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檔案館工作職責(zé)

時間:2023-03-08 08:03:30 工作職責(zé) 我要投稿

檔案館工作職責(zé)19篇

檔案館工作職責(zé)1

  1、熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

檔案館工作職責(zé)19篇

  2、制定產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)檔案工作的規(guī)章制度。

  3、指導(dǎo)、督促、檢査技術(shù)文件材料的`立卷歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品與科技開發(fā)檔案的接收、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等業(yè)務(wù)工作。

  5、執(zhí)行國家有關(guān)科技保密制度,確保產(chǎn)品檔案的安全,維護科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)2

  1.在館長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。

  2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

  3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。

  4.負(fù)責(zé)人事檔案的.安全、保密工作。

檔案館工作職責(zé)3

  1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

  4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

  5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

檔案館工作職責(zé)4

  1.熟悉館藏,積極主動地提供利用服務(wù),堅持查閱、借閱檔案登記制度。

  2.接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)室移交的`檔案,做好庫房管理工作,負(fù)責(zé)利用服務(wù)情況的統(tǒng)計。

  3.保持庫房內(nèi)案卷整潔、有序、完好,做好案卷的保管、保護工作。

  4.對借出的檔案,應(yīng)定期催還;發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)寫出書面報告;根據(jù)不同情況,按學(xué)校規(guī)定,嚴(yán)肅處理。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案館工作職責(zé)5

  1.建立多種統(tǒng)計臺賬,對檔案管理的各種情況進行登記和統(tǒng)計。

  2.按時準(zhǔn)確填報上級規(guī)定的`各種統(tǒng)計報表。

  3.對統(tǒng)計資料進行綜合分析,為館長科學(xué)決策提供依據(jù)。

  4.對已滿保管期限的檔案列出清單,提出存毀意見。

  5.為擬毀的檔案,編造清冊和分析報告,報館長審批。

  6.銷毀灼案時負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館工作職責(zé)6

  1.匯編黨政機關(guān)文件、政策、法令及專題檔案。

  2.圍繞中心工作,編輯和公布有關(guān)方面的檔案史料。

  3.熟悉和研究本館館藏檔案內(nèi)容,編寫大事記,組織沿革等檔案參考資料。

  4.參加編史修志工作。

  5.撰寫有關(guān)檔案館工作的介紹性、宣傳性、教育性及學(xué)術(shù)研究性的文件。

  6.承擔(dān)構(gòu)案館方面的.咨詢工作。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案館工作職責(zé)7

  1.熟悉黨、政檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國家和本單位有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位黨、政檔案工作的各項管理制度。

  3.指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各單位文書立卷人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸稍工作。

  4.對接收入庫的'文書檔案進行分類、整理、編制檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及利用檔案史料服務(wù)。

  5.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。

  6.做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7.對保存的黨、政檔案數(shù)量進行準(zhǔn)確的統(tǒng)計。

檔案館工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)檔案實體排架入庫、統(tǒng)計登錄和日常的庫房管理工作。

  2.參與檔案信息資源的編研工作、數(shù)字檔案館建設(shè)的相關(guān)工作。

  3.負(fù)責(zé)檔案的保護和庫房管理工作,認(rèn)真做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全,探索現(xiàn)有環(huán)境的`保管規(guī)律,最大限度地延長柯案壽命。

  4.對涉密檔案實行專人、專用箱柜管理,確保檔案秘密。

  5.接待單位內(nèi)外人員來館查閱檔案,做好調(diào)卷、檔案利用等工作。

  6.負(fù)責(zé)瀕危庫存檔案實體修復(fù)、保護工作和檔案的鑒定、銷毀工作。

  7.制定、完善并負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀和庫房管理規(guī)章制度。

  8.負(fù)責(zé)檔案的保管、查詢、認(rèn)證、借閱和接待等工作。

  9.負(fù)責(zé)考研試題的提供利用及復(fù)印。

  10.負(fù)責(zé)出國成績、學(xué)歷學(xué)位的校對、復(fù)印和蓋章等工作。

  11.積極參與、配合館內(nèi)的各項活動。

檔案館工作職責(zé)9

  1.熟悉財會類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的.確定。

  2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定財會檔案工作規(guī)章制度。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查本單位財會部門做好財會檔案材料的形成、積累、整理、歸柄工作,驗收財務(wù)部門移交的財會檔案。

  4.將收集、積累的財會檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

  5.根據(jù)財會檔案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時利用和立卷歸檔。

  6.努力開發(fā)財會榜案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

檔案館工作職責(zé)10

  1.熟悉儀器設(shè)備類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本校設(shè)備檔案工作管理制度。

