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外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)

時間:2023-02-26 14:10:48 工作職責(zé) 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)15篇

  在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)15篇

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)1

  1、處理國外客戶日常往來函電,及時處理客戶詢盤郵件;

  2、通過搜索引擎、B2B網(wǎng)站、國內(nèi)外會展等渠道拓展海外市場,開發(fā)新客戶

  3、根據(jù)客戶的要求接單并跟進訂單

  4、做好客戶的維護等相關(guān)工作;

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的'崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)海外客戶的'開發(fā)與維護;

  2、負責(zé)個人銷售目標(biāo)的計劃與實現(xiàn);

  3、負責(zé)公司品牌在海外的落地與發(fā)展;

  4、市場調(diào)查,策劃出差,與客戶洽談合作;

  5、參加國外展會;

  6、與海外客戶面對面洽談業(yè)務(wù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)3

  1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù)、拓展海外市場、開發(fā)、維護國外客戶;

  2、使用英語通過電話或郵件和國外客戶溝通洽談業(yè)務(wù)、達成訂單;

  3、獨立通過電子商務(wù)平臺或展會達成國外訂單、同時能利用除付費外貿(mào)平臺之外的各種渠道、發(fā)布產(chǎn)品、開發(fā)新客戶;

  4、負責(zé)國外客戶的索樣及報價、并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;

  5、準(zhǔn)確地將客戶需求或投訴轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門、并做好售后服務(wù);

  6、按規(guī)定處理客戶訂單(報價單、合同、出貨文件等)、確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯;

  7、催收貨款、及時跟進報關(guān)退稅等流程、把控合作風(fēng)險;

  8、上級交代的'其他工作任務(wù);

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)4

  1、熟悉外貿(mào)公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產(chǎn)品的基本知識。

  2、通過阿里巴巴國際站外貿(mào)平臺開展外貿(mào)業(yè)務(wù),開拓國外市場和國外客戶。

  3、上傳產(chǎn)品并優(yōu)化平臺形象,客戶詢盤的.洽談、跟蹤。

  4、定期回訪客戶,維護好客情關(guān)系。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、對Ebay賬戶進行銷售管理與維護;

  2、熟悉產(chǎn)品,按公司要求和平臺規(guī)則刊登產(chǎn)品;

  3、對在線產(chǎn)品進行調(diào)研、分析以及做出優(yōu)化和調(diào)價安排,提升產(chǎn)品市場占有率;

  4、收集市場情報,分析競爭對手狀況,制定營銷策略;

  5、與團隊合作,完成銷售目標(biāo);

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,CET-4,專業(yè)不限;

  2、具有高度的`團隊合作精神,良好的服務(wù)意識和職業(yè)操守能力;

  3、不接收實習(xí)生

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)6

  1、根據(jù)公司的實際情況,幾時做好產(chǎn)品和品牌上的翻譯工作。

  2、對公司的產(chǎn)品和品牌要熟悉,并能夠掌握,能夠獨立分析其市場情況和報價情況。

  3、能對市場作出調(diào)查,對產(chǎn)品和品牌的市場定位,隨時能作出報價

  4、對外貿(mào)流程熟悉,能夠?qū)ふ覞撛诳蛻,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量熟悉,并能及時給與客戶答復(fù)

  5、針對市場的`變動性,有隨機應(yīng)變的能力,處理客戶出現(xiàn)的問題和疑問

  6、能夠及時向客戶和供應(yīng)商貨物反應(yīng)運輸情況。

  7、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語水平和業(yè)務(wù)能力

  8、做好產(chǎn)品市場的開放和營銷,要完成企業(yè)要求的工作目標(biāo)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)7

  1、聯(lián)系和維護國外客戶,開發(fā)新的海外客戶。

  2、進行外貿(mào)定單的洽談和簽約。

  3、繕制外貿(mào)出口單據(jù),審核出口單證,定單管理。

  4、外貿(mào)訂單的跟蹤和管理。

  5、外貿(mào)訂單的生產(chǎn)和貨源跟蹤和協(xié)調(diào)。

  6、目標(biāo)客戶資料的.整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。

  7、合同履行過程中意外情況的妥善處理。

  8、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司產(chǎn)品在海外的推廣和銷售工作,配合公司展會布置,有參展經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、利用搜索引擎、谷歌、公司自有的站群網(wǎng)站,等不同渠道開發(fā)客戶,并獲得詢盤;

