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行政職員工作職責(zé)集合14篇

行政職員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)主要目標(biāo)和計(jì)劃的制定、指導(dǎo)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

行政職員工作職責(zé)集合14篇

　　2、研究院內(nèi)部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;

　　3、負(fù)責(zé)部門的.日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

　　4、負(fù)責(zé)研究院行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的組織以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng);

　　6、負(fù)責(zé)研究院來訪人員的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政職員工作職責(zé)2

　　一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品，察看一切電器是否完好，是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí)，都要及時(shí)申請(qǐng)購買如：紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí)，要電話通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如：窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

　　二、接收傳真，要注意對(duì)方傳給誰，問清傳真內(nèi)容，以免接收到垃圾信息，接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，要查收傳真有無缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真，可以不接收。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無收到，是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否，避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

　　三、前臺(tái)接待客人，做好這項(xiàng)工作，最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率�？吹接衼碓L客人，要立即起身主動(dòng)問好。對(duì)第一次來訪客人要問清楚對(duì)方貴姓，找誰有什么事，了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室，還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎，耐心細(xì)致，親切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào)，冬天開窗，同時(shí)要讓會(huì)客室無異味，空氣流暢。

　　四、轉(zhuǎn)接電話，要注意禮貌用語，使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語：您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的，問清楚對(duì)方找哪位，貴姓有什么事情，了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的.辦公電話短號(hào)。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總，要注意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給�，摗Ｕ依钪�、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號(hào)碼也要記清楚，看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。

　　做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了，工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方，工作時(shí)集中力不夠，會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作，勤力做事。為公司做的多些。

　　在xx年里要不斷提高自身形象，工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。

　　(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好，接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，要給客人留下良好印象。接電話時(shí)，也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。

　　(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí)，包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課，講的知識(shí)都是很實(shí)用的，上了課后會(huì)讓人更自信，令一個(gè)人有氣質(zhì)。

　　(3加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)備，一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果知識(shí)某個(gè)部門沒人，會(huì)提醒來電方，并簡(jiǎn)要說明可能什么時(shí)間有人，或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要回答客戶的問題，同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。

　　(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

行政職員工作職責(zé)3

　　一、完善公司制度，向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

　　成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此，建立健全一套合理而科學(xué)的'公司管理制度便迫在眉節(jié)，為了進(jìn)一步完善公司制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，年工作將以此為中心。

　　二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。

　　目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高，尤其是各部門負(fù)責(zé)人，他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入職事項(xiàng)。

　　三、協(xié)助部門工作，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

　　繼續(xù)配合各部門工作，協(xié)助處理各種突發(fā)事件。擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是來年行政人事部工作的重心。

　　其實(shí)正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn)，我相信公司會(huì)越做越強(qiáng)。

　　四、增設(shè)考勤系統(tǒng)，完善考勤制度。

　　根據(jù)公司來年考勤分析，在日常中出現(xiàn)許多漏洞，代打卡、漏打現(xiàn)象也沒有一個(gè)明確控制，使公司資金相應(yīng)流失。增設(shè)考勤系統(tǒng)后對(duì)公司成本一定有效控制，我相信公司在一個(gè)新的起點(diǎn)也算是一個(gè)新的起步吧。

　　五、增加保安部門，完善安全事故。

　　作為一個(gè)企業(yè)首先要注重人生安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)保障，有句話叫做“亡羊補(bǔ)牢”就有失過晚，安全也是一個(gè)企業(yè)重大事故之一。這是一個(gè)企業(yè)必須重用的部門。

　　六、部門人員增減，成本的控制。

　　有句話叫住做事不是做人，不管做什么事我們不是靠多幾個(gè)人就能完成的，而是要靠我們?nèi)ピ鯓尤ズ侠矸峙浜桶才�。作為一名部門管理者應(yīng)該承擔(dān)本部門一切責(zé)任，要有壓力去完成本職工作。對(duì)事后發(fā)生的問題勇于承擔(dān)，這才是一名合格的管理者。

行政職員工作職責(zé)4

　　1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購，維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商

　　2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對(duì)和支付

　　3.名片/門禁卡/文具訂單

　　4.工位布局更新

　　5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽

　　6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作

行政職員工作職責(zé)5

　　1、對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。

　　3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。

　　4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政職員工作職責(zé)6

　　一、儀表、著裝

　　加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點(diǎn)是端莊大方。

　　二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

　　1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對(duì)方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　　2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

