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人事文員工作職責(zé)

時間:2023-03-05 12:41:22 工作職責(zé) 我要投稿

人事文員工作職責(zé)匯編15篇

人事文員工作職責(zé)1

  1、接待、引領(lǐng)來訪人員。

人事文員工作職責(zé)匯編15篇

  2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點、臺賬建設(shè)。

  3、公司月度生日會安排,月度福利品的申請及發(fā)放。

  4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。

  5、快遞收發(fā)管理。

  6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù),更新花名冊。

  7、月度考勤統(tǒng)計。

  8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

人事文員工作職責(zé)2

  1.負責(zé)接待前來咨詢的.家長、老師、學(xué)生、及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄;

  2.負責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務(wù)板塊相應(yīng)的工作;

  3.負責(zé)校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;

  4.負責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;

  5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)3

  本職工作:

  l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  l 各部門、案場用人編制計劃的.匯總、初審、提報

  l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

  l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  l 月考核的催辦、匯總、提報

  l 各部門人員調(diào)動、配置

  l 獎懲提議、初審、提報

  l 員工工資、福利

  l 員工談心

  l 負責(zé)總部檔案管理

  l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

  工作責(zé)任:

  l 考核匯總工作及時、準(zhǔn)確。獎懲分明;

  l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

  l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

  l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質(zhì)要求:

  l 身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

  l 工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

人事文員工作職責(zé)4

  1、考勤管理、宿舍管理;

  2、員工入離職手續(xù)辦理;

  3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關(guān)人事信息資料;

  4、公司前臺管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作)與來訪接待;

  5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事文員工作職責(zé)5

  1、 辦理員工入、離職手續(xù);

  2、 統(tǒng)計員工考勤、匯總?cè)耸聢蟊、人事檔案更新與管理;

  3、 員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

  4、 招聘渠道的維護及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

  5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;

人事文員工作職責(zé)6

  1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的'申報終止及異常處理;

  2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

  3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進及人力盤點表的統(tǒng)計;

  4、負責(zé)固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

  5、負責(zé)公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

  6、負責(zé)公司園區(qū)相關(guān)分攤事宜的對接、核算、請款工作;

  7、負責(zé)季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;

  8、負責(zé)辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;

  9、負責(zé)協(xié)助行政主管跟進、完善后勤其他相關(guān)事宜;

  10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責(zé)7

  1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;

  2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

  3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。

  4、負責(zé)公司公眾號,官網(wǎng)的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

人事文員工作職責(zé)8

  1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

  4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

  5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

  6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的`提醒相關(guān)部門負責(zé)人;

  7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。

  10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

  13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

  16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

  20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

人事文員工作職責(zé)9

  1. 負責(zé)招聘網(wǎng)站管理,篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;

  2. 負責(zé)員工入職離職手續(xù)流程辦理,人事檔案歸檔管理;

  3. 負責(zé)員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

人事文員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;

  2、負責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護和監(jiān)管;

  3、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

人事文員工作職責(zé)11

  1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

  2、對于在SLA(服務(wù)等級協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術(shù)/投訴問題,需要升級至相關(guān)團隊處理。

  3、需要對升級的`問題進行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理,需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業(yè)務(wù)要求處理完畢。

  4、通過專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),解決用戶問題,提升用戶滿意度。

人事文員工作職責(zé)12

  1 負責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3 負責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4 負責(zé)驗廠考勤;

  5 負責(zé)每月離職申請表的核對;

  6 負責(zé)每月驗廠請假條的核對;

  7 勞動合同簽訂;

人事文員工作職責(zé)13

  1、負責(zé)辦公室事務(wù)、行政支持工作;

  2、負責(zé)商務(wù)文件、檔案的建立與保管;

  3、負責(zé)合同簽訂及歸檔事項的'處理,含審批流程把關(guān)、打印、電子文件、紙質(zhì)文件、掃描件存檔/傳遞;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。

人事文員工作職責(zé)14

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 接受其他臨時性工作。

  13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

  15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

人事文員工作職責(zé)15

  1、負責(zé)所有的.行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負責(zé)公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責(zé)公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜;

  5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機,復(fù)印機等正常運行;

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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