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公司行政管理工作職責(zé)(通用25篇)
在現(xiàn)在社會,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的公司行政管理工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政管理工作職責(zé) 1
1)負責(zé)日常辦公室內(nèi)務(wù);
2)配合總經(jīng)理撰寫和完善相關(guān)文案;
3)配合開展知識產(chǎn)權(quán)文檔整理、網(wǎng)申上傳、及代理機構(gòu)協(xié)調(diào)工作;
4)配合進行科技項目文檔整理、網(wǎng)申上傳、及科委和代理單位協(xié)調(diào)工作;
5)配合開展研發(fā)項目進度檢查及對外委托協(xié)調(diào)工作。
公司行政管理工作職責(zé) 2
1、制定公司行政管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
2、負責(zé)公司行政費用成本核算、成本控制;
3、負責(zé)組織行政、后勤工作等的'指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、協(xié)助完成各類公司活動的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;
5、行政專案的推動和落實;
6、負責(zé)公司相關(guān)資料的各項管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
公司行政管理工作職責(zé) 3
1、操作全國人事手續(xù),為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)
2、維護人事信息系統(tǒng),對入、調(diào)、離等信息實時操作,確保信息完整準確
3、管理并維護公司內(nèi)部人事檔案
4、根據(jù)績效管理政策,發(fā)放并回收年終績效評估表格
5、接聽人力資源服務(wù)熱線
6、向職能部門經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類的培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類培訓(xùn)和管理類培訓(xùn)
7、在需要時,提供培訓(xùn)支持
8、系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料
公司行政管理工作職責(zé) 4
1、組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2、負責(zé)公司的全年行政相關(guān)費用預(yù)算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3、參與公司的`制定和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
4、審核采購計劃與采購預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。
5、日常接待工作。
公司行政管理工作職責(zé) 5
1、負責(zé)員工招聘和人事檔案的'建立和管理;
2、負責(zé)公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3、負責(zé)公司項目申報,專利申報和維護工作;
4、負責(zé)員工社保系統(tǒng)的及時申報;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政管理工作職責(zé) 6
1、會議、活動組織:負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責(zé)項目資料歸檔整理。
公司行政管理工作職責(zé) 7
1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護:衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護等;
2、負責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負責(zé)固定資產(chǎn)的`申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
公司行政管理工作職責(zé) 8
1、負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
2、負責(zé)公司各項的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
4、起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5、負責(zé)行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的`整理與存檔;
6、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;
7、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
公司行政管理工作職責(zé) 9
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
公司行政管理工作職責(zé) 10
1、負責(zé)公司辦公場地管理,確保公司設(shè)備正常運轉(zhuǎn)和使用安全;
2、負責(zé)所在職場物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動;
3、負責(zé)辦公場地簽訂,續(xù)簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;
4、能結(jié)合公司需求挑選辦公場地,并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
5、負責(zé)公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生等;
7、負責(zé)宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續(xù)。
公司行政管理工作職責(zé) 11
。1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;
。2)配合外包單位做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的.管理,保證網(wǎng)絡(luò)及信息化應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);
。3)負責(zé)公司日常員工的機器維護和病毒防治、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護,提高公司網(wǎng)絡(luò)運營維護水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;
。4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)。
公司行政管理工作職責(zé) 12
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的'正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
公司行政管理工作職責(zé) 13
1、按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細,及時分析、解決、匯總異常情況;
2、負責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3、負責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4、采購部門內(nèi)部的.單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5、負責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
公司行政管理工作職責(zé) 14
1、參與搭建高效行政管理平臺、優(yōu)化檢查監(jiān)督機制;
2、統(tǒng)籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務(wù)接待等;
3、定期檢查與指導(dǎo)子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政管理工作職責(zé) 15
