有關(guān)年會策劃方案范文
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，通常會被要求事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家收集的有關(guān)年會策劃方案范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、年會背景及目的
“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的，并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項工作，對XXX年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日（周六）14：00—XX：30（為時半天）。
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時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
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時間：18：00—XX：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。
音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請X致開幕辭；
14：11—14：30大會進行第二項。
請就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；
14：30—14：50大會進行第三項。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準(zhǔn)備；
15：00—17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；
17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
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行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；
�。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制：
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。負責(zé)安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；
�。ㄈ┩頃�(jié)目的編排：
由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；
�。ㄋ模M幅的制作：
紫底白字橫幅一條：預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：X就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：X發(fā)展協(xié)會，12米；
�。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交：
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發(fā)言稿的撰寫：
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；
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提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；
�。ò耍⿻r間的控制：
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
�。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照：
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作�；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
（十）各項活動的工作安排：
年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項工作的負責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報，各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，必須要有專人負責(zé)。詳細情景見主題年會工作安排表；
�。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓�(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
（一）協(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會，年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
�。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
略
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