  3、管理客戶信息,解決客戶問題及保持與客戶良好溝通;

  4、操作貨物進出口手續(xù)。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的'崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)收集市場信息,開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場;

  2、負責(zé)開發(fā)、維護海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務(wù)談判,簽訂合同;

  3、負責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調(diào)整的問題:

  4、負責(zé)單證審核、銷售款項的催收、售后服務(wù)等工作;

  6、負責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量、交付的.監(jiān)控,反饋并及時處理相矣問題,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析。

  7、團隊合作協(xié)調(diào),為人積極,樂觀,負責(zé);

  6、接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他的相關(guān)的工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、熟悉國外的鞋業(yè)市場、從事過鞋業(yè)銷售者優(yōu)先;

  2、能獨立處理與客人的函電以及接待國外客人;

  3、能獨立操作整套的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程(接單、制單、信用證等)

  4、愿意嘗試挑戰(zhàn)性的工作、有良好的.開拓進取精神;

  5、英語四級以上、個性活潑開朗、善于與人溝通、做事認真負責(zé)、有良好的職業(yè)精神和團隊精神;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時工作;

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷市場營銷、商務(wù)英語、國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);

  2、有外貿(mào)鞋業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先、英語溝通能力較好者優(yōu)先;

  3、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強、有較強的溝通能力和交際技巧、具有親和力、

  4、能夠獨立思考、具備一定市場分析和判斷能力、工作認真負責(zé)、能夠統(tǒng)籌工作;

  5、有優(yōu)先的談判能力、具備一定的市場分析及判斷;

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)11

  主要職責(zé):

  1、制定個人銷售目標(biāo),獨立跟進、開發(fā)維護客戶。

  2、負責(zé)聯(lián)系客戶,給客戶報價,解答客戶疑問,促成訂單。

  3、負責(zé)訂單的制作,審核,結(jié)算及收款,并提供售后服務(wù)。

  4、維護老客戶,提升二次購買率。

  5、上級交代的其它工作。

  任職要求:

  1、大專,英語類,營銷類相關(guān)專業(yè)。

  2、大學(xué)英語四級以上,聽、說、讀、寫能力熟練,懂得基本辦公軟件操作。

  3、目標(biāo)清晰,執(zhí)行力強,以服務(wù)客戶為中心,以達成結(jié)果為導(dǎo)向。

  4、積極進取,反應(yīng)迅速,有效溝通能力強。

  5、持續(xù)的`專注,堅韌,勤奮,細致。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)亞馬遜/ Ebay/速賣通/wish等賬號的銷售,維護賬號的健康;

  2、對個人平臺賬戶的管理及維護,對個人平臺賬號的運營狀況全面負責(zé);

  3、維護和優(yōu)化工作,跟蹤產(chǎn)品銷售狀況;對產(chǎn)品購物車及熱賣單進行維護;

  4、根據(jù)工作需求與公司內(nèi)部其他部門的溝通與協(xié)調(diào);

  5、參與制定平臺賬戶的營銷策略;

  6、完成上級安排的其他工作。

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,英語四級以上(英語六級以上者優(yōu)先),專業(yè)不限,可接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

  2、有B2C外貿(mào)銷售工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、語言表達能力強具有良好的客戶服務(wù)意識和溝通技巧;

  4、工作踏實敬業(yè),有責(zé)任心和耐心,具備較強的學(xué)習(xí)能力;

  一、崗位職責(zé):

  (1)、負責(zé)亞馬遜/速賣通/wish/ebay店鋪日常運營管理,獨立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單和客服內(nèi);

  (2)、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時制定和調(diào)整銷售策略及推廣計劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;

  (3)、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案;

  (4)、針對店鋪運營和賬號健康管理,做好分析總結(jié),及時向上級匯報情況;

  (5)、配合協(xié)助上級對新人進行指導(dǎo),促進團隊和諧,帶動團隊合作,共同完成團隊目標(biāo);

