行政科工作職責內(nèi)容匯編15篇
行政科工作職責內(nèi)容1
1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的.重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。
1.信息披露,關(guān)注企業(yè)股票行情;
4.協(xié)助證券部組織董監(jiān)高會議,對接券商等機構(gòu);
3.協(xié)助搜集項目相關(guān)資料、風險評估等工作。
行政科工作職責內(nèi)容2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
2、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
3、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
4、協(xié)助人資黨群部辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離等工作;
行政科工作職責內(nèi)容3
1、負責辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓會,安排會議流程、時間、地點等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容4
1.負責前臺來訪接待、快遞管理工作;
2.負責辦公用品的申購及發(fā)放管理;
3.負責行政相關(guān)資料的.搜集、整理和存檔;
4.擬寫及發(fā)布公司各公共類通知、計劃方案;
5.公司宿舍管理,包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等;
6.負責工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;
7.協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動
8.上級交辦的其他工作。
行政科工作職責內(nèi)容5
1.協(xié)助集團日常行政工作管理,包括費用預(yù)算、采購管理、辦公區(qū)域維護管理、車輛和司機管理等;
2.負責對外社會關(guān)系維護和拓展,以及重要客戶、貴賓的接待工作;
3.負責各類會議、大型活動的組織召集、會議紀要的擬定歸檔以及會議事項的`督辦、跟蹤落實;
4.協(xié)助起草公司各類總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件;
5.協(xié)調(diào)各副總之間,各部門之間的協(xié)作關(guān)系,上傳下達;
6.協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科工作職責內(nèi)容6
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政科工作職責內(nèi)容7
1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序,服從上級指揮,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理,認真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負責公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負責辦公環(huán)境的保潔和維護,接聽日常電話,熱情周到接待來訪客人;
5、負責公司辦公設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作;
6、負責辦公用品的`保管整理和分發(fā)工作。負責公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動,聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動,例如:出游、體檢、受訓、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳,及時更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責內(nèi)容8
1保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4完成上級交給的.其他事務(wù)性工作
行政科工作職責內(nèi)容9
1、前臺區(qū)域規(guī)范及管理;
2、訪客接待并做登記;
3、電話轉(zhuǎn)接;
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對賬;
5、前臺視頻播放;
6、辦公室日用品管理規(guī)整;
7、寄送ete報銷單,寄送時需要核對份數(shù)是否吻合,并保留報銷登記單的復(fù)印件;
8、醫(yī)藥費報銷單交接;
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責內(nèi)容10
1、負責會議紀要、公文、報告的撰寫;
2、負責辦公物資的采購、管理和發(fā)放;
3、負責會務(wù)接待,協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行;
4、負責檔案資料的.整理、印章管理及證照辦理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政科工作職責內(nèi)容11
1、負責公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負責公司OA系統(tǒng)的.管理及維護;
3、協(xié)助組織公司的各項活動;
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容12
1、負責來賓的接待,公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負責校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認真細致,心態(tài)好,具有良好的溝通能力及較強的`保密意識;
5、服從管理,工作條理性強;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責內(nèi)容13
1、公司日常行政管理的運作
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責內(nèi)容14
1.公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的'檢查、維護;
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發(fā),完成廠家、集團、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責內(nèi)容15
1.負責日常辦公用品采購,發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2.及時準確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護,考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5.負責接聽,轉(zhuǎn)接總機電話,接待客戶,來訪人員。
6.負責訂機票,酒店的`預(yù)定,快遞的管理
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
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