采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) (15篇)
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)日常采購(gòu)工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購(gòu)訂單的跟蹤
4、和供貨商對(duì)賬、會(huì)計(jì)對(duì)賬
5、制作付款計(jì)劃
6、貨物的'清點(diǎn)和入庫(kù)
7、制作標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目的綜合管理
8、其他上級(jí)交辦的工作
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 2
1、協(xié)助采購(gòu)部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購(gòu)工作及表格規(guī)劃、制作
2、協(xié)助采購(gòu)部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購(gòu)單位資質(zhì)實(shí)力
3、負(fù)責(zé)存檔部門(mén)采購(gòu)合同、訂單以及供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件
4、負(fù)責(zé)整理采購(gòu)員簽訂合同交采購(gòu)部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購(gòu)員以及存檔
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)部人員休息安排提交采購(gòu)部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購(gòu)部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù)每周提供周報(bào)
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào)
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào)
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理
5、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào)
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理
8、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供
采購(gòu)內(nèi)勤的`工作職責(zé) 4
1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定
2、負(fù)責(zé)部門(mén)資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營(yíng)資料的收取、整理與協(xié)助資料的`催討,資料整理完畢后交于采購(gòu)員審核
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作
5、部門(mén)日常接待工作
6、部門(mén)日常瑣事的處理
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 5
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成各類(lèi)采購(gòu)工作。
2、根據(jù)部門(mén)工作需要,負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)物資供應(yīng)商資源的收集整理工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)物資的詢(xún)價(jià)工作及合同的'簽訂工作。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 6
1.MRO部門(mén)采購(gòu),采購(gòu)相關(guān)文件的'催收、分類(lèi)存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計(jì)、核對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對(duì)賬、付款;
3.簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級(jí)布置的其他工作。
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1、按照規(guī)定的采購(gòu)流程,協(xié)助采購(gòu)員/采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門(mén)內(nèi)部的費(fèi)用處理,包括采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、客戶(hù)對(duì)賬、應(yīng)付款請(qǐng)款等。
4、負(fù)責(zé)政府部門(mén)相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 8
1、通過(guò)市場(chǎng)走訪和數(shù)據(jù)分析、評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商;
2、了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購(gòu)價(jià)格、簽訂采購(gòu)合同;
3、與供應(yīng)商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計(jì)劃,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
4、滯銷(xiāo)、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對(duì)采購(gòu)流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強(qiáng)談判能力和語(yǔ)言技巧、服從公司制度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
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1.負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià),根據(jù)市場(chǎng)情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表
2.關(guān)注市場(chǎng)行情,整理價(jià)格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭(zhēng)取合理優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)
3.要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購(gòu)成本
4.負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購(gòu)訂單
5.負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的'登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購(gòu)價(jià)格,及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)發(fā)生的異常情況
6.負(fù)責(zé)訂單的匯總
7.訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
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1、協(xié)助公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人完成分解銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo),完善銷(xiāo)售制度;
2、協(xié)助安排、組織營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布;
3、對(duì)新老客戶(hù)進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶(hù)進(jìn)行區(qū)域分類(lèi),
4、負(fù)責(zé)部分上門(mén)客戶(hù)的接待工作,并協(xié)助銷(xiāo)售人員完成產(chǎn)品介紹工作;
5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷(xiāo)售人員日常管理,協(xié)助銷(xiāo)售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書(shū)打字、合同文字把關(guān)、
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1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺(tái)帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢(xún)等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫(kù)等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫(kù)。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán),方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢(xún)使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱(chēng)、供應(yīng)商的`建碼工作。采購(gòu)訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶(hù)反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛
9、完成供應(yīng)商分類(lèi)整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;
2、根據(jù)客戶(hù)有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場(chǎng)訊息的`挖掘與整理收集;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商,建立客戶(hù)資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料,購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;
5、協(xié)作銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷(xiāo)售。
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1、按照GSP要求,對(duì)首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種及購(gòu)進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時(shí)勾兌采購(gòu)發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無(wú)誤,及時(shí)請(qǐng)款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門(mén)需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門(mén)提出數(shù)據(jù)需求,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門(mén)提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購(gòu)應(yīng)收?qǐng)?bào)表,跟進(jìn)采購(gòu)員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對(duì)于低毛利或負(fù)毛利的`品種,了解原因,并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時(shí)出具問(wèn)題庫(kù)存報(bào)表,督促跟進(jìn)采購(gòu)員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 14
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的保存、歸檔
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬
4、負(fù)責(zé)每日的發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)賬遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的.打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話(huà)記錄,傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理與更新。
采購(gòu)內(nèi)勤的工作職責(zé) 15
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、合同,入庫(kù)單,對(duì)賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購(gòu)入庫(kù)單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);
5、采購(gòu)合同的`編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。
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