  (6)、服從上級的指令,按時有效地完成上級交付的任務(wù)。

  二、職位要求:

 。1)、大專及以上學(xué)歷;年齡20-26周歲。

 。2)、英語四級以上,商務(wù)信函寫作熟練;

 。3)、有無工作經(jīng)驗的都可以,只要工作踏實敬業(yè),有責(zé)任心和耐心;

  (4)、歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

  1、負責(zé)亞馬遜/ wish等平臺賬戶的管理及維護,對個人平臺賬號的運營狀況全面負責(zé);

  2、參與制定平臺賬戶的營銷策略;

  3、協(xié)助組長完成對新同事的'指導(dǎo)和培訓(xùn);

  4、完成上級安排的其他工作。

  職位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-26周歲;

  2、英語四級以上,良好的讀寫能力;

  3、對外貿(mào)電子商務(wù)感興趣,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

  1、負責(zé)Amazon、速賣通、ebay店鋪日常運營管理,獨立管理賬戶、上架產(chǎn)品,處理訂單和客服內(nèi)容;

  2、根據(jù)產(chǎn)品的銷量和排名變化,及時制定和調(diào)整銷售策略及推廣計劃,做好數(shù)據(jù)分析工作;

  3、分析競爭對手情況,掌握市場趨勢和變化,制定改善的可行性方案;

  4、針對店鋪運營和賬號健康管理,做好分析總結(jié),及時向上級匯報情況;

  5、配合協(xié)助上級對新人進行指導(dǎo),促進團隊和諧,帶動團隊合作,共同完成團隊目標(biāo);

  6、服從上級的指令,按時有效地完成上級交付的任務(wù)。

  任職要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-26周歲;

  2、CET-4以上,有獨立讀寫能力;

  3、會基本wps操作;

  4、具有吃苦耐勞精神,踏實勤奮,有責(zé)任心和耐心,能承受較大的工作壓力;

  5、有無工作經(jīng)驗皆可,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)13

  一、

  崗位名稱:外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員

  直接上級:外貿(mào)主管

  定員標(biāo)準(zhǔn):3人

  二、崗位職責(zé)

  概述:

  主要負責(zé)聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。

  (二)工作職責(zé)

  1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

  2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結(jié)構(gòu)和給予準(zhǔn)確的報價

  3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出不同產(chǎn)品報價時的區(qū)別

  4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時的答復(fù)

  5、能有隨機應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

  6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證

  7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

  8、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況

  9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

  10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務(wù)辦理

  11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

  12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

  13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

  14、處理好與各部門的關(guān)系,并及時地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)

  15、協(xié)助外貿(mào)主管,參與對外談判

  16、根據(jù)外貿(mào)市場的變化,適時地對設(shè)計部開發(fā)新產(chǎn)品提出合理化建議。

  三、工作內(nèi)容

  1、及時安排好打樣。

  要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期。打樣單應(yīng)由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應(yīng)請示主管;打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。樣品完成后,應(yīng)仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?偟脑瓌t是:樣品收費,運費到付。

  2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。

  報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務(wù)員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應(yīng)立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。

  當(dāng)遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動手,收集相應(yīng)的報價單(和以前的類似報價比較)數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的報價單。

  業(yè)務(wù)員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

  美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的`來龍去脈向主管匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。

  3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。

  樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

  4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。

  客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間整理出公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系清單或者廠內(nèi)合同,并立即下發(fā)到有關(guān)部門?蛻粝掠唵魏,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶

  書面確認。客戶確認后,立即填寫廠內(nèi)合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內(nèi)合同下發(fā),

  整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復(fù)的,此時業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

  廠內(nèi)合同的填寫應(yīng)全部反映出客戶訂單的所有內(nèi)容及要求,以便車間的準(zhǔn)確貫徹和執(zhí)行。廠內(nèi)合同中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

  在廠內(nèi)合同的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

  當(dāng)然,訂單最終確認的另一個重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術(shù)部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

  5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。

  6、與技術(shù)部、采購部和生產(chǎn)部負責(zé)人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經(jīng)理詢問有關(guān)這些情況,業(yè)務(wù)員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

