文員的工作職責(zé)(通用22篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的文員的工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
文員的工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,勞動合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的.申報(bào)終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時(shí)更新與完善;
3、員工轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理及跟進(jìn)及人力盤點(diǎn)表的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、臺賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點(diǎn)及每月倉庫的盤點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司殘疾人的年審及工傷申報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司園區(qū)相關(guān)分?jǐn)偸乱说膶、核算、請款工?
7、負(fù)責(zé)季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管跟進(jìn)、完善后勤其他相關(guān)事宜;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項(xiàng)。
文員的工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
文員的工作職責(zé) 3
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
文員的工作職責(zé) 4
1、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作憑證,銀行對賬單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
2、制作記賬憑證,按時(shí)出具余額調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
3、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,核對庫存商品明細(xì)賬并確保賬賬相符;
4、負(fù)責(zé)費(fèi)用核算,含員工工資的核算,員工的報(bào)銷費(fèi)用的.核算、憑證的編制和登帳;
5、負(fù)責(zé)與往來公司的賬務(wù)結(jié)算與統(tǒng)計(jì);
6、定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)安全;
7、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作
文員的工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)、做好通訊簡要記錄,并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、各類信件、傳真、快遞的分發(fā)與費(fèi)用結(jié)算,確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;
3、負(fù)責(zé)接待來訪客人,做好接待工作;
4、負(fù)責(zé)新員工的`入職手續(xù)辦理,并及時(shí)交由人事專員建檔;
5、負(fù)責(zé)月度員工考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與匯總;
6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時(shí)性工作。
文員的工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的'郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發(fā)傳真;
2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
文員的工作職責(zé) 7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作職責(zé) 8
辦公室文件的保管與整理寫看板
操作類文件的更新以及發(fā)行(包括新設(shè)備的文件制作與發(fā))
作業(yè)指導(dǎo)書的更新以及發(fā)行 (包括新SOP的制作與發(fā)行)
社內(nèi)包裝仕樣書的.更新以及發(fā)行 (包括新文件的制作與發(fā)行)
參數(shù)表的更新以及發(fā)行 (包括新文件的制作與發(fā)行)
五大文件的接收以及存放(參數(shù)表/包裝仕樣書/作業(yè)指導(dǎo)書/檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)/控制計(jì)劃)
品質(zhì)異常接收與確認(rèn)(與品保對應(yīng),一起確認(rèn)結(jié)果)
確認(rèn)工程給試做單
配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)
文員的工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報(bào)表,每月按時(shí)申報(bào),依法納稅;
2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;
3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個(gè)季度關(guān)注公司的`利潤情況,確保計(jì)提所得稅的準(zhǔn)確性;
5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文員的工作職責(zé) 10
1、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2、文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;
3、公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4、公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;
5、人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、公司辦公設(shè)備設(shè)施的`管理和使用情況監(jiān)管;
7、做好員工考勤工作;
8、檔案資料的規(guī)范化管理;
9、 完成行政部主管交辦的其他工作。
10、協(xié)助其他部門開展工作。
文員的工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司來人登記、前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時(shí)更新與管理;
4、辦公用品的`采購與領(lǐng)用登記;
5、社保系統(tǒng)的維護(hù)
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
文員的工作職責(zé) 12
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負(fù)責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負(fù)責(zé)每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
文員的工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;
2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
文員的工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)全盤賬務(wù)處理,包括但不限于憑證審核、應(yīng)收應(yīng)付對賬、成本核算、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等;
2、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門報(bào)表申報(bào)工作,包括但不限于每月納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表申報(bào)、高新及其他相關(guān)報(bào)表申報(bào);
3、負(fù)責(zé)稅收優(yōu)惠政策備案、政府補(bǔ)助項(xiàng)目申請,包括但不限于生產(chǎn)企業(yè)增值稅免、抵、退稅申請及申報(bào)、國家高新技術(shù)企業(yè)申請及相關(guān)火炬報(bào)表申報(bào)、企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào)、政府資助項(xiàng)目申報(bào)等;
4、負(fù)責(zé)主持公司資產(chǎn)清查,包括但不限于現(xiàn)金盤點(diǎn)、存貨盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款核查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出合理化建議;
5、負(fù)責(zé)配合公司其他部門處理財(cái)務(wù)相關(guān)事宜。
文員的工作職責(zé) 15
1.負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員
2.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)文檔資料的收集、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文檔的歸檔整理.
4.協(xié)助招聘.
5.做好辦公室包括總經(jīng)理室的衛(wèi)生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù).
文員的工作職責(zé) 16
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫單及明細(xì)單和藥檢,與送貨員進(jìn)行交接;
2.對其他部門交接物品跟進(jìn)到位;
3.登記提貨交接表;
4.對自運(yùn)和外運(yùn)途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報(bào);
5.整理貨運(yùn)站賠款;
6.貨運(yùn)站運(yùn)費(fèi)結(jié)算;
7.跟進(jìn)托運(yùn)貨物的.到達(dá)情況;
8.對對承運(yùn)合同等相關(guān)資料進(jìn)行存檔與備案;
9.統(tǒng)計(jì)司機(jī)及送貨員每月工作量;
10.對運(yùn)輸產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用填寫報(bào)銷單。
文員的工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的.客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請假、外勤單審核;
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員,確保無錯(cuò)漏。
文員的工作職責(zé) 18
1. 線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價(jià)格等市場信息
2. 簡單的.倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2. 輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3. 輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4. 兼顧其他辦公室日常工作
文員的工作職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間;
2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;
3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)反饋回復(fù)生產(chǎn)主管;
4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項(xiàng);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
文員的工作職責(zé) 20
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排,日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對、出具,底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
文員的工作職責(zé) 21
1、依據(jù)制造中心及各子公司下發(fā)的生產(chǎn)訂單,及時(shí)編制及下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)工藝;
2、按工藝流程跟蹤產(chǎn)品各道工序完成情況,溝通生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的`各種問題;
3、在NC系統(tǒng)里編制銷售出庫單,聯(lián)系。跟蹤外購件到貨情況,跟蹤物流發(fā)貨,保證產(chǎn)品按期交付。
文員的工作職責(zé) 22
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行客戶關(guān)系管理工作,促進(jìn)客戶關(guān)系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數(shù)據(jù)整理、報(bào)表編制工作;
3、日?蛻糇稍儭⒂涗浾,處理跟蹤事件進(jìn)展并及時(shí)給予客戶反饋;
4、協(xié)助客戶數(shù)據(jù)的.收集與客戶關(guān)懷活動的組織;
5、部門內(nèi)部其他后勤工作。
【文員的工作職責(zé)】相關(guān)文章:
文員的工作職責(zé)01-25
文員的工作職責(zé)04-01
文員崗位工作職責(zé)03-31
文員工作的職責(zé)04-10
文員工作職責(zé)12-27
文員的工作職責(zé)職能12-30
生產(chǎn)文員的工作職責(zé)[經(jīng)典]07-20
(經(jīng)典)文員工作職責(zé)11-12
工作職責(zé):行政文員11-15
生產(chǎn)文員的工作職責(zé)09-23