1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司信息化系統(tǒng)建設(shè),OA、ERP、財務(wù)軟件等的供應(yīng)商對接及應(yīng)用維護;
2、具體負責(zé)信息技術(shù)維護及管理,包括(軟硬件調(diào)試,服務(wù)器,網(wǎng)絡(luò)運維,防火墻,信息化軟件,項目管理,數(shù)據(jù)庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監(jiān)控、門禁、辦公設(shè)備系統(tǒng)等;
公司行政管理工作職責(zé) 16
1、協(xié)助部門負責(zé)人開展本部門行政業(yè)務(wù)工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責(zé)各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責(zé)各類公文的收發(fā)文、流轉(zhuǎn)及歸檔工作
4、協(xié)助部門負責(zé)人完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)及重要會議決策事項的督辦、協(xié)調(diào)、組織與落實工作;
5、協(xié)助部門負責(zé)人做好各類重大接待活動及各類會務(wù)的組織,協(xié)助處理好與各級政府部門的關(guān)系,并開展日常公關(guān)外聯(lián)等工作;
6、具體負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔和安全保衛(wèi)工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責(zé)公司負責(zé)各類辦公設(shè)備和用品的'配置和的管理;做好公司固定資產(chǎn)管理和檔案管理工作;
7、執(zhí)行企業(yè)標識系統(tǒng),建立并完善多種渠道宣傳平臺,做好企業(yè)宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政管理工作職責(zé) 17
(1)負責(zé)上級管理機構(gòu)和外部機構(gòu)的來文來電、機要文電和城鎮(zhèn)化公司部門公文的.日常管理工作。
(2)負責(zé)制定、完善和實施城鎮(zhèn)化公司檔案管理制度,組織開展檔案庫房管理工作。
(3)負責(zé)城鎮(zhèn)化公司會議管理,組織召開企業(yè)重大會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類業(yè)務(wù)會議,完善來訪接待制度。
(4)協(xié)調(diào)城鎮(zhèn)化公司對外公關(guān)工作,組織對接政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及相應(yīng)社團組織。
(5)根據(jù)公司制定的后勤保障類相關(guān)標準,管理并維護辦公區(qū)域,包括安全工作、日常清潔、能源監(jiān)控、會議體系等。
公司行政管理工作職責(zé) 18
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌活動,包括活動現(xiàn)場布置、物品采買、后勤等;
2、負責(zé)所有公司固定資產(chǎn)盤點,登記存檔,領(lǐng)用發(fā)放等;
3、行政用車或者其他部門用車等;
4、管理好各分公司固定資產(chǎn)、采購、固定資產(chǎn)維修、報廢管理等;
5、協(xié)助銷售部門的每月促銷活動采購事宜;
6、配合上級管理所有公司的清潔、綠化等工作;
7、負責(zé)根據(jù)公司實際發(fā)展情況,尋找大小合適的辦公場地,對比價格,配合上級合同簽定、裝修等工作;
8、在做好本職工作的.基礎(chǔ)上,積極配合公司其他部門的工作,認真完成上級臨時交辦的任務(wù);
公司行政管理工作職責(zé) 19
1、固定資產(chǎn)管理:統(tǒng)計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發(fā)、飲用水管理;
4、食堂管理:統(tǒng)計、采購、衛(wèi)生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衛(wèi)生管理等事宜;
6、辦公用品需求統(tǒng)計、倉儲管理、領(lǐng)用管理等事宜;
7、辦公室衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)、電話的`維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9、費用、報銷管理;
10、公司規(guī)章制度及管理辦法的監(jiān)督及落實;
11、上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
公司行政管理工作職責(zé) 20
1、在人力資源管理和行政管理相關(guān)崗位進行輪崗學(xué)習(xí)。
2、根據(jù)集團人力資源規(guī)劃,協(xié)助完成人力資源六大模塊相關(guān)工作。
3、協(xié)助完成相關(guān)行政管理工作,如對技術(shù)團隊的支持和配合等工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
公司行政管理工作職責(zé) 21
1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,并在公司范圍內(nèi)推廣;
2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3、協(xié)助其他部門建立、健全檔案管理,并定期檢查各部門的檔案管理情況;
4、有工商業(yè)務(wù)辦理等經(jīng)驗;
5、協(xié)助公司舉辦大型活動;
公司行政管理工作職責(zé) 22
1、負責(zé)公司各部門文件材料的接收、檔案的提供利用等;
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度;
3、負責(zé)公司各類檔案的.整理、歸檔、保管、統(tǒng)計等工作;
4、負責(zé)檔案環(huán)境清理、安全管理等工作,確保各類檔案完好無損;
5、保守檔案機密;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的事項。
公司行政管理工作職責(zé) 23
1、制定符合項目的.各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4、負責(zé)項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5、組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6、根據(jù)行政預(yù)算,合理管控行政費用支出,確保在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
7、統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導(dǎo)視察;
8、商業(yè)項目開業(yè)籌備行政各工作等。
公司行政管理工作職責(zé) 24
1、執(zhí)行公司行政辦公費用的.預(yù)算、統(tǒng)計、分析和控制。
2、負責(zé)公司行政管理,包括公文、印章、證照、檔案、固定資產(chǎn)、接待、會務(wù)等事項。
3、開展公司資質(zhì)管理,開展公司員工職稱資質(zhì)的收集、使用、報考等相關(guān)工作。
4、開展公司后勤事項管理,包括前臺、食堂、車輛、安保、辦公環(huán)境、辦公物資等事項。
5、組織開展企業(yè)文化建設(shè)與公共關(guān)系工作,加強員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工敬業(yè)度。
6、協(xié)助營銷線條部分崗位招聘工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政管理工作職責(zé) 25
1、負責(zé)建立集團檔案管理標準,跟進總部各部門、各分公司檔案管理制度執(zhí)行情況,定期組織檢查、通報結(jié)果;
2、參與協(xié)調(diào)組織公司大型活動、員工團建、企業(yè)文化活動,包括但不限于司慶、年會等;
3、建立并維護物資管理制度和流程,跟進總部及分公司落地實施;
4、統(tǒng)籌集團總部及各分公司的信息化辦公流程梳理及上線、迭代工作;
5、負責(zé)信息化辦公平臺管理及內(nèi)部需求對接;
6、統(tǒng)籌總部、各分公司、各項目、案場網(wǎng)絡(luò)及各類辦公設(shè)備的使用情況,跟供應(yīng)商保持溝通、及時處理出現(xiàn)的.問題。
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