　　三、客戶的接待

　　1、基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。

　　2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

　　四、衛(wèi)生

　　1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

　　2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成

　　4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

　　五、辦公用品

　　1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

　　2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。

　　3、做好低值易耗品的.分類整理工作。

　　4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

　　5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

　　六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

　　1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

　　2、做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

　　3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

　　七、通知公告

　　根據(jù)上級(jí)意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。

　　八、員工考勤和外出登記

　　1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

　　2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

　　九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作

　　完成各種臨時(shí)的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。

　　十、安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

　　將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后順序，并及時(shí)與與會(huì)者

行政職員工作職責(zé)7

　　一、人事管理方面

　　根據(jù)部門人員的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

　　規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。(如勞動(dòng)合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)

　　二、行政工作方面

　　1、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如勞動(dòng)站、社保、銀行等做好溝通工作，以使公司對(duì)外工作更為通暢。

　　2、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

　　三、公司管理運(yùn)作方面

　　⒈、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的.管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門密切溝通、聯(lián)系，適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

　�、�、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好：?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情，只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因，本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

　　3、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清，現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

　　作為行政人事部負(fù)責(zé)人，我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)，除了熟悉業(yè)務(wù)外，還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù)，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作，使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

行政職員工作職責(zé)8

　　1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場(chǎng)人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的.制作與發(fā)放。

　　2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡(jiǎn)單問題排查，門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。

　　3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。

　　4、名片制作：確認(rèn)名片模板更新情況，對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì)，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

行政職員工作職責(zé)9

　　1.更新落后的不適用的`工作流程及標(biāo)準(zhǔn)，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動(dòng)，重要人士行政接待工作的籌備，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)

　　4.會(huì)議室使用管理規(guī)范

　　5.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報(bào)，記錄

行政職員工作職責(zé)10

　　1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　4、安排司機(jī)日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng);

　　6、完成上級(jí)交辦各項(xiàng)工作。

行政職員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)行政人員及各項(xiàng)工作的管理，有效完成下屬的目標(biāo)管理工作，推動(dòng)行政管理工作的開展及下屬的`指導(dǎo)與監(jiān)督;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備，對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

　　4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對(duì)賬及報(bào)銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政職員工作職責(zé)12

　　1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實(shí)施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

　　2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;

　　4、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展;

行政職員工作職責(zé)13

　　一、自我了解

　　前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽電話時(shí)要態(tài)度和藹，對(duì)待日常工作事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì)，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，受益匪淺。

　　二、考勤工作

　　在職期間還擔(dān)任公司考勤抽查及統(tǒng)計(jì)的工作。在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)要嚴(yán)格按照考勤制度執(zhí)行，做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度。

　　三、采購管理

　　認(rèn)真細(xì)致的做好辦公用品的入庫出庫工作，根據(jù)辦公用品的種類進(jìn)行歸類擺放，消除了倉庫凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理的'一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)工作。

　　四、存在的不足

　　1、由于剛接手工作不到一年，很多地方了解不夠深入細(xì)致，需要繼續(xù)努力;

　　2、處理緊急事務(wù)時(shí)，不夠沉著冷靜;

　　3、待人接物時(shí)，態(tài)度不夠熱情。

　　五、自我總結(jié)

　　在這一年的工作中有很多問題發(fā)生，我們要善于發(fā)現(xiàn)問題，把握問題，并在第一時(shí)間去解決，來提升自身的工作能力。這也要求我不斷的去學(xué)習(xí)，去提升。爭(zhēng)取在下一年度完善自身的不足，把工作做的更好，更專業(yè)!

　　六、工作計(jì)劃

　　1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)對(duì)本職工作的了解，創(chuàng)新工作方法，提高工作效益，更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、繼續(xù)增加待人接物的學(xué)識(shí)，把過去遇到緊急事務(wù)時(shí)不夠沉著冷靜加以改正。

　　3、嚴(yán)格監(jiān)督員工外出登記，做好每月考勤報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、做好物品入庫出庫的管理流程，避免經(jīng)費(fèi)流失。

　　5、承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。