  7、會同技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。

  技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗人員隨時檢查成品質(zhì)量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即匯報外貿(mào)主管,并立即通知生產(chǎn)部負責(zé)人,以便在第一時間采取措施。反映質(zhì)量問題時,應(yīng)隨機抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質(zhì)量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

  8、業(yè)務(wù)員在驗貨時,同時應(yīng)對訂單的所有貨號進行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

  9、提早與生產(chǎn)部負責(zé)人溝通,預(yù)先安排好大貨的出貨計劃。

  負責(zé)人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準(zhǔn)備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”!俺鲐浲ㄖ钡陌l(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

  10、做好貨款的回收。

  如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準(zhǔn)備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務(wù)員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何

  紕漏而導(dǎo)致貨款無法回收,業(yè)務(wù)員將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

  11、按照財務(wù)會計的要求,月底之前及時將本月發(fā)貨的每批貨物的相應(yīng)單據(jù)包括提單復(fù)印件、報關(guān)單復(fù)印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務(wù)局出口產(chǎn)品專用發(fā)票提交到財務(wù)部門。以便財務(wù)部門及時辦理核銷及退稅。

  12、完成主管交辦的其他事項。

  四、崗位權(quán)限

  1、產(chǎn)品定價權(quán)(范圍內(nèi))

  2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權(quán)

  3、申訴權(quán)

  五、應(yīng)負責(zé)任

  1、對公司銷售任務(wù)的完成負責(zé)

  2、對銷售貨款回籠負責(zé)

  3、對應(yīng)有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責(zé)

  六、勞動條件和環(huán)境工作場所

  辦公室

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  臺式電腦:1臺

  固定電話:1臺

  七、資歷

  1、工作經(jīng)驗:從事相關(guān)外貿(mào)工作1年以上。

  2、學(xué)歷要求:營銷類,國際貿(mào)易類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經(jīng)驗,掌握一定的銷售理論。

  八、身體條件及心理品質(zhì)

  身體條件及心理品質(zhì)身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應(yīng)變能力。

  九、崗位要求:

  能力要求:

  1、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務(wù)和客戶相關(guān)信息,做好信息收集、整理和分析工作;

  2、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;

  3、能根據(jù)各種展會要求和外貿(mào)主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調(diào)工作;

  4、能根據(jù)外貿(mào)經(jīng)理的要求就外貿(mào)合同各個條款與客戶交流磋商;

  5、能起草完整正確的外貿(mào)合同,并能落實合同的簽訂事宜;

  6、能與供貨商或生產(chǎn)部門及時溝通,跟進外貿(mào)合同的進度,落實合同履行的各個環(huán)節(jié)。

 。ǘ┲R要求:

  1、熟練掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識以及進出口業(yè)務(wù)的基本流程;

  2、熟練掌握有關(guān)國際貿(mào)易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

  3、熟練掌握交易商品的相關(guān)知識;

  4、熟練掌握外貿(mào)英語函電基本知識;

  5、熟練掌握外貿(mào)單證和國際結(jié)算基本知識;

  6、熟練掌握參加展會基本知識;

  7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎(chǔ)知識;

  8、熟練掌握報檢和報關(guān)基礎(chǔ)知識。

 。ㄈ┧仞B(yǎng)要求:

  1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

  2、具有較強的商務(wù)溝通與談判能力;

  3、具有較強的公關(guān)協(xié)調(diào)能力,能正確處理企業(yè)內(nèi)外事務(wù);

  4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關(guān)系;

  十、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

  1、銷售目標(biāo)完成率

  2、利潤目標(biāo)完成率

  3、新客戶開拓指標(biāo)達成率

  4、客戶信息及市場資訊收集情況

  5、訂單執(zhí)行準(zhǔn)確性

  6、客戶投訴率

  7、培訓(xùn)考核率

  8、有效的時間管理

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)的發(fā)展和國際市場的'開發(fā),樹立良好的國際品牌形象;

  2、與國外客戶溝通,處理市場維護與開拓相關(guān)業(yè)務(wù)工作,組織和參與商務(wù)談判,簽訂合同;

  3、尋找目標(biāo)客戶,開發(fā)新客戶,完成銷售指標(biāo),提升業(yè)務(wù)量;

