上班，但必有補休單，否則不給予全勤獎。請假天數(shù)要記清楚，必填寫好請假日期，方便計算考勤卡情況。補休的天數(shù)也要記清楚。

　�。�2）保安隊長每月月初抄水電表后，交到前臺處，前臺文員把水電費統(tǒng)計出來。算水電費時先把住宿員工的住宿天數(shù)計出來后方可明確地計算水電費。

　�。�3）每月員工就餐的餐數(shù)要統(tǒng)計出來。把員工就餐表公布出來給員工瀏覽是否有誤，有錯的在交給財務(wù)前及時更正。

　�。�4）統(tǒng)計出上月入職員工和離職員工讓行政部經(jīng)理知悉。

　　六、行政部的任務(wù)

　�。�1）經(jīng)理在很多時候出去（如招聘、去勞動所等等），前臺就辦她辦不到的事情，如前臺在一定的能力上不能解決的必須等經(jīng)理回廠后解決。寫清楚是什么事情，一一寫出來讓其一一處理。

　�。�2）員工有問題有意見要第一時間反映出來，講解給經(jīng)理聽，讓員工安心工作。

　�。�3）入職培訓(xùn)期到，要先通知經(jīng)理是否有時間再安排培訓(xùn)，再通知各部門新入職的員工參加培訓(xùn)。

　�。�4）有時間到員工登記表里瀏覽一下，或檢查一下，是否有部分員工已離職而未刪除和新入職員工入職了還未登記上去。特別是重要部門的員工要立即登記好。

　　七、行政部人員自身的素質(zhì)要求

　　（1）要禮貌用語對人待物都應(yīng)以禮相待，接電話做到“您好！再見！”見到領(lǐng)導(dǎo)和同事應(yīng)點頭問好

　　（2）衣著打扮需得體大方，不可穿奇裝異服，發(fā)型不可夸張招搖。

　　（3）自我要求我們所處的是執(zhí)行部門，凡事不可明知故犯，如：帶東西到辦公室食用、不打卡、穿拖鞋、違反公司規(guī)定等。別人能做的我們不能做，要嚴格約束自己，做好帶頭榜樣作用。

行政文員崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)來電來訪的接聽接待登記;

　　2、公司信件報紙、快件的.領(lǐng)取登記、管理整理，費用統(tǒng)計報銷;

　　3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;

　　4、辦公環(huán)境和各類設(shè)備的使用維護;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項事宜

行政文員崗位職責(zé)7

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

　　1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

　　1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

　　3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

　　3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的`跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù)，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

　　5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責(zé)8

　　1、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記，電話接聽，來訪賓客的接待;

　　2、后勤保障，辦公資產(chǎn)，設(shè)備，辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　3、處理每月考勤的`核對計算，各類行政費用的結(jié)算，負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作，負責(zé)職工工資發(fā)放;

　　4、人員招聘，及安排。

　　5、處理機票的預(yù)訂，快遞、文件資料的整理存放;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

　　7、參與制定行政管理規(guī)章制度，及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù)，協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政，人力資源，文員，出納相關(guān)類專業(yè))。

行政文員崗位職責(zé)9

　　1.日常行管理：負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

　　2.檔案與文書管理：負責(zé)公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

　　3.會務(wù)管理：完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

　　4.固定資產(chǎn)管理：完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的`管理。

　　5.團隊活動建設(shè)：組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。

　　6.其他：完成上級交辦的其他相關(guān)事宜。

行政文員崗位職責(zé)10

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負責(zé)文件資料的管理；

　　3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況，及時上報；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具有一定的.溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)11

　　1向客戶介紹及銷售本中心課程

　　2負責(zé)到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　3跟進學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　4協(xié)助中心管理，包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤，提高學(xué)員滿意度

　　5為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的.服務(wù)

　　6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

行政文員崗位職責(zé)12

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責(zé)考勤及績效的核算；

　　7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等

　　10、負責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負責(zé)公司社保年檢的辦理

　　12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的`整潔美觀

　　16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)公司來訪人員的`接待、登記、引導(dǎo)，公司電話總機的接線工作;

　　2、負責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

　　3、負責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

　　4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

行政文員崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、處理各類文件掃描、打復(fù)印，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、人員考勤匯總;

　　4、負責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

　　5、負責(zé)做好公司來賓的接待安排;

　　6、負責(zé)公司通用的'擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理;

　　7、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)接待來訪人員，負責(zé)中心總機接聽、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話無法接通時速報上級處理;

　　2、負責(zé)中心相關(guān)的`行政事務(wù)，包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

　　4、負責(zé)下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長匯報工作，并完成校長交辦的其他工作。

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