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人事專員的工作職責 15篇

人事專員的工作職責 1

　　1、人員招聘：維護及開通新的招聘渠道，進行人員簡歷篩選、電話邀約、初步面試、錄用通知、招聘數(shù)據(jù)整理/分析;

人事專員的工作職責 15篇

　　2、員工關(guān)系：負責員工平日面談，離職面談，定期策劃組織員工活動;

　　3、員工培訓：對新入職員工進行新員工培訓及其他培訓;

　　4、員工入/離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等工作;

　　5、考勤制作、五險一金、人資部各數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

　　6、部門安排的`其他臨時性工作。

人事專員的工作職責 2

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統(tǒng)計，對工傷政策有一定的'了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員的工作職責 3

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料。

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

　　4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試。

　　5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)。

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動。

　　7、管理公司人事的檔案。

　　8、協(xié)助實施員工培訓活動。

　　9、協(xié)助處理勞動爭議。

　　10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的.其它事項。

人事專員的工作職責 4

　　1、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進意見;

　　2、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，應(yīng)聘人員的面試預(yù)約;

　　3、負責招聘渠道的維護與更新;

　　4、負責員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責全體員工的.人事檔案管理工作;

人事專員的工作職責 5

　　1、負責行政事項，宿舍、水電、房租等;

　　2、每月考勤、社保增減員、工資原始數(shù)據(jù)等統(tǒng)計;

　　3、負責招聘、培訓等基礎(chǔ)人事操作;

　　4、熟悉HR系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)，能獨當一面;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員的工作職責 6

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并且形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務(wù)，并且提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的'呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

人事專員的工作職責 7

　　1、主要負責招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

　　2、負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

　　3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、執(zhí)行公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;

　　5、負責企業(yè)文化開展工作，包括企業(yè)文化落地、推動、評估及團隊建設(shè)活動組織等員工敬業(yè)度、滿意度調(diào)研等工作;

　　6、負責建立企業(yè)人才儲備庫。

　　7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導交辦的其他工作;

人事專員的工作職責 8

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、配合總部完成地區(qū)人力資源報表的提交、分析等;

　　3、負責培訓板塊，如新員工入職培訓，技術(shù)相關(guān)培訓等，員工活動的組織開展

　　4、做好員工人文關(guān)懷，和運營做好人員溝通工作;

　　6、負責內(nèi)部文化建設(shè)工作;

　　6、配合上級做好其他行政人事方面的'工作等

人事專員的工作職責 9

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，招募人才;

　　2、面試安排，跟進面試人進展并及時反饋;

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、公司行政工作。

人事專員的工作職責 10

　　1、根據(jù)招聘計劃，獨立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約等招聘工作；

　　2、總結(jié)招聘工作中存在的'問題，完成招聘分析報告，熟練招聘技巧，提高招聘效率；

　　3、部門人員的考勤統(tǒng)計和監(jiān)督，薪酬績效數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計；

　　4、人員入離調(diào)轉(zhuǎn)等相關(guān)流程手續(xù)的辦理；

　　5、門店其他人事行政相關(guān)工作。

人事專員的工作職責 11

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，梳理組織架構(gòu)，完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;

　　2、根據(jù)崗位的特性，編寫崗位勝任力模型;設(shè)計招聘測評工具;負責公司招聘體系的優(yōu)化;

　　3、負責當年度公司招聘任務(wù)的落地執(zhí)行，按時完成公司下發(fā)的招聘任務(wù);

　　4、負責招聘渠道的開發(fā)、管理、評價;跟渠道方建立良好的合作關(guān)系;

　　5、負責制定年度招聘預(yù)算費用管理，嚴格控制招聘費用成本;

　　6、根據(jù)公司的發(fā)展特點，優(yōu)化公司現(xiàn)有的制度，流程，完善公司管理體系;

　　7、根據(jù)公司行業(yè)特征及企業(yè)文化特點，處理各類員工關(guān)系手續(xù)(入、離、調(diào)、轉(zhuǎn))，策劃各類活動，推動企業(yè)文化落地;

　　8、負責績效管理的`優(yōu)化、落地執(zhí)行、改善;

　　9、領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

人事專員的工作職責 12

　　分析公司人力需求，發(fā)布招聘廣告、維護人才儲備庫;

　　進行簡歷篩選，評估候選人并提供初步面試報告;

　　統(tǒng)計分析招聘結(jié)果，提高招聘達成率，提升招聘質(zhì)量;

　　協(xié)助完善、優(yōu)化績效管理制度及流程;

　　負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

人事專員的工作職責 13

　　1、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理；

　　2、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　3、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　4、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的'工資表；

　　5、員工活動，組織培訓等。

人事專員的工作職責 14

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應(yīng)做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應(yīng)的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應(yīng)該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務(wù)目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設(shè)立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應(yīng)的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術(shù)對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設(shè)立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應(yīng)該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務(wù)、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務(wù)、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關(guān)資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務(wù)升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應(yīng)根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的.權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關(guān)鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務(wù)類、人事類、業(yè)務(wù)類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應(yīng)核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務(wù)滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領(lǐng)取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領(lǐng)取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領(lǐng)取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領(lǐng)取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領(lǐng)取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領(lǐng)取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領(lǐng)取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復(fù)的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務(wù)分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.