  4、參與制訂公司的產(chǎn)品出口營銷政策和相關(guān)產(chǎn)品的貿(mào)易計劃,完成本區(qū)域的各項銷售指標(biāo);

  5、協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中的單證、報關(guān)、儲運等流程和售后服務(wù)。

  6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  7、參加海內(nèi)外國際性展會;

  8、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報,協(xié)助完成部門其他相關(guān)工作。

外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)15

  一、外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程:

  1、 整理報價:

  針對不同客戶詢盤,提供相關(guān)報價資料。其中,對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來,并由經(jīng)理簽字存檔。

  2、處理樣品:

  制作詳細樣品單,向工廠索取樣品,以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后,應(yīng)核對樣品尺寸,質(zhì)量和照片,確保寄出的樣品同報價吻合,可以按照其生產(chǎn)。另,針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用,同客戶協(xié)商,協(xié)商不了的情況下,匯報上級,達成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息,以便及時追蹤和后查。

  3、訂貨(簽約):

  貿(mào)易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談,并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務(wù)和經(jīng)理審批,填入“出口合同審核表(訂單跟蹤表)”,盡可能將各種預(yù)計費用都列明。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

  4、收取訂金或信用證:

  4.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到,收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其它可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證。

  4.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。

  5、下國內(nèi)生產(chǎn)定單:

  在收到信用證或預(yù)付款的前提下,開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過審批后,下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要,應(yīng)同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠,此類印刷品應(yīng)要求工廠提供倍品,并確保掃讀OK,以免影響出貨。

  6、追蹤和驗貨:

  在備貨過程中,生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報,對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記,以便業(yè)務(wù)人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周,通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系,預(yù)約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

  注:每次新產(chǎn)品出貨,需有大貨樣品留底。

  7、租船訂艙:

  7.1、在備貨的同時,如果本票業(yè)務(wù)不為客戶指定貨代,則向貨運代理公司詢

  價,確定本次出運的貨代公司。

  7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后,生產(chǎn)部制作裝箱單,業(yè)務(wù)人員根據(jù)報來的裝箱單,結(jié)合合同及信用證貨物明細描述,開列出倉通知單。通常在開船

  一周前可拿到定倉紙。

  7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

  7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙,確認配船和費用后,準(zhǔn)備全套報關(guān)單據(jù)(出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等)寄到貨代公司用于報關(guān)、出運;

  7.5、在貨代公司確認配船和費用后,收到貨代公司送貨通知單(要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫)。

  8、報檢:

  國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格,附報檢委托書、外銷合同、信用證復(fù)印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單,寄到貨代公司用于報關(guān)。

  9、申領(lǐng)核銷單:

  單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。

  10、出口報關(guān):

  在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行,委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間(船截關(guān)前)。

  10.1、單證部門拿到核銷單后,將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

  10.2、公司負責(zé)商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司,貨代公司憑收到的商檢換證憑單,到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。

  10.3、公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后,貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

  11、 收款:

  11.1、準(zhǔn)備文件:督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后,向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認后再要求船公司出正本。并同時準(zhǔn)備其他相關(guān)文件(商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等)。

  11.2、交單:

  采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi),備齊全部單證,并嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。

  采用T/T收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

  12、核銷退稅:

  一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷,核銷后公司方可到稅務(wù)局申報退稅。

  13、業(yè)務(wù)登記/存檔:

  每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,統(tǒng)計等。

  14、售后問題的'處理:

  因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導(dǎo)致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時處理。

  注:以上業(yè)務(wù)處理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并應(yīng)同單證報關(guān)人員緊密配合工作,處理好相關(guān)交接工作,以免產(chǎn)生問題。

  二、現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā):

  1、現(xiàn)有客戶關(guān)系維護

  1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

  2)適時對重點客戶制定相應(yīng)的促銷和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

  3)在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候。

  4)及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

  2、新客戶開發(fā)

  通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。

  三、其他相關(guān)職責(zé):

  1、外事接待

  2、建立客戶檔案,產(chǎn)品檔案,質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。

  3、留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息,統(tǒng)計、整理、歸檔。

  4、提交月/季度報表和年度總結(jié)。

  5、注意不斷提高業(yè)務(wù)員自身知識和素養(yǎng)。

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