綜合辦公室工作職責(zé)(匯編15篇)
綜合辦公室工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動保護(hù)福利計(jì)劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的`考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
綜合辦公室工作職責(zé)2
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
(二)掌握上級機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的.文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報、通知等。
。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀(jì)動態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日常活動。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)3
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實(shí)施的.員工提出處罰的建議權(quán);
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé)4
綜合科部門職責(zé)
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。
六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責(zé)
一、參與全校綜合性行政工作的'組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實(shí)施。
三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項(xiàng)活動;
9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報道工作;
11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,對新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。
14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;
15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。
16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。
19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;
綜合辦公室工作職責(zé)6
一、調(diào)查研究工作
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
(三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作。
(三)具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
(一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
(二)負(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報、通知等。
(六)負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的'管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀(jì)動態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。
。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。
。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。
(四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。
七、綜合工作
(一)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒。
。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計(jì)劃。
。ㄈ┩苿印f(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進(jìn)行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負(fù)責(zé)綜合性會議的'籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí);
13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;
14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營,保證辦公的正常運(yùn)行;
15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,
并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
綜合辦公室工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;
4.負(fù)責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;
5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤查;
6.負(fù)責(zé)來信、來函、書、報的'訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;
7.負(fù)責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;
綜合辦公室工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;
4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;
5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的'繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;
7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);
8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;
9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報銷工作;
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責(zé)10
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進(jìn)行及時傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;
5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的'培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);
15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;
16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責(zé)11
1.文件起草負(fù)權(quán);
2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);
3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);
4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會議決定事項(xiàng)的`落實(shí)情況的權(quán)利;
5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;
6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);
7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);
8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計(jì)劃權(quán)、審查權(quán);
9.對公司行政類相關(guān)文件的審查權(quán);
10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);
11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責(zé)12
1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;
5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);
6.對公司的`文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);
7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé);
8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);
9.對總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);
10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);
11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);
15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé);
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理
17.對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé);
18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;
19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
綜合辦公室工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的'法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。
綜合辦公室工作職責(zé)14
1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;
3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;
5 負(fù)責(zé)每月離職申請表的`核對;
6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責(zé)15
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門的.橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
。25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
。26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
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