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檔案管理員的工作職責(zé)集錦15篇

檔案管理員的工作職責(zé)1

　　1、認(rèn)真做好檔案保管工作，對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度、借還制度、機(jī)密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對(duì)相關(guān)流程、文件進(jìn)行登記、歸檔;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的'行政相關(guān)工作。

檔案管理員的工作職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案。

　　2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

　　3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

　　4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

　　5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

　　任職要求：

　　1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

　　2、具有一定的.文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

　　3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維

檔案管理員的工作職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購(gòu)、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的'發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

　　5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度，對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷毀。

檔案管理員的工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作。

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作。

　　5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的'檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等。

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員的工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室標(biāo)本的接收、保存、查找、出庫(kù)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)lims系統(tǒng)錄入申請(qǐng)單中的信息和項(xiàng)目并核對(duì)錄入的信息。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)本接收、分揀和處理工作。

　　4、做好標(biāo)本接收室的生物安全和內(nèi)務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)標(biāo)本管理工作中相關(guān)記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，檔案、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業(yè)知識(shí)優(yōu)先。

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件。

　　4、具有高尚的'職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識(shí)，溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

　　5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責(zé)任感，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

檔案管理員的工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實(shí);

　　2、整理和接收公司各部門的.檔案資料，進(jìn)行科學(xué)有效歸檔保管;

　　3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用;

　　5、負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷及辦公室整潔。

檔案管理員的工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的`完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的工作職責(zé)8

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作。負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作。做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的.規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。

　　4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全。

　　5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷。檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

　　2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù)。

　　4、工作耐心細(xì)致，工作效率高。責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng)。具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。

檔案管理員的工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

　　2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

　　3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的'驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案;

　　4、公司的各項(xiàng)印章管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的工作職責(zé)10

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的`保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、搞好檔案的開發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

　　十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員的工作職責(zé)11

　　1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案，按各年度、各部門手機(jī)、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號(hào)，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

　　6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度，借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員的工作職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫(kù)房的'日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員的工作職責(zé)13

　　職責(zé)：

　　1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋。

　　2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失。

　　3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見。

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性。

　　5、掌握國(guó)家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。

　　6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景。

　　2、掌握一定的合同法律知識(shí)。

　　3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　4、有較強(qiáng)的文筆和寫作能力，有一定的組織及表達(dá)能力。

　　5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)。

檔案管理員的工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入。

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的.接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作。

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接。

檔案管理員的工作職責(zé)15

　　1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找；

　　4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的`流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密；

　　9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性；

　　10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作；

　　13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí)；

　　14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

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