  3.指導(dǎo)、督促、檢査、協(xié)助設(shè)備計劃管理人員、使用部門做好設(shè)備文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,檢查驗收檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

  4.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的接收、整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

  5.積極組織開發(fā)利用設(shè)備檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證設(shè)備檔案的機密和檔案的安全,維護本單位的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)11

  1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的`確定。

  2.根據(jù)國家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī),制定本單位出版檔案工作管理制度。

  3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。

檔案館工作職責(zé)12

  1、熟悉學(xué)生檔案工作的基本原則和檔案的`管理范圍。

  2、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定學(xué)生檔案工作管理制度,并嚴(yán)格遵守。

  3、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家秘密的規(guī)定,做好保密工作。

  4、指導(dǎo)、督促、檢查、協(xié)助各院系每年新生檔案的接收和畢業(yè)生檔案的整理、寄發(fā)等工作,抽查學(xué)生檔案材料是否完整、齊全、準(zhǔn)確。

  5、負(fù)責(zé)遺留的學(xué)生柯案的保管、寄發(fā)等工作。

  6、做好“八防”工作,確保檔案材料完整、安全。

  7、積極開展學(xué)生檔案理論研究,不斷提高工作質(zhì)量。

檔案館工作職責(zé)13

  1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.根據(jù)國家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

  3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢査驗收研究課題檔案是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  4.負(fù)責(zé)科研檔案的接收、分類整理、裝訂、編目、保管、組織鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作。

  5.積極組織開發(fā)科研檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

  6.遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機密及檔案的'安全、維護本單位和科技人員的合法權(quán)益。

檔案館工作職責(zé)14

  1、熟練掌握本館接收征集范圍,依法接收到期的永久、長期保存的檔案和有價值的資料進館。

  2、及時接收撤并單位的檔案資料。

  3、調(diào)查和征集散存在社會和個人手中零散、珍貴的檔案資料。

  4、做好館藏不規(guī)范案卷的檔案系統(tǒng)化整理,編制檢索工具。

  5、對紙張破損和字跡褪變的`檔案進行修復(fù)。

  6、努力鉆研業(yè)務(wù),不斷改進工作,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館工作職責(zé)15

  1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

  2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。

  3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題,應(yīng)及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究解決。

  4.做好聲像檔案的.開發(fā)利用工作。

  5.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,維護聲像檔案的完整和安全。

  6.積極做好“八防”工作。

檔案館工作職責(zé)16

  1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)人事檔案的.收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。

  3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理和維護工作。

  4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

檔案館工作職責(zé)17

  1.熟悉館藏,熱情接待利用者,態(tài)度和葡。

  2.驗正利用者的'證件,并對利用者介紹注意事項。

  3.辦理檔案復(fù)印,出具檔案證明手續(xù)。

  4.做好檔案利用情況的統(tǒng)計分析工作,收集檔案利用情況反饋信息。

  5.維護査閱室的秩序及檢索工具的日常管理。

  6.按規(guī)定收取利用檔案費用。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館工作職責(zé)18

  1.宣傳、貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策和檔案信息工作的法律、法規(guī)。

  2.負(fù)責(zé)本館檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、建設(shè)與管理工作。

  3.負(fù)責(zé)本館計算機、網(wǎng)絡(luò)及信息數(shù)據(jù)的安全管理,制定安全管理制度,對館內(nèi)各部門及工作人員的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、信息數(shù)據(jù)安全工作進行技術(shù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  4.負(fù)責(zé)本館局域網(wǎng)的管理、維護,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的管理、維護與數(shù)據(jù)更新。

  5.負(fù)責(zé)本館各類應(yīng)用系統(tǒng)(軟件)、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、建設(shè)與管理。

  6.負(fù)責(zé)本館計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理工作,負(fù)責(zé)制訂設(shè)備采購計劃,并按批準(zhǔn)的.計劃實施公開招標(biāo)采購。

  7.負(fù)責(zé)全館計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修,為館內(nèi)各部丨,j及工作人員使用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供技術(shù)指導(dǎo)與咨詢。

  8.負(fù)責(zé)本館藏檔案的縮微制作工作。

  9.承擔(dān)館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案館工作職責(zé)19

  1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

  2.貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定基建檔案工作規(guī)章制度。

  3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的.形成、積累、整理、歸檔工作,驗收各有關(guān)部門移交的基建檔案。

  4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

  5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征,合理分類存放,便于平時借閱、利用和立卷歸檔。

  6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

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